La redacción del acto. Cómo se redacta el acto de comisión, una muestra del documento terminado

Esta instrucción discute el registro de acuerdo con los requisitos de la orden Rostekhnadzor No. 470 del 9 de noviembre de 2017. Esta orden se registró el 15 de febrero de 2018 en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia, y después de 10 días requisitos actualizados a la composición y procedimiento para el mantenimiento de la documentación ejecutiva entró en vigor. Desde el 26 de febrero de 2018, es ilegal iniciar el relevamiento de obras ocultas utilizando formularios antiguos.
Nueva forma certificados de inspección de obras ocultas desarrollado de acuerdo con las enmiendas al Código de Planificación Urbana Federación Rusa que entró en vigor el 01.07.2017.
Entonces, primero averigüemos por qué lo necesita. Certificado de reconocimiento de obras ocultas Es un documento que se elabora para registrar el control de calidad y el cumplimiento documentación del proyecto aquellas obras que posteriormente no serán visibles al ojo humano y su presentación para inspección, sin abrir y desmontar las estructuras suprayacentes, no será posible. Por ejemplo, al decorar locales, primero se enyesa, luego se rellena y luego se pintan las paredes. Entonces, antes de llenar, se elabora un acto para el trabajo de enlucido y, antes de pintar, para llenar las paredes. Así, confirmamos documentalmente la disponibilidad de los trabajos realizados, así como su calidad. Gracias a tales actos, es fácil asegurar y luego confirmar el control constructivo de toda la cadena tecnológica de construcción.
De acuerdo con el RD-11-02-2006, la lista de trabajos ocultos que están sujetos a certificación la determina la organización de diseño. Pero, de hecho, no todos los proyectos tienen una lista de este tipo, y si está allí, en una forma muy truncada, que a menudo no se adapta ni al cliente ni autoridades supervisoras... En base a esto, se recomienda redactar actos para todo el trabajo, cuyo control sobre la implementación no se puede llevar a cabo después de la finalización del trabajo posterior.
La forma

