Comité Estatal Federación Rusa en educación más alta
Universidad Estatal Rusa de Humanidades
Instituto Histórico y Archivístico
Departamento de Documentación
Regulación legislativa y reglamentaria de la documentación de las relaciones laborales
trabajo de curso
Alumnos de 2º año del departamento vespertino
Consejero científico:
Profesor asociado Bykova T.A.
Moscú, 1998
Introducción 3
Regulación legislativa y reglamentaria
documentación de contratación 8
Redacción y ejecución de solicitudes, cuestionarios,
contrato de empleo(contrato) 9
Características de la preparación y ejecución de órdenes para personal (sobre contratación), tarjetas personales, archivos personales 15
Regulación legal de la transferencia de empleados a otro trabajo y el despido de empleados 19
Mantenimiento de libros de trabajo de los empleados 22
Conclusión 28
Lista de fuentes y literatura 32
Introducción.
De gran importancia en nuestra vida son los documentos sobre el personal, que reflejan la actividad laboral del empleado y confirman la duración del servicio necesaria para calcular una pensión.
En las condiciones de las relaciones de mercado, con la creación de una gran cantidad de empresas, empresas y organizaciones diferentes, el problema de la correcta documentación de las relaciones laborales, la organización del trabajo y la conservación de la documentación del personal se ha agudizado, lo que refleja la relevancia del tema. . Casi en todas partes, debido al pequeño número y la incompetencia del personal, las empresas no dan importancia al diseño, mantenimiento y conservación de la documentación sobre el personal. Los jefes de estructuras comerciales a menudo subestiman el papel más importante de estos documentos en la vida de cada persona (aunque son personalmente responsables del fondo documental de la empresa), como resultado de lo cual la documentación del personal se mantiene con graves violaciones de los requisitos pertinentes de las leyes y reglamentos nacionales
(por ejemplo, el Código de Leyes Laborales de la Federación Rusa - el Código Laboral de la Federación Rusa), Instrucciones sobre el procedimiento para mantener libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, etc.) Por lo tanto, los errores en el mantenimiento de registros de personal no solo expresan falta de respeto por los empleados, pero también son una violación de los requisitos de la legislación laboral.
De acuerdo con la legislación vigente sobre archivos, las autoridades locales están tomando medidas para mejorar el trabajo con la documentación en las empresas. El estado insatisfactorio, así como la mala conservación de los documentos, incluido el personal, llamó la atención del Gobierno de la Federación Rusa y el Gobierno de Moscú.
Alcalde de Moscú Yu.M. El 19 de octubre de 1993, Luzhkov firmó una orden "Sobre la aprobación de las sanciones penales impuestas por la Asociación Mosgorarkhiv por Violación legislación actual en los archivos". Por ejemplo, esta orden prevé una multa de hasta 70 salarios mínimos por la pérdida de archivos de almacenamiento permanente y a largo plazo, incluidos los materiales de personal (destrucción de documentos, su destrucción ilegal).
Como resultado, firmado por el Presidente del Gobierno de la Federación Rusa V.S. Chernomyrdin ordena mejorar la organización del almacenamiento de documentos sobre el personal, en los estatutos de empresas de nueva creación, asociaciones, etc. se deben incluir elementos sobre el trabajo con la documentación del personal y la garantía de su seguridad. Así, las reglas para trabajar con documentos se han vuelto indispensables. parte integral estatutos de empresas recién registradas.
Al trabajar con documentos, debe guiarse regulaciones RF, que prevén la preparación de documentos de acuerdo con ciertas reglas, el mantenimiento de una nomenclatura (lista) de casos, la creación de un archivo de la organización para garantizar la seguridad de los documentos más valiosos. Por lo tanto, es muy importante considerar el proceso de regulación por los actos legislativos y reglamentarios de la Federación Rusa de documentos tales como un contrato de trabajo (contrato), órdenes sobre el personal, libros de trabajo, lo que permite formalizar legalmente las relaciones laborales correctamente. con un empleado
El propósito de este trabajo de curso es considerar el proceso de regulación de los actos legislativos y reglamentarios nacionales de documentación del personal. Al escribir un trabajo final, se utilizaron fuentes como el Código Laboral de la Federación Rusa, que rige las relaciones laborales de una empresa con un empleado. Sobre la base de los artículos del código, la empresa debe establecer un procedimiento unificado para registrar la admisión, el despido y la transferencia de empleados. La instrucción sobre el procedimiento para mantener libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones considera en detalle, regula las reglas para redactar y mantener el documento principal sobre actividad laboral empleado - libro de trabajo. Una referencia indispensable a la hora de realizar una serie de trabajos, con su contenido detallado es “ normas modelo tiempo para el trabajo de contratación y contabilidad del personal”.
El uso de la literatura también ayuda a comprender las tareas.
En el manual del V.M. Pustozerova y A.A. Solovyov, en detalle y popularmente planteó preguntas como regulacion legal contratación y despido de trabajadores.
De gran importancia cuando se consideran procedimientos individuales,
realizado por el servicio de personal al registrar el movimiento del personal de la empresa, así como los documentos creados en este caso y su regulación desde el punto de vista de la legislación laboral y diversas normas, tiene un artículo de T.V. Kuznetsova “Trabajar con documentos de personal”.
El más importante acto legal- la orden sobre el personal, que regula las relaciones laborales de los ciudadanos con la administración de empresas, instituciones y organizaciones, fue considerada más completa y detalladamente en su trabajo por V.S. Iritikov.
Así, las fuentes y la literatura ayudan a comprender una de las funciones más importantes servicio de personal empresa (o un empleado responsable de trabajar con el personal) - documentar las relaciones laborales.
La estructura de este trabajo de curso: trabajo de curso consta de introducción, parte principal, conclusión y lista de fuentes y referencias.
Regulación legislativa y normativa de la documentación laboral.
El conjunto de documentos en los que se registran las etapas de la actividad laboral de los empleados se denomina documentación del personal (personal, personal). Estos documentos incluyen:
contratos laborales (acuerdos) celebrados por la empresa con el empleado;
órdenes sobre el personal (sobre la admisión, despido, transferencia de un empleado);
libros de trabajo;
tarjetas de forma personal - T-2;
Cosas personales;
cuentas personales para salarios.
Los documentos sobre el personal son los documentos más importantes y requieren especial cuidado y precisión en el registro, mantenimiento y conservación durante un largo período de tiempo.
MV Steniukov en su trabajo señala que, al trabajar con documentos sobre el personal, es necesario tener en cuenta que los datos personales (información sobre hechos, eventos y circunstancias del trabajo y la vida personal) de los ciudadanos están clasificados por la Ley como información confidencial.
Los documentos que surgen al solicitar un trabajo son muy importantes.
1.1. Redacción y ejecución de una solicitud, cuestionario, contrato de trabajo (contrato).
Lo primero que enfrenta cualquier emprendedor cuando se convierte en empleador es contratar empleados. El empleo debe ser debidamente procesado. Al solicitar un trabajo, el trabajador debe presentar un pasaporte que cumpla con la legislación sobre pasaportes, así como un libro de trabajo o un certificado de la última ocupación si es la primera vez que solicita un trabajo. Para los obligados al servicio militar, también se prevé la presentación de una identificación militar, y para las personas de 14 a 16 años, un certificado de nacimiento. En caso de que se contrate un especialista que requiera conocimientos especiales o ciertas calificaciones, la administración de la empresa está obligada a exigir la presentación de un original apropiado u otro documento que indique la educación, calificaciones, experiencia laboral, etc. recibidos.
Un solicitante de un trabajo escribe una solicitud personal con una solicitud de admisión. Indica el cargo, la unidad estructural donde el postulante solicita ser contratado, y las condiciones de admisión (por ejemplo, por un período determinado o por la duración de un puesto de trabajo específico, etc.). El salario y la fecha de empleo se especificarán en las visas o resolución del supervisor. La solicitud está firmada y fechada.
Si es necesario, se completa una hoja personal sobre registros de personal (o un cuestionario) y se compila una autobiografía.
El cuestionario es el documento generalizador más conveniente que proporciona la información necesaria sobre el empleado, y si no le importa completarlo, el empleador solo se beneficia de esto. Pero debido a que entre los documentos exigidos para solicitar un puesto de trabajo no figura el cuestionario, el empleador no tiene derecho a exigir su cumplimentación.
El solicitante firma el formulario de solicitud completo y pone la fecha. La secretaria o empleado que solicita un trabajo verifica la exactitud de la información proporcionada en el cuestionario comparándolos con un pasaporte, identificación militar, documentos sobre
educación, historia laboral.
Las visas de las personas que participan en la consideración de la contratación de un empleado para este puesto se adjuntan a la solicitud de empleo.
Si el problema se resuelve positivamente, se concluye un contrato de trabajo (contrato) con el solicitante, se emite una orden de empleo.
La definición de contrato de trabajo (contrato) está dada por el artículo 15 del Código del Trabajo: “Un contrato de trabajo (contrato) es un acuerdo entre un trabajador y una empresa, institución, organización, según el cual el trabajador se compromete a realizar un trabajo en determinada especialidad, calificación o cargo, sujeto a la normativa laboral interna, y la empresa, institución, organización se obliga a pagar el salario al trabajador y asegurarle las condiciones de trabajo previstas por la legislación laboral, la convención colectiva y el acuerdo de las partes.
En los comentarios a la legislación sobre el contrato de trabajo, se advierte que el Código del Trabajo utiliza los términos “contrato de trabajo” y “contrato” como conceptos equivalentes, amonios. “Tal proximidad hace que el legislador no vea la diferencia entre un contrato de trabajo y un contrato”.