La forma certificado de inspección de obras ocultas instalado Servicio Federal en materia ambiental, tecnológica y supervisión atómica y presentado en el RD-11-02-2006 (Anexo No. 3). No se permite cambiar la forma del acto y desviarse de él. El acto está impreso en una hoja por ambas caras. Si la información especificada en la ley no cabe en una hoja, se imprimen hojas adicionales. Pero en este caso, cada página del acto está numerada. Esto se debe a la posible sustitución de páginas que no tienen firmas.
Ahora echemos un vistazo más de cerca a la forma del certificado de inspección de trabajos ocultos y el método para completarlo. Lo primero que debe completar es el nombre del objeto de construcción de capital. Tomamos información sobre el nombre de la documentación del diseño (el nombre del objeto se indica en la portada o en los sellos de los dibujos). Es importante ingresar datos sobre su dirección postal o del edificio después del nombre del objeto.
A continuación, procedemos a completar el apartado dedicado a la información sobre las personas que participan en el examen de obras ocultas. Primero, echemos un vistazo a las funciones de estas personas.
Desarrollador (cliente técnico, organización operativa u operador regional)- una persona física o jurídica que ejecuta el proyecto de inversión. En pocas palabras: el cliente (inversor del proyecto, propietario parcela, estructuras, edificios, locales, organización operativa) o un representante del cliente a quien se le confía un papel de liderazgo en la gestión del proceso de construcción y la interacción efectiva con otros participantes en la construcción. Es importante saber que de acuerdo con la legislación, a partir del 01.07.2017, solo aquellas organizaciones que son miembros de la SRO pueden actuar como cliente técnico.
Persona que realiza la construcción- por regla general, dicha persona es el contratista general.
La persona que prepara la documentación del proyecto.- una organización de diseño que se dedica al diseño de una instalación de construcción de capital (reconstrucción, reparación) y también lleva a cabo la supervisión de la construcción en el campo.
Certificado de reconocimiento de obras ocultas 2018, a diferencia del formulario anterior, no prevé la entrada de datos en la persona que realizó la construcción, que realizó el trabajo.
Puede familiarizarse con el sistema de relaciones entre los participantes en el proceso de construcción con más detalle.
Luego de conocer el rol de cada participante en el proceso de construcción, tenemos que indicar los siguientes datos sobre ellos: nombre, PSRN / ORGNIP, TIN, ubicación de la organización, teléfono / fax, así como nombre, PSRN, TIN organización autorreguladora del cual el cliente, contratista general o diseñador es miembro.
Todos estos datos deben ser proporcionados por el desarrollador (cliente técnico). Como último recurso, cuando el desarrollador por alguna razón se niega a recibir esta información, puede ir al sitio web del Servicio de Impuestos Federales y averiguar allí, la mayor parte de la información requerida para completar el certificado de inspección de obras ocultas.
A continuación, fechamos el acto y le asignamos un número. Es mejor numerar los actos teniendo en cuenta el nombre de la sección de la documentación del proyecto para la que se realizó el trabajo. Suponga que la numeración del acto para el trabajo en la instalación del sistema interno de suministro de agua y alcantarillado se verá así: 1 / VK, donde 1 es el número de serie del acto para la sección, y VK es el nombre de la sección de la documentación del proyecto. Dicha numeración en el futuro facilitará en gran medida la búsqueda del acto requerido y también evitará confusiones en la numeración.
En la siguiente etapa de registro AOCR (Certificado de reconocimiento de obras ocultas) completamos la información sobre los representantes de las personas que participan en el examen de las obras ocultas. Esta información incluye el cargo, apellidos, iniciales, detalles del documento de representación (órdenes e instrucciones), así como el nombre, PSRN, TIN y ubicación de la organización que representa el especialista. Además, los datos sobre representante del desarrollador y el representante de la persona que realiza la construcción sobre los temas de control de la construcción debe complementarse con información sobre. Datos sobre representante de la persona que prepara la documentación del proyecto complementamos con información sobre el nombre, PSRN, TIN de la organización autorreguladora, de la cual la organización del proyecto es miembro. Vale la pena señalar que la información sobre el número y la fecha de la orden (instrucción) sobre el nombramiento de una persona responsable se ingresa como los detalles del documento administrativo que confirma la autoridad. Cada representante tiene su propio orden y, en consecuencia, su área de responsabilidad es diferente. Por ejemplo, los diseñadores emiten una orden de supervisión de campo. El contratista general y el subcontratista, por orden, designan a las personas responsables de los trabajos de construcción e instalación y del mantenimiento de la documentación tal como fue construida. Además, el contratista general y el desarrollador (cliente técnico) deben designar a las personas responsables de realizar el control de la construcción en la instalación. Los formularios (espacios en blanco) de los pedidos, así como ejemplos de su llenado, se pueden encontrar aquí.
Al párrafo 1 certificado de inspección de obras ocultas ingrese el nombre de la obra que se presenta para la encuesta, con una indicación exacta del lugar donde se realizaron (el eje del edificio, piso, número (nombre) de la sala, piquete, kilometraje y otras coordenadas que le permitan para identificar con precisión el lugar de trabajo).
Al párrafo 2 ingresamos el código de la documentación de trabajo (diseño) y los números de hoja de acuerdo con el cual se realizó el trabajo. A continuación, ingresamos el nombre de la organización de diseño que preparó la sección de la documentación de diseño.
En punto 3 indicamos el nombre de los materiales (productos, estructuras, equipos) que se utilizaron en la ejecución de la obra sujeta a certificación. Después de cada material, entre paréntesis, indicamos el nombre del documento que confirma su calidad y seguridad (certificado de conformidad, certificado de conformidad seguridad contra incendios, conclusión sanitaria y epidemiológica, certificado de calidad, pasaporte de calidad, certificado técnico etc.) y la fecha de emisión. Indicamos el nombre del material en su totalidad. Por ejemplo, si se trata de una tubería, entonces indicamos el material, el diámetro, el grosor de la pared de la tubería. Si es un ladrillo, indicamos su material (cerámica o silicato) y marca.
Al párrafo 4 ingresamos datos sobre esquemas ejecutivos, pruebas de laboratorio, exámenes y exámenes realizados en el curso del control de la construcción.
En punto 5 indicamos las fechas reales del trabajo, que presentamos para la encuesta. Fechas en certificado de inspección de obras ocultas Debe coincidir con las fechas indicadas en la bitácora general de obra, el certificado de aceptación del trabajo realizado KS-2, un certificado del costo del trabajo realizado y los costos de KS-3.
En punto 6 indicamos los datos (código) sobre el apartado de la documentación del proyecto para el que se realizó el trabajo, así como regulaciones de acuerdo con el cual se realizó el trabajo. Además, escribimos el nombre del documento completo. Por ejemplo, para el trabajo de refuerzo que se llevó a cabo durante la construcción de cimientos monolíticos, ingresamos SP 70.13330.2012 "Estructuras de apoyo y cerramiento".
En punto 7 indicamos el siguiente tipo de trabajo, que, según la cadena tecnológica, tenemos que realizar. Por ejemplo, en el acto de inspección para trabajos de enlucido, el siguiente tipo de trabajo que se permite realizar es rellenar las paredes o instalar otra capa superior.
Indicamos el número de copias que se detallan en el acuerdo, contrato, términos de referencia u otro documento de acuerdo con el cual se realiza el trabajo. Si dicha información no está en dichos documentos, entonces el número de copias se establece mediante negociaciones verbales con el cliente.
En el apartado de solicitudes indicamos todos los documentos que adjuntamos a los actos. Dichos documentos son esquemas ejecutivos (dibujos), conclusiones y protocolos de pruebas de laboratorio, exámenes y conclusiones de encuestas. La lista de aplicaciones debe estar numerada.
Tenga en cuenta que de acuerdo con el RD-11-02-2006 modificado en 2018, si en uno de los párrafos se requieren más de 5 documentos, entonces en dicho párrafo puede especificar un enlace al registro de dichos documentos, y este El registro será parte integrante del acto.
En la parte final actuar por trabajo oculto indicamos las mismas personas que en la primera página. Escribimos solo el apellido y las iniciales. No es necesario ingresar otra información sobre representantes en esta parte del acto.