El artículo 18 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece: “Un contrato de trabajo (contrato) se concluye en escritura. El empleo se formaliza por orden (instrucción) de la administración de la empresa, institución, organización. La orden (instrucción) se anuncia al empleado contra recibo. Así, “en la actualidad, la forma escrita es obligatoria para todos los contratos de trabajo”, y la celebración de un acuerdo (contrato) no excluye la necesidad de crear una orden.
El contrato de trabajo tiene un formulario estándar, que incluye las condiciones de trabajo individuales del empleado, puesto, deberes oficiales. Hay condiciones básicas y adicionales del contrato de trabajo (contrato). Los términos principales del acuerdo de trabajo (contrato) incluyen acuerdos: sobre el trabajo en una o más especialidades (puestos), calificaciones correspondientes; lugar de trabajo (empresa, su subdivisión estructural, su ubicación); duración y tipo de contrato de trabajo (contrato); sobre las condiciones salariales.
Los términos adicionales incluyen los términos de un contrato de trabajo (contrato), que puede relacionarse con cualquier otro tema laboral, así como los servicios sociales y de bienestar para un empleado, por ejemplo, establecer un período de prueba, combinar profesiones (puestos), readiestramiento, capacitación en una segunda profesión, y otros.
De acuerdo con el artículo 21 del Código del Trabajo, al celebrar un contrato de trabajo (contrato), se puede condicionar una prueba por acuerdo de las partes para verificar el cumplimiento del trabajador con el trabajo que se le ha asignado. La condición de prueba debe indicarse en la orden (instrucción) para el empleo. El artículo 22 señala que “el período de prueba, salvo disposición legal en contrario, no podrá exceder de tres meses, y en casos individuales, de acuerdo con el comité correspondiente del sindicato, - seis meses.
De conformidad con el artículo 17 del Código Laboral de la Federación Rusa, los acuerdos laborales (contratos) se celebran:
por tiempo indefinido, es decir, sobre el trabajo permanente;
por un período fijo de no más de cinco años;
mientras realiza un determinado trabajo.
Se celebra un acuerdo (contrato) de duración determinada cuando las relaciones laborales no pueden establecerse por un período indefinido, teniendo en cuenta la naturaleza del trabajo a realizar o las condiciones para su ejecución, o los intereses del empleado, así como en casos directamente previstos por la ley. Los contratos de trabajo de duración determinada se celebran principalmente en los casos en que el trabajo no es de carácter permanente. Por ejemplo, para reemplazar empleados en licencia parental durante licencia de maternidad o los que se fueron en un largo viaje de negocios, etc. El día en que dicho trabajador ingrese a trabajar se considerará el día en que el trabajador de reemplazo termine el contrato de trabajo a término fijo.
En los contratos de trabajo celebrados por la duración de cualquier trabajo, el plazo se especifica por el tiempo de finalización de un determinado trabajo. Una variedad de contratos de trabajo de duración determinada son los contratos de trabajo temporal y estacional. Por lo tanto, el hecho del empleo es la firma de un acuerdo de trabajo (contrato), un documento que registra el consentimiento de las partes para establecer relaciones laborales y
los regula. Las partes de un contrato de trabajo son la empresa (empleador) y el empleado (contratista). En caso de una situación de conflicto, la forma escrita del contrato de trabajo (contrato) será el documento principal que defina la relación entre el trabajador y el empleador, y una garantía confiable contra posibles malentendidos.
Características de la preparación y ejecución de órdenes para el personal (en el empleo), tarjetas personales, archivos personales.
Simultáneamente con la preparación de un acuerdo de trabajo (contrato), se está preparando un borrador de orden de empleo. Orden sobre personal: un acto legal emitido sobre la regulación de las relaciones laborales de los ciudadanos con la administración de empresas, instituciones y organizaciones.
En las órdenes de personal se dictan las contrataciones, traslados, adscripciones, vacaciones, cambio de apellido, despido, promoción, sanción y demás hechos jurídicos que surjan en el proceso de gestión de personal (personal).
Las órdenes sobre el personal se emiten en estricta conformidad con el Código de Leyes Laborales de la Federación Rusa y son la base para hacer entradas en libros de trabajo, registros de seguimiento, registros de personal personal, premios, documentos financieros y de otro tipo. Al momento de la contratación, se indica el monto establecido de la remuneración (salario, asignación, indexación, tasa arancelaria) y, si es necesario, las condiciones de admisión: temporalmente (de ... a ...), con un período de prueba (su duración) , etc. Cada párrafo de la orden sobre personal debe terminar con una referencia a la base escrita para esta acción administrativa.
El proyecto de orden sobre el personal suele acordarse con todos los interesados en este problema funcionarios. Se proporciona el avistamiento obligatorio de tales órdenes por parte del jefe del servicio de personal.
Las órdenes sobre el personal deben registrarse en el libro de registro (diario) o tarjetas de registro.
Las primeras copias de las órdenes de empleo, así como las órdenes de traslado, despido, cambio de apellido se archivan en un expediente separado según la nomenclatura de casos (Órdenes de personal). Las órdenes sobre el personal, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, se notifican a los empleados contra recibo.
Después de que el jefe de la organización firma la orden de contratación de un trabajador o empleado, se ingresa una tarjeta personal (formulario No. T-2), que es necesaria para analizar la composición y contabilizar el movimiento de personal.
La base para las entradas son los documentos pertinentes (pasaporte, historial laboral, identificación militar, documentos de educación, etc.). Todos los cambios posteriores en los datos personales biográficos y contables del empleado deben reflejarse en una tarjeta personal de manera oportuna.
La vida útil de las órdenes de personal (excepto las órdenes de concesión de vacaciones y adscripción de empleados (se almacenan durante 3 años)) y tarjetas personales (formulario N° T-2) es de 75 años.
Luego, para todos los empleados de la empresa, con excepción de los contratados para trabajos eventuales, obreros y personal subalterno de servicios (solo cuentan con tarjeta personal en el formulario N° T-2), se elabora un expediente personal.
Un expediente personal es un conjunto de documentos que contienen la información necesaria sobre un empleado y su antigüedad. El procedimiento para trabajar con archivos personales no está regulado por las regulaciones nacionales, en relación con las cuales las empresas resuelven los problemas de su formación y mantenimiento de diferentes maneras. Como regla general, se mantienen archivos personales para ejecutivos, especialistas, personas financieramente responsables, etc. Inicialmente, los documentos que formalizan el proceso de contratación se agrupan en un archivo personal y, posteriormente, todos los documentos principales que surgen durante el período de actividad laboral del empleado en la empresa.
Se realiza un inventario interno de los documentos del expediente personal.
Los asuntos personales se registran en el registro de asuntos personales, que es el principal documento contable.
El Departamento de Recursos Humanos mantiene los archivos personales solo de los empleados que trabajan. Los expedientes personales de los trabajadores despedidos deben transferirse a un archivo y conservarse durante 75 años.
Así, la contratación suele ir acompañada de la creación de los siguientes documentos importantes: solicitudes; si es necesario - cuestionarios; acuerdo de trabajo (contrato); una orden de trabajo, una tarjeta personal (formulario No. T-2) y, si es necesario, se elaboran archivos personales (después de la emisión de una orden de trabajo).
Regulación legal de la transferencia de empleados a otro trabajo y el despido de empleados.
La transferencia a otro trabajo se lleva a cabo, por regla general, con el consentimiento del empleado.
La base para la transferencia puede ser una declaración personal o representación de la transferencia. En los casos permitidos por la ley, por ejemplo, en caso de necesidad operativa o en caso de tiempo de inactividad, no se requiere el consentimiento del empleado. Al mismo tiempo, la base para la transferencia es: memorandos de los jefes de las divisiones estructurales, órdenes de actividades básicas, actas u otros documentos que establezcan las razones de la reorganización temporal del personal debido a la situación productiva actual.
La transferencia a otro trabajo se emite por orden de personal. Donde se indica nueva posición y departamento, tipo de transferencia (para transferencias temporales, indicando la duración), motivo de la transferencia (en total conformidad con los requisitos del Código Laboral de la Federación de Rusia), cambio de salario (si corresponde).
Luego, los cambios asociados con la transferencia del empleado a otro trabajo se ingresan en el libro de trabajo, en la tarjeta personal del formulario.
N° T-2 y/o expediente personal, en la cuenta personal de salarios.
El despido de los empleados de la empresa se lleva a cabo por las razones especificadas en los artículos del Código Laboral de la Federación de Rusia, sobre la base de una solicitud personal presentada por el empleado, o en relación con la expiración de un contrato celebrado por un determinado período, o en presencia de un acto de violación de la disciplina laboral, etc.
El despido de empleados se formaliza mediante una orden sobre el personal, que indica el motivo del despido, de conformidad con los artículos del Código Laboral de la Federación Rusa. Luego se realizan los asientos en el libro de trabajo y en la ficha personal (formulario No. T-2) y/o expediente personal.
Cuando se despide a un empleado, se colocan en su archivo personal una carta de renuncia (memorando) y una copia de la orden de despido (otra copia se transfiere al departamento de contabilidad). El archivo personal, después de colocar la orden de despido en él, se cierra y procesa para transferirlo al archivo para su almacenamiento a largo plazo.
Así, en las empresas, en las instituciones, en las organizaciones, la documentación que acompañe procesos de movimiento de personal tales como el ingreso, traslado y despido de trabajadores,
debe redactarse y mantenerse de acuerdo con los actos legislativos y reglamentarios nacionales, el más importante de los cuales es el Código Laboral de la Federación Rusa.
Mantenimiento de los libros de trabajo de los empleados.
De acuerdo con el Artículo 39 del Código Laboral de la Federación Rusa, un libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral de un trabajador o empleado.
Se llevan libros de empleo para todos los empleados que han trabajado más de 5 días, incluidos los trabajadores temporales y estacionales, así como los trabajadores que no son de plantilla, siempre que estén sujetos al seguro social estatal.
Las personas que ingresan a trabajar están obligadas a presentar a la administración de la empresa un libro de trabajo redactado en a su debido tiempo. No se permite el empleo sin libreta de trabajo.
Al solicitar un trabajo a tiempo parcial, bajo un contrato de trabajo, bajo un contrato de trabajo, no se presenta un libro de trabajo.
Las personas que ingresan a trabajar por primera vez deben presentar a la administración un certificado del último empleo emitido en el lugar de residencia, y los despedidos de las Fuerzas Armadas cercanas, una identificación militar. Todas las entradas hechas en el libro de trabajo en el último
lugar de trabajo, debe certificarse con la firma del jefe o
empleado del departamento de personal y el sello de la empresa o del departamento de personal. Para las personas que han venido a trabajar por primera vez, el libro de trabajo se completa a más tardar una semana después de la fecha de contratación. Todos los asientos de admisión, transferencia a otro trabajo permanente, despido, premios e incentivos se hacen en el libro de trabajo. Las entradas se realizan después de la emisión de la orden (pero a más tardar una semana, y al momento del despido, el día del despido) y deben corresponder exactamente al texto de la orden.
El procedimiento para llenar, mantener y almacenar libros de trabajo se detalla en las “Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”.
De acuerdo con la Instrucción, se ingresa lo siguiente en el libro de trabajo: información sobre el empleado; informacion del trabajo; información sobre premios y promociones; información sobre descubrimientos.
Al registrar un libro de trabajo, primero se llena su portada, que contiene información sobre el empleado. Se indica el apellido, nombre, patronímico del empleado y la fecha de su nacimiento; educación; profesión o especialidad. después de la fecha
llenando el libro de trabajo, el empleado certifica con su firma
la exactitud de la información ingresada. La portada está firmada por la persona responsable de la emisión de libros de trabajo, luego se coloca el sello de la empresa (o el sello del servicio de personal).
La información laboral incluye: contratación, transferencia a otro trabajo permanente, despido.
La sección "Información sobre el trabajo" es una tabla de 4 columnas: columna 1 - número de registro, columna 2 - fecha (día, mes, año), columna 3 - información sobre contratación, transferencias a otro trabajo y despido (indicando las razones y con referencia al artículo, párrafo de la ley); columna 4: sobre la base de la cual se realizó la entrada (documento, su fecha y número).
Las anotaciones sobre las causas del despido deben hacerse en el libro de trabajo con estricto apego a la redacción de la legislación vigente y con referencia al párrafo correspondiente del artículo de la ley.
Tras el despido de un trabajador o empleado, todos los registros de trabajo, premios e incentivos ingresados en el libro de trabajo durante el trabajo en una organización, institución, empresa están certificados por la firma del jefe de la organización o el jefe del departamento de personal y el sello.
La organización está obligada a entregar al empleado su libro de trabajo.
el día del despido con acta de despido realizada en el mismo.
Si el empleado se jubila, entonces se hace “en base a la lista de empleados edad de retiro colección de libros de trabajo. De acuerdo con la tarjeta personal y libro de trabajo, aclaración de la experiencia laboral total, incluida la experiencia laboral continua y preferencial. Registro de la solicitud del empleado. Consejería de jubilación. Entrada en la solicitud de los documentos aportados. Rellenar y firmar el “Envío”. Recopilación de documentos para su presentación a las autoridades. seguridad Social. Anotación en el libro de contabilidad de las personas que se jubilan.”
En el libro de trabajo, las autoridades de seguridad social ponen el sello "Pensión asignada" en la sección "Información sobre la asignación de una pensión".
En los casos en que todas las páginas de las secciones relevantes se completan en el libro de trabajo, el libro de trabajo se complementa con un inserto. Se cose en el libro de trabajo, se completa y se mantiene en el mismo orden que el libro de trabajo, y sin él no es válido.
El empleado responsable de la documentación del personal mantiene un libro de contabilidad para los libros de trabajo y los insertos, el departamento de contabilidad mantiene un libro de ingresos y gastos para contabilizar las formas de los libros de trabajo y los insertos. Al recibir un libro de trabajo en relación con el despido, el empleado firma en una tarjeta personal (formulario No. T-2) y en el libro de contabilidad. El libro de contabilidad debe estar numerado, atado y sellado con firma y sello.
En caso de que se realice un registro incorrecto o inexacto de información sobre trabajo, traslado a otro puesto permanente, premios e incentivos y otras correcciones por parte de la administración de la empresa donde se realizó el registro correspondiente. La administración del nuevo lugar de trabajo está obligada a proporcionar al empleado la asistencia necesaria en este sentido.
Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o transferencia a otro trabajo, posteriormente reconocido como inválido; en caso de pérdida del libro de trabajo o si se ha vuelto inutilizable, se emite un duplicado del libro de trabajo a solicitud del empleado. La emisión de un libro de trabajo duplicado es realizada por la administración en el último lugar de trabajo.
Para garantizar la seguridad, los libros de trabajo se guardan en cajas fuertes. Los libros de trabajo no reclamados se mantienen bajo demanda durante al menos 50 años.
Por lo tanto, la correcta ejecución, mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo juega un papel muy importante en la vida de cada persona, ya que este es el documento más importante que confirma la actividad laboral de un empleado.
CONCLUSIÓN.
El conjunto de documentos en los que se registran las etapas de la actividad laboral de los empleados se denomina documentación del personal (personal, personal).
Estos documentos son los documentos más importantes y requieren especial cuidado y precisión en su ejecución, mantenimiento y almacenamiento durante un largo período de tiempo.
El mantenimiento obligatorio de la documentación del personal en cualquier empresa está previsto en los actos legislativos y reglamentarios nacionales pertinentes: el Código de Leyes Laborales de la Federación Rusa, la Instrucción sobre el procedimiento para mantener libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, la Lista de estándares documentos generados en las actividades de los comités estatales, ministerios, departamentos y otras instituciones, organizaciones, empresas, indicando los períodos de almacenamiento, Normas estándar de tiempo para el trabajo de contratación y contabilidad del personal, y otros.
Por lo tanto, una de las funciones más importantes del personal
servicio de la empresa (o el empleado responsable de trabajar con el personal) es la documentación correcta de las relaciones laborales.
En particular, se debe prestar mucha atención a los documentos que surgen en el proceso de contratación, transferencia, despido de empleados, para que cumplan con las reglas y redacción de la legislación vigente.
Por lo tanto, los procedimientos realizados por el servicio de personal al registrar el movimiento de personal se documentan trabajando con ciertos documentos, los más importantes son un contrato de trabajo (contrato), órdenes de personal y un libro de trabajo.
“Una de las principales instituciones jurídicas de la legislación laboral es el contrato de trabajo. Con su ayuda, los ciudadanos se dan cuenta de su capacidad para trabajar, determinan las condiciones de trabajo básicas y adicionales, y también terminan las relaciones laborales. Se compila en dos copias originales, una de las cuales permanece en la empresa y la otra en poder del empleado.
Cada artículo de la orden sobre el personal - un acto legal,
publicado sobre la regulación de las relaciones laborales de los ciudadanos con la administración de empresas, instituciones y organizaciones, debe formularse en estricta conformidad con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa.
El documento más importante sobre el personal es un libro de trabajo, que también debe redactarse y posteriormente mantenerse en estricta conformidad con los actos legislativos y reglamentarios de la Federación Rusa, en particular con el Código Laboral de la Federación Rusa y la Instrucción sobre el procedimiento. para el mantenimiento de los libros de trabajo.
De acuerdo con el artículo 2 del Código Laboral de la Federación Rusa, cada empleado tiene derecho a prueba, proteccion. Por lo tanto, cualquier empleador puede estar en la posición de demandado, y es probable que un empleador que no cumpla con las leyes laborales pierda el caso.
Como resultado de esto, está claro que tanto en interés del empleado como en interés del empleador: la ejecución, el mantenimiento y el almacenamiento correctos de la documentación del personal que cumpla con todos los requisitos de las leyes y reglamentos. Al mismo tiempo, el empleador tiene
la capacidad de llevar a cabo la distribución más racional del trabajo, asegurando la organización efectiva del trabajo, así como para determinar el grado de carga de trabajo del empleado y la perfección del proceso tecnológico, y el empleado representa más claramente sus deberes y reservas laborales para aumentar la productividad de su trabajo.
Lista de fuentes y literatura.
Fuentes.
Instrucciones sobre el procedimiento para mantener libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones // Boletín del Comité Estatal de Trabajo de la URSS. - 1986. - Nº 1.
Normas estándar de tiempo para el trabajo en la contratación y contabilidad del personal (Aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 14 de abril de 1985 No. 95/9 - 18) . - Oficina Central de Ciencia y Tecnología del Comité Estatal del Trabajo de la URSS. -M., 1988.
Lista de documentos estándar generados en las actividades de los comités estatales, ministerios, departamentos y otras instituciones, organizaciones, empresas, indicando los períodos de almacenamiento: Administración Principal de Archivos bajo el Consejo de Ministros, VNIIDAD - M., 1989.
Decreto del Alcalde de Moscú de fecha 19.10.93 No. 595-rm "Sobre la aprobación del monto de las sanciones impuestas por la asociación "Mosgorarkhiv" por violación de la legislación vigente sobre negocios de archivo".
Código de Leyes Laborales (modificado y complementado el 01/12/94) - M .: Brandes Publishing House, 1994.
Ley Federal "Sobre Información, Informatización y Protección de la Información" del 20 de febrero de 1995 No. 24 - FZ / / Colección de Legislación de la Federación Rusa, 1995 No. 8.
Literatura
Andreeva VI Trabajo de oficina: requisitos para el flujo de documentos de la empresa (Basado en Gosts de la Federación Rusa) .- M .: Bizn.-school. Síntesis de Intel, 1994.