actuar- un documento elaborado por la comisión (personas autorizadas o oficial), confirmando los hechos establecidos (actos de inspecciones, inventarios, accidentes, aceptación y transferencia de valores materiales, etc.).

Titular al texto del acto es el contenido del evento desencadenado. El título del acto debe ser coherente con el nombre del tipo de documento y estar formulado utilizando un sustantivo verbal en preposicional ("acto - ¿sobre qué?") O genitivo ("acto - ¿qué?").

fecha el acto debe corresponder a la fecha del evento activado y ser colocado por el funcionario que firmó el documento.

Texto el acto consta de una introducción y una constatación.

La parte introductoria indica las bases para la elaboración del acto y enumera las personas que redactaron el acto y que estuvieron presentes al mismo tiempo.

La base para la elaboración de un acto puede ser un acto jurídico reglamentario de la República de Belarús, documento administrativo el jefe de una organización o una organización superior, una asignación planificada, etc. (redactada con la palabra "Fundación").

Al enumerar las personas que integran la comisión, indique primero el nombre del cargo, las iniciales y apellidos del presidente de la comisión, y luego los nombres de los cargos, las iniciales y apellidos de los miembros de la comisión en orden alfabético. Si representantes de organizaciones de terceros participan en el trabajo de la comisión, los nombres de las organizaciones a las que representan se indican en el acto al escribir posiciones.

Se indican por separado los cargos, iniciales y apellidos de las personas que estuvieron presentes en el momento de la redacción del acto y que no formaban parte de la comisión.

Las palabras "Base", "Compilado por la Comisión", "Presidente", "Miembros de la Comisión", "Asistidos" se escriben con una letra mayúscula desde el borde del margen izquierdo del documento y permanecen abiertas.

La parte de declaración del acto establece las metas y objetivos de la actuación, da Breve descripción del trabajo realizado (su esencia, naturaleza, métodos, tiempo), se registran los hechos establecidos.