Iritikova V. S. Orden de personal//Negocios de secretaria. - 1997. - N° 1 - pág. 20-27
Las órdenes de personal son el documento más importante redactado en el proceso de documentación de las funciones del servicio de personal de una empresa. Se dictan órdenes: ingreso, traslado y despido de empleados; proporcionarles vacaciones y viajes de negocios; cambiar condiciones y salarios, asignar categorías y cambiar datos personales y biográficos; recompensas y penalizaciones, etc.
Para emitir órdenes de personal, se requiere una justificación por escrito, que puede ser: una declaración personal de un empleado, un contrato, un memorando del jefe de una unidad estructural (por ejemplo, sobre la transferencia de un empleado o enviarlo en un viaje de negocios , etc.), un acto (por ejemplo, sobre la violación de la disciplina laboral), una carta oficial de otra organización con una solicitud de transferencia de un empleado, un certificado de matrimonio que refleje el hecho de que el apellido del empleado ha cambiado, etc.
Personal declaración de un empleado sobre la contratación, transferencia o despido se escribe, por regla general, a mano, en cualquier forma o en una plantilla desarrollada en la empresa. La aplicación indica: el nombre de la unidad estructural, el nombre Tipo de Documento, fecha, destinatario (cargo, apellido, iniciales del titular de la empresa), texto, firma personal, transcripción de la firma. En el futuro, se adjuntan a la solicitud una resolución del jefe y una marca sobre la ejecución del documento y su envío al caso. En el Apéndice 33 se proporciona un ejemplo de declaración personal.
En las condiciones modernas, el trabajo Contrato, como forma escrita de un contrato de trabajo entre un empleado y la administración representada por el jefe de la empresa. El contrato debe tener los siguientes datos obligatorios: el nombre del tipo de documento, fecha, índice, lugar de elaboración, texto, firmas, sello. El contrato se redacta en dos copias originales, una de las cuales permanece en la empresa y la otra en poder del empleado. forma aproximada del contrato se da en el Apéndice 34.
Los memorandos, actas, oficios, que en casos específicos sirven de base para dictar órdenes sobre el personal, se redactan de acuerdo con las reglas comunes a este tipo de documentos, descritas en los apartados 1.2. Otros documentos de respaldo (por ejemplo, un certificado de matrimonio o un documento sobre la educación recibida) tienen un formulario establecido por las autoridades pertinentes.
pedidos de personal se elaboran y mantienen estrictamente separados de las órdenes para la actividad principal. Al mismo tiempo, ambos tipos de órdenes se redactan en los mismos formularios (ver anexos 35.36). Los textos de la mayoría de las órdenes de personal no llevan parte enunciativa y el verbo "ORDENO", como es habitual en las órdenes de actividad principal. Por lo tanto, las órdenes de personal comienzan inmediatamente con una acción administrativa: ACEPTAR, NOMBRAR, TRANSFERIR, DESPIDER, CAMBIAR APELLIDOS, DAR VACACIONES, ENVIAR, etc.
Existen órdenes simples (individuales) y complejas (consolidadas) por personal. Las individuales contienen información de un solo empleado, las consolidadas contienen información de varios empleados, independientemente de las acciones de gestión a las que correspondan (contratación, traslado, despido, cambio de nombre, etc.). Al compilar órdenes consolidadas, debe tenerse en cuenta que un documento no debe contener información con términos diferentes almacenamiento. Por lo tanto, se recomienda destinar órdenes para el otorgamiento de vacaciones y adscripción de empleados que tengan un período de retención corto (3 años), a diferencia de otras órdenes de personal que se almacenan por 75 años. De forma individual, por regla general, se emiten órdenes de recompensas y castigos, teniendo en cuenta su función educativa específica.
Cada ítem de la orden sobre personal debe formularse en estricta conformidad con los requisitos Código de Trabajo. La información permanente para cualquier orden de personal es una indicación de la acción administrativa (despido, recompensa, transferencia), los apellidos e iniciales del empleado (nombre completo y patronímico - al contratar), cargo y unidad estructural (si la empresa tiene divisiones estructurales) , fecha de entrada en vigor de este párrafo del pedido (si no coincide con la fecha de registro del pedido).
La composición de otra información en los párrafos de la orden sobre el personal está determinada por los detalles de la acción administrativa.
Al momento de la contratación, se indica el monto establecido de la remuneración (salario, asignación, indexación) y, si es necesario, las condiciones de admisión: temporalmente (de ... a ...), con un período de prueba (su duración), etc. Al transferirse a otro trabajo: una nueva posición y división, tipo de transferencia (para transferencias temporales, indicando la duración), motivo de la transferencia (en total conformidad con los requisitos del Código Laboral), cambio en los salarios (si corresponde).
Al despido - el motivo del despido, de acuerdo con los artículos del Código del Trabajo.
Al otorgar licencia: su tipo, duración, fechas de inicio y finalización.
Para viajes de negocios: la fecha y la duración de los viajes de negocios, el lugar de destino, el nombre de la empresa.
Con recompensas y castigos: la razón y el tipo de estímulo o castigo.
Cada párrafo de la orden sobre personal debe terminar con una referencia a la base escrita para esta acción administrativa.
Las órdenes sobre el personal, de acuerdo con el Código del Trabajo, se ponen en conocimiento de los empleados contra recibo. Las visas de familiarización de empleados se pueden colocar directamente después del texto de cada párrafo de la orden o después de la firma del jefe de la empresa.
El borrador de la orden sobre el personal generalmente se acuerda con los siguientes funcionarios interesados: con el jefe de contabilidad, asesor legal, con los jefes de las divisiones estructurales cuyos empleados se mencionan en la orden. Se prevé la aprobación obligatoria de las órdenes de personal por parte del jefe del servicio de personal (en organizaciones pequeñas, por el empleado responsable de mantener los registros de personal). En los apéndices 37 y 38 se dan ejemplos de registro de órdenes para el personal.
Los pedidos de personal deben registrarse (por separado de los pedidos de actividades principales). Como formulario de registro, se utiliza un libro de registro (revista) (con un número relativamente pequeño de órdenes de personal emitidas durante el año calendario) o tarjetas de registro (con una gran variedad de órdenes para facilitar el trabajo de referencia y búsqueda). El formulario de registro indica: la fecha y el número del pedido, el contenido, quién firmó el pedido. Dadas las diferencias en los plazos de almacenamiento de las órdenes para el personal, se recomienda indexarlas (numerarlas) de acuerdo con la siguiente regla. Se agrega una designación de letra al número de serie de la orden de personal (para distinguirla por número de la orden de la actividad principal). Es aconsejable introducir diferentes designaciones de letras para órdenes de personal de diferente contenido, por ejemplo: No. 28 / k - orden sobre el movimiento de personal (reclutamiento, transferencia, despido, cambios en la información del personal), No. 12 / km - en viajes de negocios, No. 45 / o - de vacaciones , No. 32 / p - de estímulo. La información contenida en las órdenes de personal (información sobre trabajo e incentivos) se registra en los libros de trabajo de los empleados.
MANTENIMIENTO DE REGISTROS LABORALES DE LOS EMPLEADOS
El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 N 225 "SOBRE LOS LIBROS DE TRABAJO" se otorga de acuerdo con el Artículo 66 del Código Laboral de la forma de un libro de trabajo, la forma de una inserción en un libro de trabajo. Las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores se aprueban y utilizan de acuerdo con ed. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 06.02.2004 N 51. Los libros de trabajo de una nueva muestra entraron en vigor el 1 de enero de 2004. Los formularios de los nuevos libros de trabajo de la empresa deben completarse teniendo en cuenta los siguientes requisitos. El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado. El libro de trabajo contiene información sobre el empleado, el trabajo realizado por él o la transferencia. El empleador está obligado, previa solicitud por escrito del empleado, a más tardar tres días a partir de la fecha de su presentación, a entregar al empleado una copia del libro de trabajo o un extracto del libro de trabajo certificado de la manera prescrita. El registro de un libro de trabajo para un empleado contratado por primera vez lo realiza el empleador en presencia del empleado a más tardar una semana a partir de la fecha de contratación. Las entradas de fechas en todas las secciones de los libros de trabajo se realizan en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 5 de septiembre de 2003, se realiza una entrada en el libro de trabajo: "05.05.2005". Las anotaciones se realizan de forma ordenada, con pluma estilográfica o de gel, rollerball (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) en negro, azul o morado y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr". en lugar de "pedir", "disp". en lugar de "instrucción", "trans". en lugar de "traducido", etc.
En las secciones "Información sobre el trabajo" e "Información sobre el premio" del libro de trabajo, no se permite tachar asientos previamente inexactos, incorrectos o inválidos. Por ejemplo, si es necesario cambiar un registro de empleo específico en la sección "Detalles del empleo", después de la última entrada correspondiente en esta sección, se indica el número de serie posterior, la fecha de la entrada, en la columna 3 se realiza la entrada : "La entrada para el número tal y tal no es válida". Después de eso, se realiza la entrada correcta: "Aceptado por tal o cual profesión (posición)" y la columna 4 repite la fecha y el número de la orden (orden) u otra decisión del empleador, cuya entrada se ingresó incorrectamente en se indica el libro de trabajo, o se indica la fecha y el número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, sobre la base de la cual se realiza la entrada correcta.
Del mismo modo, el expediente de despido, traslado a otro puesto de trabajo fijo queda sin efecto si el despido o traslado es reconocido como ilegal por el empleador, la autoridad de control, el órgano de resolución de conflictos laborales o el tribunal y la reincorporación al puesto de trabajo anterior o cambio de puesto. la redacción de la causa de despido. Por ejemplo: "La entrada para el número tal y tal no es válida, restaurada al trabajo anterior". Cuando se cambia la redacción del motivo de despido, se hace un asiento: "El asiento del número tal y tal no es válido, desestimado (se indica la nueva redacción)". En la columna 4 se hace referencia a la orden (instrucción) u otra decisión del empleador de reincorporarse al trabajo o cambiar la redacción del motivo del despido.
Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o transferencia a otro trabajo permanente, posteriormente reconocido como inválido, se emite un duplicado del libro de trabajo previa solicitud por escrito del empleado sin hacer una entrada declarada nula. Al mismo tiempo, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado, se realiza una inscripción: "Duplicado". En la primera página (portada) del libro de obra anterior, se escribe: "En su lugar se emitió un duplicado" indicando su serie y número.
Complete la información sobre el empleado.A que se muestran en la primera página (portada) de los libros de trabajo se completan de la siguiente manera:
El apellido, el nombre y el patronímico se indican completos, sin abreviatura ni sustitución del nombre y patronímico por iniciales, la fecha de nacimiento se registra completa (día, mes, año) en base al pasaporte;
El registro de educación (educación general básica, general secundaria, vocacional primaria, vocacional secundaria, profesional superior y profesional de posgrado) se lleva a cabo solo sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, certificado, diploma, etc.);
Se puede hacer un registro de educación incompleta del nivel apropiado sobre la base de los documentos certificados presentados (tarjeta de estudiante, libro de calificaciones, certificado de una institución educativa, etc.);
La profesión y/o especialidad se indican sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial).
Después de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado certifica con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo que la información ingresada es correcta. La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por la persona responsable de la emisión de libros de trabajo, después de lo cual el sello de la organización (sello del servicio de personal) en el que se completó el libro de trabajo por primera vez es fijado. Los cambios en los registros de los libros de trabajo sobre apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento se realizan sobre la base de un pasaporte, certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos y con referencia a su número y fecha.
Estos cambios se realizan en la primera página (portada) del libro de trabajo. Una se tacha con una barra el apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se hacen en la portada interior del libro de trabajo y están certificados por la firma del empleador o una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal).
El cambio (adición) en la primera página (portada) del libro de trabajo de entradas sobre nueva educación, profesión, especialidad recibida se lleva a cabo complementando las entradas existentes (si ya existen) o completando las líneas correspondientes sin tachar las hechas anteriormente entradas.
Complete los detalles del trabajo. En la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde) se indican en forma de encabezado. Bajo este encabezamiento en la columna 1 se pone el número de serie del asiento que se está realizando, en la columna 2 se indica la fecha de empleo. En la columna 3, se anota la aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización indicando su nombre específico (si la condición para trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto ( trabajo), especialidad, profesión, indicando calificaciones, y la columna 4 contiene la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual se contrató al empleado. Los registros sobre el título del puesto (trabajo), especialidad, profesión, que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales Dado que el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para ellos deben corresponder a los nombres y requisitos previstos por los libros de referencia de cualificación pertinentes.
Los cambios y adiciones realizados de acuerdo con el procedimiento establecido a los libros de referencia de calificaciones, la plantilla de personal de la organización se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción ) u otra decisión del empleador.
Si a un empleado se le asigna una nueva categoría (clase, categoría, etc.) durante el período de trabajo, se realiza la entrada correspondiente de la manera prescrita. El establecimiento de una segunda profesión, especialidad u otra calificación para un empleado se anota en el libro de trabajo indicando las categorías, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. A petición del empleado (y este es un requisito previo para la inclusión de deducciones en Fondo de pensiones en el monto estimado de la pensión) la entrada en el libro de trabajo de información sobre el trabajo a tiempo parcial se lleva a cabo en el lugar del trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial (extracto de la orden). En la columna 1 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se pone el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre el aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en la unidad estructural de la organización indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural particular está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad , profesión, indicando calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento sobre la base del cual se realizó la entrada con referencia a su fecha y número. En la misma orden se levanta acta de despido de este puesto de trabajo.
Si durante el trabajo del empleado cambia el nombre de la organización, entonces se escribe una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo sobre esto: "La organización tal y tal de tal y tal fecha fue renombrada a tal y tal", y en la columna 4 se adjunta la base para el cambio de nombre es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.
Al restablecer la experiencia laboral continua de acuerdo con el procedimiento establecido, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo": "La experiencia laboral continua se restauró de tal o cual fecha, mes, año", en la columna 4 se hace referencia al nombre correspondiente del documento en base al cual se hizo el asiento con referencia a su fecha y número.
Complete la información sobre el premio: en la columna 3 de la sección "Información sobre el premio" del libro de trabajo, el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde) se indican en forma de encabezado; abajo en la columna 1 se encuentra el número de serie del asiento (numeración que aumenta a lo largo de todo el período de la actividad laboral del empleado); la columna 2 indica la fecha de la adjudicación; la columna 3 registra quién otorgó al empleado, por qué logros y qué premio; la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se hizo la entrada con referencia a su fecha y número.
Relleno de información sobre el despido (terminación del contrato de trabajo). Se realiza una entrada sobre el despido (terminación de un contrato de trabajo) en el libro de trabajo del empleado en el siguiente orden: en la columna 1, se coloca el número de serie de la entrada; la columna 2 indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo); en la columna 3, se hace una entrada sobre el motivo del despido (terminación del contrato de trabajo, de conformidad con el Código del Trabajo); la columna 4 indica el nombre del documento sobre la base del cual se realizó la entrada: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número. La fecha de despido (terminación del contrato de trabajo) es el último día de trabajo, salvo disposición en contrario en el contrato de trabajo o acuerdo entre el empleador y el trabajador.
Por ejemplo, cuando se rescinde el contrato de trabajo de un empleado por reducción de personal, se determina como último día de trabajo el 10 de octubre de 2004. En el libro de trabajo del empleado se debe hacer la siguiente entrada: en la columna 1 de la sección "Información sobre el trabajo" se pone el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2004), en columna 3 se realiza la entrada: párrafo 2 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia", la columna 4 indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador de despedir.
Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa (a excepción de los casos de rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador y debido a circunstancias fuera del control de las partes) (párrafos 4 y 10 de este artículo), se hace una anotación sobre el despido en el libro de trabajo (terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo. Por ejemplo: "Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" o "Despedido por propia voluntad, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".
Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo relevante del Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa u otros motivos por la terminación del contrato de trabajo a iniciativa del empleador, prevista en la ley. Por ejemplo: "Despedido en relación con la liquidación de la organización, párrafo 1 del Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa" o "Despedido en relación con la terminación de la admisión a secreto de estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".
Tras la rescisión de un contrato de trabajo por motivos adicionales previstos por el Código Laboral de la Federación de Rusia u otras leyes federales, las entradas sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) se realizan en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código Laboral. de la Federación Rusa u otra ley federal.
Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa de un empleado por motivos a los que la ley relaciona la provisión de ciertos beneficios y beneficios, se realiza un asiento en el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo que indica estos motivos. Por ejemplo: "Despedida por voluntad propia en relación con el traslado de su marido a trabajar en otra localidad, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa" o "Despedida por voluntad propia en relación con la necesidad de cuidar a un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".
Características de completar la información sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) y la admisión (nombramiento) para trabajar en relación con la transferencia del empleado a otro trabajo permanente a otro empleador (a otra organización) o su transferencia al trabajo electivo (puesto ). Tras el despido (terminación del contrato de trabajo) en relación con la transferencia del empleado a otro trabajo permanente a otro empleador (a otra organización), la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo indica en qué orden la transferencia se lleva a cabo: a petición del trabajador o con su consentimiento. Tras el despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con la transferencia de un empleado a un trabajo electivo (puesto) a otro empleador (a otra organización), se hace una entrada en el libro de trabajo: "Despedido en relación con la transferencia a un trabajo electivo (posición) en (se indica el nombre de la organización), párrafo 5 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".
En el nuevo lugar de trabajo, después de indicar el nombre completo del órgano electo, así como el nombre abreviado del órgano electo (si lo hubiere), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, una entrada se hace sobre para qué trabajo (puesto) fue elegido el empleado, y en la columna 4 indica la decisión del órgano elegido, la fecha y el número de su adopción.
Características de llenar un libro de trabajo duplicado.
Una persona que ha perdido un libro de trabajo (insertar en él) está obligado a informar inmediatamente a la administración en el lugar del último trabajo. A más tardar 15 días después de la presentación de la solicitud, la administración está obligada a entregar al empleado un nuevo libro de trabajo o un inserto (nuevas muestras) con la inscripción "Duplicado" en la esquina superior derecha de la página del título. Se completa un duplicado del libro de trabajo o un inserto de acuerdo con reglas generales. En las secciones “Información sobre trabajo”, “Información sobre premios” e “Información sobre premios”, al llenar un duplicado, se realizan registros sobre el trabajo, así como sobre premios e incentivos en el lugar del último trabajo con base en previamente emitió órdenes. Si el empleado ya había trabajado como trabajador o empleado antes de ingresar a esta empresa, al completar un libro de trabajo duplicado en la sección "Información sobre el trabajo" en la columna 3, se realiza una entrada sobre la experiencia laboral total antes de ingresar a esta empresa, confirmado por los documentos pertinentes. La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica total años, meses, días de trabajo sin especificar en qué empresa, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó en el pasado el titular del libro de trabajo. Después de eso, la duración total del servicio, confirmada por documentos debidamente ejecutados, se registra para períodos individuales de trabajo en el siguiente orden: la columna 2 indica la fecha de empleo; la columna 3 contiene el nombre de la empresa donde laboraba el trabajador o empleado, así como el servicio funcional (departamento, taller, unidad estructural) y el puesto (puesto de trabajo) para el cual fue contratado el empleado. Si está claro a partir de los documentos presentados que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma empresa, entonces se hace una entrada apropiada al respecto. Luego, en la columna 2, se registra la fecha del despido, y en la columna 3, el motivo del despido, si el documento presentado por el trabajador contiene tales datos. En el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el duplicado del libro de trabajo. La columna 4 indica el nombre, la fecha y el número del documento en base al cual se realizaron las entradas correspondientes en el duplicado. Los documentos que acrediten la experiencia laboral se devuelven a su propietario. La administración está obligada a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen su experiencia laboral antes de la admisión a esta empresa.
Si el libro de trabajo (insertar en él) se ha vuelto inutilizable (quemado, rasgado, manchado, etc.), entonces la administración en el último lugar de trabajo emite un duplicado del libro de trabajo (insertar en él) al trabajador o empleado. Al mismo tiempo, en la portada de un libro de trabajo que ha quedado inutilizable, se hace una inscripción: "En su lugar se emitió un duplicado", y el libro se devuelve a su propietario. Al ingresar a un nuevo lugar de trabajo, el trabajador o empleado está obligado a presentar un duplicado del libro de trabajo. Los documentos originales que acrediten la duración del servicio, después de hacer copias de los mismos y certificarlos debidamente por el empleador o el departamento de personal, se devuelven a su propietario. El empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen la duración del servicio de su trabajo antes del empleo con este empleador.
Cuando se transfiere a otra empresa por orden de organismos superiores, según lo acordado entre los jefes de estas empresas, en la columna 3 se hace referencia al acuerdo o decisión de los organismos superiores. En el Apéndice 40 se proporcionan ejemplos de entradas en la sección Detalles del trabajo.
Introducción de información sobre premios y promociones. Información sobre los incentivos para el éxito en el trabajo en la empresa, previstos en el Reglamento de Personal (anuncio de agradecimiento, emisión de una bonificación, entrega de un obsequio valioso, entrega de un Certificado de Honor, inscripción en el Libro de Honor, etc.), así como otros incentivos de conformidad con la legislación vigente; b) sobre los descubrimientos por los que se expidieron diplomas sobre las invenciones y propuestas de racionalización utilizadas y sobre la remuneración pagada por ello. Los bonos previstos por el sistema de salarios (pagados periódicamente) no se registran en los libros de trabajo. El procedimiento para ingresar información sobre incentivos es el siguiente: en la columna 3 de la sección correspondiente del libro de trabajo, se escribe como encabezado el nombre de la empresa; la columna 1 indica el número de serie de la entrada; en la columna 2 se pone la fecha de promoción; la columna 4 indica el motivo por el que se realiza el asiento (fecha, número y nombre del documento).
Realización de cambios en los registros. Los cambios en los registros en los libros de trabajo sobre el apellido, el nombre, el patronímico y la fecha de nacimiento los realiza la administración en el último lugar de trabajo sobre la base de documentos (pasaportes, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de divorcio, cambios de apellido , nombre, patronímico, etc.) con referencia al número y fecha de estos documentos. Estos cambios se realizan en la portada del libro de trabajo. En este caso, la entrada realizada anteriormente se tacha con una línea y se registra una nueva. Los enlaces a los documentos relevantes se hacen en la portada interior del libro de trabajo y están certificados por la firma del director de la empresa o una persona especialmente autorizada por él y el sello de la empresa o el sello del departamento de personal. De la misma manera, si es necesario, se realizan cambios en la información sobre educación, profesión, especialidad. Si se encuentra un asiento incorrecto o inexacto en la información sobre trabajo, transferencia a otro trabajo permanente, premios e incentivos, etc., la corrección la realiza la administración de la empresa donde se hizo el asiento correspondiente. La administración del nuevo lugar de trabajo está obligada a proporcionar al empleado la asistencia necesaria en este sentido. Si se liquida una empresa que hizo un asiento incorrecto o inexacto, las correcciones las hace el sucesor legal y, en su defecto, la organización superior a la que estaba subordinada la empresa liquidada. La información corregida sobre trabajo, sobre transferencias a otro trabajo permanente, sobre premios e incentivos, etc., debe cumplir en su totalidad con la orden original. En caso de pérdida de una orden o instrucción, o inconsistencia de su trabajo realmente realizado, la corrección de la información sobre el trabajo se lleva a cabo sobre la base de otros documentos que confirman la realización del trabajo no especificado en el libro de trabajo. El testimonio de los testigos no puede servir como base para corregir las entradas realizadas previamente.
Si es necesario, por ejemplo, cambiar el registro de información sobre el trabajo después de indicar el número de serie correspondiente y la fecha en que se realizó el registro, en la columna 3 se escribe: “El registro para el número tal y tal no es válido. Aceptado por alguna profesión (posición) ”y la columna 4 repite la fecha y el número de la orden de la administración, cuya entrada se ingresó incorrectamente en el libro de trabajo. Del mismo modo, se invalida el expediente de despido y traslado a otro puesto fijo en caso de despido ilegal o un traslado ordenado por un órgano de resolución de conflictos laborales y reincorporación o un cambio en la redacción de la causa de despido. Por ejemplo, está escrito: "La entrada para el número tal y tal no es válida, se restauró al trabajo anterior". Al cambiar la redacción de la causa de despido, se escribe: “La entrada de N° tal y tal es inválida, desestimada...” y se indica la nueva redacción.
En la columna 4, en este caso, se hace referencia a la orden de reposición o modificación de la redacción de la causa de despido. Si existe un asiento en el libro de trabajo sobre despido o transferencia a otro trabajo, posteriormente reconocido como inválido, a solicitud del trabajador, se emite un duplicado del libro de trabajo sin hacer un asiento declarado nulo. La emisión de un libro de trabajo duplicado es realizada por la administración en el último lugar de trabajo. Al mismo tiempo, en la esquina superior derecha de la portada del nuevo libro de trabajo, se realiza una inscripción: "Duplicado". En la carátula del libro de trabajo anterior se escribe: “A cambio se emitió un duplicado”, y se devuelve al propietario para que posteriormente sea presentado a las autoridades de seguridad social para la confirmación documental de la antigüedad en el servicio antes del empleo en la empresa donde se emitió el duplicado.
Insertar en el libro de trabajo. En los casos en que todas las páginas de las secciones relevantes se completan en el libro de trabajo, el libro de trabajo se complementa con un inserto. El inserto está cosido en el libro de trabajo, llenado y mantenido por la administración de la empresa de la misma manera que el libro de trabajo. Una inserción sin un libro de trabajo no es válida. Sobre el encarte emitido en la carátula del libro de trabajo, se coloca un sello en la parte superior con la inscripción “Encarte emitido” y se indica la serie y número del encarte. Aquí, con cada emisión posterior del inserto, se coloca un sello y se indica la serie y el número del inserto. Aquí, con cada emisión posterior del inserto, se coloca un sello y se indica la serie y el número del inserto. Si es necesario complementar el libro de trabajo con un inserto, se emite un nuevo inserto de muestra, independientemente del libro de trabajo que tenga el empleado (nuevo o anterior). muestra establecida). Con cada entrada realizada sobre la base de una orden en el libro de trabajo (inserto) sobre contratación, transferencias a otro trabajo permanente y despido, la administración de la empresa está obligada a familiarizar al propietario del libro (inserto) contra recibo en el personal tarjeta T-2, en la que se debe repetir asiento exacto del libro de trabajo (insertar). Si es necesario, la administración de la empresa emite a los empleados, a petición de ellos, extractos certificados de información sobre el trabajo de los libros de trabajo.
3.4. Expedición de libro de trabajo al despido
Cuando se despide a un empleado, todos los registros de trabajo, premios e incentivos ingresados en el libro de trabajo durante su trabajo en la empresa están certificados por la firma del jefe de la empresa o una persona especialmente autorizada por él y el sello de la empresa o el sello del departamento de personal. La administración está obligada a entregar al trabajador su libro de trabajo el día del despido con constancia del despido realizado en el mismo. Si la expedición de un libro de trabajo se retrasa por culpa de la administración, se paga al trabajador el salario medio de todo el tiempo de ausentismo forzoso. En este caso, el día del despido se considera el día de expedición del libro de trabajo. Se emite una orden en un nuevo día de despido y se realiza el asiento correspondiente en el libro de trabajo del empleado, y se invalida el asiento realizado anteriormente el día del despido.
Si el empleado está ausente del trabajo el día del despido, la administración de la empresa el mismo día le envía una notificación por correo indicando la necesidad de obtener un libro de trabajo. El envío de un libro de trabajo por correo con entrega a la dirección especificada solo se permite con el consentimiento del propio empleado. En caso de fallecimiento de un empleado, el libro de trabajo se entrega a sus familiares más cercanos contra recibo o se envía por correo a pedido de ellos. En el libro de trabajo del empleado fallecido en la sección "Información sobre el trabajo", después de indicar el número de serie y la fecha de entrada en la columna 3, se escribe "Trabajo detenido por muerte", luego se completa la columna 4 (la fecha y se indica el número del pedido). Este registro se certifica en la forma prescrita.