En la parte comprobatoria del acto se podrán enunciar conclusiones, recomendaciones y propuestas de los compiladores sobre los hechos establecidos (actos de auditorías de actividades económicas y financieras, actos de inspección, actos de aceptación de objetos en funcionamiento, etc.). Las conclusiones y propuestas pueden establecerse en forma administrativa indicando el momento de ejecución de las acciones prescritas.

Si el acto refleja una serie de hechos, el texto del acto se divide en párrafos.

Al final del texto se indica información sobre el número de copias del acta.

Por ejemplo:

Compilado en 3 copias:

1ra copia - en el caso N 10-11

2da copia. - al director de la empresa

3ª copia. - al departamento de contabilidad de la empresa

El número de copias de la ley lo determina el regulador. actos legales y / o necesidad práctica.


actuar suscribe por todas las personas que participaron en su elaboración. Al firmar el acta se indica el reparto de funciones de los miembros de la comisión sin precisar sus cargos. La primera es la firma del presidente de la comisión, las firmas de los miembros de la comisión están en orden alfabético.

Las personas mencionadas en el acto deben estar familiarizadas con el acto contra firma. Se hace una nota correspondiente sobre esto debajo de la firma (visa de conocido), incluyendo las palabras "Conocido del acto (s)", la firma de la persona familiarizada, la decodificación de la firma y la fecha de familiarización.

En el acto de aceptación y transferencia de casos, en lugar de una marca de familiarización con el acto, se elabora una marca de aceptación y entrega de casos.

Las personas que tengan comentarios sobre el contenido del acto, lo firman con la marca "Se adjuntan comentarios". El texto de los comentarios se expone en una hoja aparte, se permite que se registren pequeños comentarios sobre el propio acto.

Los actos que prescriben la implementación de determinadas acciones están sujetos a aprobación. actuar aprobado un funcionario, cuyo documento administrativo (auto oral) sirvió de base para la elaboración de un acto.

Los actos de inspección (auditorías) de actividades financieras y económicas están firmados por el empleado de la autoridad supervisora ​​que realizó la auditoría (auditoría) (el jefe de la auditoría (auditoría)) y las personas autorizadas de la organización auditada de conformidad con los actos legislativos de la República de Bielorrusia.

Accesorios adicionales Dar efecto legal al acto es sello... De acuerdo con la resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia de fecha 25 de febrero de 1993 No. 100 "En las listas de documentos en los que un sello con una imagen Emblema del estado De la República de Bielorrusia "el sello debe certificar los actos de aceptación de las instalaciones de construcción terminadas, el trabajo realizado, etc. En los actos sujetos a aprobación, el sello se coloca en el sello de aprobación.

La cooperación entre el Cliente y el Contratista tiene como objetivo la obtención de un resultado determinado en forma de trabajo realizado o servicios prestados. Para la recepción de este resultado de cooperación, se requiere un acto de trabajo realizado o servicios prestados.

¿Qué es un acto de realización?

El certificado de finalización tiene dos caras. documento contable, lo cual es necesario para confirmar el hecho de la realización del trabajo (prestación de servicios) por parte del Contratista y la aceptación de estos trabajos (servicios) por parte del Cliente bajo algún acuerdo entre ellos. Un acto de trabajo realizado correctamente, que está firmado por ambas partes y certificado por los sellos de las organizaciones, prueba que todos los trabajos (o servicios) se han realizado en el volumen requerido y el Cliente no tiene quejas sobre la calidad de estos trabajos. (servicios).

El Contratista redacta el Certificado de Finalización en 2 copias, una para cada una de las Partes del contrato. Refleja todo tipo de trabajo realizado (servicios prestados) con plazos y su costo total.