3.5. Pagos por libros de trabajo y su almacenamiento.
Al emitir un libro de trabajo (duplicado, inserto), la administración de la empresa cobra una contribución en efectivo del empleado. En los casos de llenado inicial incorrecto del libro de trabajo o su inserto, así como en caso de daño a sus formularios debido a un almacenamiento descuidado, el costo de los formularios dañados es pagado por la propia empresa. Si la empresa pierde el libro de trabajo del empleado debido a un desastre natural o por otras razones, el propietario recibe un duplicado del libro de trabajo sin cobrar su costo. Los libros de mano de obra y sus duplicados no recibidos por los empleados al momento del despido se almacenan durante 2 años en el departamento de personal por separado de otros libros de mano de obra de trabajadores y empleados. Después de eso, los libros de trabajo no reclamados (sus duplicados) se almacenan en el archivo durante 50 años, y después del período especificado se pueden asignar para su destrucción de la manera prescrita. La administración de la empresa está obligada a tener constantemente en stock la cantidad requerida de formularios de libros de trabajo e inserciones para ellos. La empresa debe mantener la siguiente documentación sobre la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y los libros de trabajo completos (de acuerdo con las instrucciones para mantener los libros de trabajo):
a) libro de ingresos y gastos para contabilizar formularios de libros de trabajo e inserciones en ellos (Apéndice 41);
b) un libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo e insertos a los mismos (Anexo 42);
En el libro de ingresos y gastos se asientan todas las operaciones relacionadas con la recepción y egreso de los formularios de los libros de trabajo y los encartes a los mismos, indicando la serie y el número de cada formulario. El libro es mantenido por el departamento de contabilidad de la empresa (cajero). El libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y sus inserciones lo lleva el servicio de personal de la empresa o la persona responsable del respaldo documental de las actividades del personal. El libro registra todos los libros de trabajo aceptados de los trabajadores y empleados al momento de la admisión al trabajo, así como los libros de trabajo y los encartes a los mismos con un registro de la serie y los números emitidos a los trabajadores y empleados nuevamente. Al recibir un libro de trabajo en relación con el despido, el empleado firma su tarjeta personal y el libro de contabilidad. El libro de ingresos y gastos y el libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo deben estar numerados, acordonados y sellados con la firma del director de la empresa y un sello de cera. Los formularios de libros de trabajo y sus inserciones se almacenan en el departamento de contabilidad de la empresa como documentos de estricta responsabilidad y se emiten previa solicitud a la cuenta a la persona responsable del soporte documental de las actividades del personal. Al final de cada mes (trimestre), el departamento de contabilidad requiere el último informe sobre la disponibilidad de formas de libros de trabajo y encartes para ellos y sobre las cantidades recibidas por libros de trabajo y encartes terminados para ellos, con la aplicación de un recibo de caja. ordenar. Se redacta un acto apropiado para las formas de los libros de trabajo y los insertos que se dañan durante el llenado (Anexo 43). Las disputas sobre el mantenimiento de los libros de trabajo se resuelven de conformidad con la ley aplicable.
FORMACIÓN Y GESTIÓN DE CASOS PERSONALES
negocio privado- se trata de un conjunto de documentos que contienen la información más completa sobre el empleado y su actividad laboral. Se elabora un expediente personal después de la emisión de una orden de empleo. El procedimiento para trabajar con archivos personales no está regulado por las regulaciones nacionales, en relación con las cuales las empresas resuelven los problemas de su formación y mantenimiento de diferentes maneras. Como regla general, se mantienen archivos personales para ejecutivos, especialistas, personas financieramente responsables, etc. Inicialmente, los documentos que formalizan el proceso de contratación se agrupan en un archivo personal y, posteriormente, todos los documentos principales que surgen durante el período de actividad laboral del empleado en la empresa. La composición de los documentos colocados en un archivo personal al solicitar un trabajo depende del puesto para el que se contrata al empleado, en qué servicio específico trabajará, cuál es la especificidad de su actividad laboral, etc. Al formar un archivo personal, los documentos deben colocarse en un orden determinado:
Inventario interno de documentos del caso
Suplemento a la hoja personal sobre registros de personal (suplemento al cuestionario)
Hoja personal para registros de personal (cuestionario)
Autobiografía
Copia de documentos educativos.
Una copia del documento (o un extracto del mismo) sobre la aprobación en el puesto (en los casos previstos por la ley)
Comité Estatal de la Federación Rusa para la Educación Superior
Universidad Estatal Rusa de Humanidades
Instituto Histórico y Archivístico
Departamento de Documentación
Regulaciones legislativas y reglamentarias- documentación del derecho laboral- relaciones
trabajo de curso
Alumnos de 2º año del departamento vespertino
Consejero científico:
Profesor asociado Bykova T.A.
Moscú, 1998
Introducción......................................................................................................... 3
1. Regulación legislativa y reglamentaria
documentación de contratación ................................................. .................. ...... ocho
1.1. Redacción y ejecución de solicitudes, cuestionarios,
acuerdo de trabajo (contrato).................................................. ..... .......... 9
1.2. Características de la preparación y ejecución de órdenes para el personal (sobre contratación), tarjetas personales, archivos personales ....................... 15
2. Regulación legal de la transferencia de empleados a otro trabajo y el despido de empleados ............................... ............................................................... ............ ........ 19
3. Mantenimiento de los libros de trabajo de los empleados ....................................... .... ..... 22
Conclusión................................................. .................................................. . 28
Lista de fuentes y referencias .............................................. ............................... 32
Introducción.
De gran importancia en nuestra vida son los documentos sobre el personal, que reflejan la actividad laboral del empleado y confirman la duración del servicio necesaria para calcular una pensión.
En las condiciones de las relaciones de mercado, con la creación de una gran cantidad de empresas, empresas y organizaciones diferentes, el problema de la correcta documentación de las relaciones laborales, la organización del trabajo y la conservación de la documentación del personal se ha agudizado, lo que refleja la relevancia del tema. . Casi en todas partes, debido al pequeño número y la incompetencia del personal, las empresas no dan importancia al diseño, mantenimiento y conservación de la documentación sobre el personal. Los jefes de estructuras comerciales a menudo subestiman el papel más importante de estos documentos en la vida de cada persona (aunque son personalmente responsables del fondo documental de la empresa), como resultado de lo cual la documentación del personal se mantiene con graves violaciones de los requisitos pertinentes de las leyes y reglamentos nacionales
(por ejemplo, el Código de Leyes Laborales de la Federación Rusa - el Código Laboral de la Federación Rusa), Instrucciones sobre el procedimiento para mantener libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, etc.) Por lo tanto, los errores en el mantenimiento de registros de personal no solo expresan falta de respeto por los empleados, pero también son una violación de los requisitos de la legislación laboral.
De acuerdo con la legislación vigente sobre archivos, las autoridades locales están tomando medidas para mejorar el trabajo con la documentación en las empresas. El estado insatisfactorio, así como la mala conservación de los documentos, incluido el personal, llamó la atención del Gobierno de la Federación Rusa y el Gobierno de Moscú.
Alcalde de Moscú Yu.M. El 19 de octubre de 1993, Luzhkov firmó un decreto "Sobre la aprobación del monto de las sanciones impuestas por la asociación Mosgorarkhiv por violar la legislación actual sobre negocios de archivo". Por ejemplo, esta orden prevé una multa de hasta 70 salarios mínimos por la pérdida de archivos de almacenamiento permanente y a largo plazo, incluidos los materiales de personal (destrucción de documentos, su destrucción ilegal).
Como resultado, firmado por el Presidente del Gobierno de la Federación Rusa V.S. Chernomyrdin ordena mejorar la organización del almacenamiento de documentos sobre el personal, en los estatutos de empresas de nueva creación, asociaciones, etc. se deben incluir elementos sobre el trabajo con la documentación del personal y la garantía de su seguridad. Por lo tanto, las reglas para trabajar con documentos se han convertido en una parte indispensable de los estatutos de las empresas recién registradas.
Al trabajar con documentos, es necesario guiarse por las normas de la Federación de Rusia, que prevén la preparación de documentos de acuerdo con ciertas reglas, el mantenimiento de una nomenclatura (lista) de casos, la creación de un archivo de la organización para garantizar la seguridad de los documentos más valiosos. Por lo tanto, es muy importante considerar el proceso de regulación por los actos legislativos y reglamentarios de la Federación Rusa de documentos tales como un contrato de trabajo (contrato), órdenes sobre el personal, libros de trabajo, lo que permite formalizar legalmente las relaciones laborales correctamente. con un empleado
El propósito de este trabajo de curso es considerar el proceso de regulación de los actos legislativos y reglamentarios nacionales de documentación del personal. Al escribir un trabajo final, se utilizaron fuentes como el Código Laboral de la Federación Rusa, que regula las relaciones laborales de una empresa con un empleado. Sobre la base de los artículos del código, la empresa debe establecer un procedimiento unificado para registrar la admisión, el despido y la transferencia de empleados. La instrucción sobre el procedimiento para mantener libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones considera en detalle, regula las reglas para redactar y mantener el documento principal sobre la actividad laboral de un empleado: un libro de trabajo. Una referencia indispensable al realizar una serie de trabajos, con su contenido detallado, son las "Normas típicas de tiempo para la contratación y contabilidad del personal".
El uso de la literatura también ayuda a comprender las tareas.
En el manual del V.M. Pustozerova y A.A. Solovyov detalló y describió popularmente temas como la regulación legal de la contratación y el despido de trabajadores.
De gran importancia cuando se consideran procedimientos individuales,
realizado por el servicio de personal al registrar el movimiento del personal de la empresa, así como los documentos creados en este caso y su regulación desde el punto de vista de la legislación laboral y diversas normas, tiene un artículo de T.V. Kuznetsova "Trabajar con documentos de personal".
VS Iritikov.
Por lo tanto, las fuentes y la literatura ayudan a comprender una de las funciones más importantes del servicio de personal de una empresa (o un empleado responsable de trabajar con el personal): documentar las relaciones laborales.
La estructura de este trabajo de curso: el trabajo de curso consta de introducción, parte principal, conclusión y lista de fuentes y literatura.
1. Regulación legislativa y normativa de la documentación laboral.
El conjunto de documentos en los que se registran las etapas de la actividad laboral de los empleados se denomina documentación del personal (personal, personal). Estos documentos incluyen:
Contratos laborales (acuerdos) celebrados por la empresa con el empleado;
Órdenes sobre el personal (sobre la admisión, el despido, el traslado de un empleado);
libros de trabajo;
Tarjetas de forma personal - T-2;
Cosas personales;
Cuentas de nómina.