Obras realizadas o servicios prestados

Según las definiciones en Código de impuestos, el trabajo se diferencia del servicio en que tiene algún tipo de expresión material que puede realizarse para satisfacer individuos o las necesidades de la organización. En otras palabras, el Contratista de obras tiene que mostrar y presentar, y el Cliente de estas obras tiene algo que aceptar. Como consecuencia de la ejecución del trabajo, se redacta un Acta de aceptación y entrega de obra o un Acta de ejecución de obra. En el caso de la prestación de servicios, el resultado es inmaterial porque el servicio se consume en el proceso de su prestación, en consecuencia, el Contratista no tiene nada que mostrar y presentar al Cliente, y en este caso, se redacta un Acta de prestación de servicios, que confirma que el servicio fue efectivamente prestado. Muy a menudo, las diferencias entre servicios y obras provocan mucha polémica y resultan muy condicionales.

Por el momento, no existe una forma unificada aprobada de la forma del acto de trabajo terminado o estos servicios... Existen dos tipos de formularios oficiales, que se acercan lo más posible al acto de trabajo realizado y a los servicios prestados:

  • Formulario KS-2, que refleja el hecho del trabajo realizado.
  • Formulario KS-3, que muestra el monto total Dinero gastado en el trabajo

Debido al hecho de que todas las organizaciones pueden desarrollar y utilizar de forma independiente el formulario de un documento sobre el trabajo realizado o los servicios prestados, estos formularios no han encontrado un uso generalizado. Para ser honesto, conozco su existencia, pero nunca los usé en mi trabajo.

Modelo de certificado de aceptación del trabajo realizado

Un acto estándar de trabajo realizado o servicios prestados debe contener la siguiente información:

  1. Número de documento para su registro en contabilidad.
  2. Fecha de elaboración del documento
  3. Nombre completo de la organización del contratista
  4. Nombre completo de la organización del cliente
  5. El número del contrato, según el cual se redacta el acto de trabajo completado.
  6. Número de cuenta proporcionado al cliente para el pago.
  7. Nombre y alcance del trabajo realizado o servicios prestados
  8. Condiciones de ejecución del trabajo o prestación de servicios
  9. El costo total del trabajo realizado (servicios prestados), incluido el IVA
  10. Firma y sello del representante autorizado del Contratista
  11. Firma y sello del representante autorizado del Cliente

Modelo de certificado de finalización

La forma del acto de trabajo completado se puede decir en este enlace:

Act es confirmación documental cualquier hecho o evento, confirmación de que este evento tuvo lugar en la vida corporativa - en nuestro caso -. No es posible enumerar todos los tipos de actos. Algunos confirman la aceptación o transferencia de cualquier obra, documento u otros objetos de valor. Otros son la confirmación del incumplimiento por parte del empleado de su deberes laborales... También hay otros actos. Qué son, para qué sirven, de qué están hechos, cómo hacerlos correctamente: esto y mucho más se discutirá en este artículo.

Variedades de actos

Es muy difícil proporcionar la lista completa de actos existentes, si es posible. Todo aquel que, en virtud de su trabajo, se encuentre con un concepto de este tipo, debería navegar por los tipos principales de este documento.

Entonces, los tipos de actos más comunes en uso son:

  • certificado de aceptación;
  • acto de inventario;
  • reporte de inspección;
  • Actuar ;
  • un acto de violación, incluida la disciplina laboral, por ejemplo;
  • el acto de asignación para destrucción y otros.

Sea cual sea la situación que encuentre en su trabajo, si necesita arreglar, documentar cualquier cosa, no dude en redactar un acta y registrar toda la información necesaria. Este será un documento en toda regla que tiene fuerza legal, por supuesto, si se ejecuta correctamente.

Quién tiene derecho a redactar un acta y cómo hacerlo correctamente

Si hay dos o más organizaciones activas, un evento se registra en forma libre o en un formulario aprobado por ley, entonces el acto es firmado por cada uno de los líderes o una persona autorizada por él. Las firmas están certificadas por el sello de cada una de las partes. Por ejemplo, podemos recordar el mismo acto de aceptación y transferencia, digamos, del trabajo realizado: una empresa - el ejecutante - firma el hecho del trabajo realizado, y la otra empresa - el cliente - confirma con su firma que el el trabajo se realizó de manera eficiente y no hay quejas contra el contratista.

Tratar con actos internos es un poco más complicado. Aquí es obligatorio tener testigos, por regla general, son tres o cuatro empleados.

Además, el acto se puede crear como resultado de las actividades de una comisión preestablecida. Un ejemplo sorprendente de esto es la comisión de inventario (ley de inventario).

En que consiste el acto

Cada acto consta de varias partes. La parte introductoria contiene:

  • nombre de la organización
  • el nombre del propio documento (ACT), tras lo cual indicamos el motivo de la redacción del acto:

obras ejecutadas

amortización de activos materiales

  • y el lugar de redacción del acta
  • sello de aprobación del acto por parte del director (jefe) de la empresa, solo si es necesario.
  • texto
  • lista de aplicaciones (no siempre, solo si existen)
  • número de copias
  • firmas de quienes participaron en la redacción del acta
  • firmas de los presentes cuando se elaboró
  • la firma del empleado en relación con quien se redacta este acta; hay ocasiones en las que un empleado se niega a firmar, confirmando que está familiarizado con el acto. En este caso, se hace una marca correspondiente sin falta.

El texto del acto

El texto del documento está redactado por cuenta de quien lo elabora: se indica el nombre completo, el cargo que ocupa, la relación de los presentes en la recopilación y una descripción del propio evento. Al mismo tiempo, describimos todo con la mayor precisión posible, objetivamente, sin especulaciones ni conjeturas. Si hay hechos, indicamos, así como todo tipo de indicadores medibles.

Yo, el gerente senior del departamento de ventas de Vimpeltelecom Margarita Sergeevna Surpayeva, en presencia del gerente de relaciones públicas Viktor Iosifovich Surkov y el subdirector del departamento de ventas Viktorova Larisa Petrovna, redacté este acto sobre lo siguiente.

Un empleado de la empresa, Georg Gagikovich Zakaryan, que ocupa el puesto de operador de mecanografía, se encontraba en su lugar de trabajo en estado de intoxicación alcohólica. G.G. Zakaryan se comportó de manera intemperante, agresiva, usó lenguaje obsceno. Se negó a redactar una nota explicativa.

Este acto está redactado en un solo ejemplar.

Acto de muestra

Sociedad anónima cerrada

"Centro de entretenimiento Lime Plus"

(CJSC RC Lime Plus)

amortización de activos materiales

Yo, el administrador principal del complejo de entretenimiento "Lime Plus" Sidorova Svetlana Andreevna, en presencia del jefe del departamento económico Ivantsov Pyotr Romanovich, el supervisor de turno Igor Ivanovich Fedotov y el marcador de turno Psikheeva Irina Vladimirovna, redacté este acto en lo siguiente.

Debido al daño mecánico y la imposibilidad de reparar el taco, este último fue retirado del saldo de la sala de billar №2.

Este acta se ha redactado en dos ejemplares.

Administrador Senior Sidorova S.A. Sidorova

Gerente de hogar Ivantsov NS. Ivantsov

Supervisor de turno Fedotov I.I. Fedotov

Marcador de cambio Psycheeva I.V. Psycheeva

actuar es un documento que es una confirmación de algún hecho: la realización de trabajos, la prestación de servicios, la transferencia de documentos, bienes, bienes y materiales, equipos, vehículo, apartamentos, etc.

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    El certificado de aceptación de equipos es un documento redactado para confirmar el hecho de la venta / transferencia de equipos para su puesta en servicio o instalación. El certificado de aceptación de equipos es redactado por una comisión especial autorizada para recibir activos fijos. Registra cualquier mal funcionamiento, daño, conformidad con la marca, modelo. En caso de detección ...

    Un acto de trabajo oculto es un documento que se elabora al realizar trabajos de construcción e instalación, es imposible controlar y evaluar la calidad del desempeño del cual. Estos incluyen hidro, sonido, aislamiento térmico, reparación de cableado eléctrico, instalación de tuberías, etc., que quedarán ocultos por trabajos posteriores detrás de las paredes, paneles. El acto de las obras ocultas es una confirmación de que las obras ...

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