Los documentos sobre el personal son los documentos más importantes y requieren especial cuidado y precisión en el registro, mantenimiento y conservación durante un largo período de tiempo.
MV Steniukov en su trabajo señala que, al trabajar con documentos sobre el personal, es necesario tener en cuenta que los datos personales (información sobre hechos, eventos y circunstancias del trabajo y la vida personal) de los ciudadanos están clasificados por la Ley como información confidencial.
Los documentos que surgen al solicitar un trabajo son muy importantes.
1.1. Redacción y ejecución de una solicitud, cuestionario, contrato de trabajo (contrato).
Lo primero que enfrenta cualquier emprendedor cuando se convierte en empleador es contratar empleados. El empleo debe ser debidamente procesado. Al solicitar un trabajo, el trabajador debe presentar un pasaporte que cumpla con la legislación sobre pasaportes, así como un libro de trabajo o un certificado de la última ocupación si es la primera vez que solicita un trabajo. Para los obligados al servicio militar, también se prevé la presentación de una identificación militar, y para las personas de 14 a 16 años, un certificado de nacimiento. En caso de que se contrate un especialista que requiera conocimientos especiales o ciertas calificaciones, la administración de la empresa está obligada a exigir la presentación de un original apropiado u otro documento que indique la educación, calificaciones, experiencia laboral, etc. recibidos.
Un solicitante de un trabajo escribe una solicitud personal con una solicitud de admisión. Indica el cargo, la unidad estructural donde el postulante solicita ser contratado, y las condiciones de admisión (por ejemplo, por un período determinado o por la duración de un puesto de trabajo específico, etc.). El salario y la fecha de empleo se especificarán en las visas o resolución del supervisor. La solicitud está firmada y fechada.
Si es necesario, se completa una hoja personal sobre registros de personal (o un cuestionario) y se compila una autobiografía.
El cuestionario es el documento generalizador más conveniente que proporciona la información necesaria sobre el empleado, y si no le importa completarlo, el empleador solo se beneficia de esto. Pero debido a que entre los documentos exigidos para solicitar un puesto de trabajo no figura el cuestionario, el empleador no tiene derecho a exigir su cumplimentación.
El solicitante firma el formulario de solicitud completo y pone la fecha. La secretaria o empleado que solicita un trabajo verifica la exactitud de la información proporcionada en el cuestionario comparándolos con un pasaporte, identificación militar, documentos sobre
La composición de los procedimientos de personal que formalizan las relaciones laborales con los empleados es bastante amplia. Los principales procedimientos de RRHH son:
- ? contratar a un empleado;
- ? transferencia de un empleado a otro trabajo;
- ? conceder licencia a un empleado;
- ? enviar a un empleado en un viaje de negocios;
- ? promoción de empleados;
- ? declaración acción disciplinaria;
- ? despido de un empleado o terminación de un contrato de trabajo con él.
Describamos estos procedimientos básicos.
contratar a un empleado
Artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia nombres los documentos que la organización tiene derecho a exigir del solicitante de trabajo:
- ? El pasaporte,
- ? historial laboral,
- ? certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
- ? documentos sobre educación (al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales);
- ? una identificación militar para los sujetos obligados al servicio militar o un certificado de registro para los sujetos a servicio militar obligatorio.
A pesar de que declaración personal del empleado no es un documento obligatorio, puede redactarse con el fin de obtener la resolución del gerente sobre el empleo del empleado.
Suele escribirse a mano forma libre y contiene los siguientes datos:
- ? destinatario (cargo, iniciales, apellido del jefe de la organización),
- ? autor (iniciales, apellido del empleado, datos de su pasaporte, dirección de residencia, número de teléfono),
- ? nombre del tipo de documento,
- ? la fecha,
- ? texto,
- ? firma.
El texto de la solicitud deberá indicar el nombre del puesto, unidad estructural y la fecha de empleo.
Después de tomar una decisión sobre la contratación de un empleado, debe ser Familiarizado con las regulaciones locales.
Estos incluyen el reglamento interno de trabajo, el reglamento de datos personales, el reglamento de remuneración (si lo hubiere), las normas e instrucciones para la protección laboral, la convención colectiva, el reglamento de seguridad de información, secretos comerciales, responsabilidad patrimonial (si la hubiere), así como aquellos documentos que se relacionen directamente con la actividad laboral del trabajador.
El primer documento obligatorio emitido por el servicio de personal es contrato laboral.
De conformidad con el art. 6 del Código Laboral de la Federación Rusa, un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleado y un empleador, según el cual el empleador se compromete a proporcionar al empleado trabajo de acuerdo con la función laboral acordada, para garantizar las condiciones laborales previstas por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes y convenios colectivos, y el empleado se compromete a cumplir personalmente la función laboral especificada por este acuerdo, cumplir con las normas laborales internas vigentes en la organización.
Un contrato de trabajo con un empleado puede celebrarse por un tiempo determinado (contrato de trabajo de duración determinada) o por un período indefinido. Se puede celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con un empleado en casos estrictamente estipulados por un período que no exceda los cinco años (artículos 58, 59). Por ejemplo, durante el desempeño de las funciones de un empleado ausente. Una lista completa de estos casos se da en el art. 59 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El contrato de trabajo debe contener las siguientes condiciones obligatorias (parte 2 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa):
- ? fecha de inicio del trabajo;
- ? la duración del contrato de trabajo (para plazo fijo);
- ? lugar de trabajo indicando la unidad estructural;
- ? el nombre del cargo, especialidad, profesión, indicando calificaciones de acuerdo con la plantilla;
- ? función laboral específica;
- ? derechos y obligaciones del trabajador y del empleador;
- ? características de las condiciones de trabajo;
- ? modo de trabajo y descanso;
- ? condiciones de remuneración, tipos y condiciones del seguro social.
Asimismo, el contrato de trabajo puede incluir
- ? sobre el establecimiento de una prueba para un empleado;
- ? sobre la no distribución por una organización protegida y leyes de secretos;
- ? sobre la obligación de trabajar durante un cierto período después de la formación;
- ? sobre responsabilidad y demás condiciones a criterio del empleador que no contradigan las normas del derecho laboral.
Al fijar un período de prueba, el empleador debe tener en cuenta que el art. 70 del Código Laboral de la Federación Rusa define una serie de casos en los que está prohibido designar un período de prueba. Por ejemplo, mujeres embarazadas, empleados menores de 18 años, al celebrar un contrato de trabajo por dos meses, al solicitar un puesto electivo, invitados a trabajar por transferencia, etc.
El contrato de trabajo se redacta en dos copias, firmadas por el empleado y el empleador. Una copia permanece en el servicio de personal, la otra se transfiere al empleado.
Es necesario acusar recibo por parte del empleado de su copia del contrato de trabajo. Para hacer esto, se ingresa una columna en el texto del documento en el que el empleado pone su propia firma que confirma este hecho.
El contrato de trabajo entra en vigor desde el momento de la firma o desde la fecha especificada en el texto.
Código del Trabajo en el art. 67 exige al empleador que el contrato sea por escrito dentro de los tres días siguientes al comienzo real del trabajo para el empleado por parte del empleador.
Exceso este periodo es ofensa administrativa y conllevan sanciones.
El contrato de trabajo es la base para emitir una orden para contratar a un empleado.
Puede emitirse utilizando el formulario T-1 unificado o un formulario desarrollado por la organización de forma independiente.
La orden indica la siguiente información: el nombre de la unidad estructural, el cargo, el período de prueba (si se establece), las condiciones de empleo (permanentemente) y la naturaleza del trabajo (a tiempo parcial, para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, para realizar ciertas trabajar).
El proyecto de orden, por regla general, se coordina con el jefe de personal, los servicios legales, los jefes de las divisiones estructurales donde trabaja el empleado, así como el jefe de contabilidad.
El pedido se anuncia al empleado contra recibo dentro de los tres días siguientes a la fecha de la firma del contrato de trabajo y se registra en el diario de pedidos para el personal (con una vida útil de 75 años).
A solicitud por escrito del empleado, el empleador está obligado a proporcionar al empleado copias de esta orden.
El pedido original se conserva en el departamento de personal. Las copias se transfieren al departamento de contabilidad y se archivan en un archivo personal, si se mantiene en la organización.
libro de trabajo del empleado y completa la información tarjeta personal del empleado.
En el departamento de contabilidad, se crea una cuenta personal para el empleado.
La transferencia de un empleado a otro trabajo está regulada en el Capítulo 12 del Código Laboral de la Federación Rusa, que se denomina "Cambio del contrato de trabajo".
Por lo tanto, una transferencia es un cambio en los términos de un contrato de trabajo, como la función laboral de un empleado, la unidad estructural en la que trabaja el empleado, la localidad en la que se encuentra la organización.
La transferencia a otro empleador se formaliza técnicamente como extinción del contrato de trabajo con la posterior celebración de un nuevo contrato de trabajo con otro empleador.
Una transferencia no es una transferencia de un empleado a otro lugar de trabajo, asignación de trabajo a otro mecanismo, si esto no implica un cambio en la función laboral.
Las transferencias de un empleado dentro de la misma organización requieren su consentimiento por escrito, excepto en los casos previstos en el art. 72.2 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, la eliminación de las consecuencias de un desastre natural o provocado por el hombre.
La transferencia con un cambio en la función laboral de un empleado solo se permite por iniciativa del empleado.
El traslado a otra localidad oa otra unidad estructural puede efectuarse a iniciativa del empleador.
En el primer caso, la traducción se realiza mediante el siguiente conjunto de documentos:
La solicitud de traslado del trabajador contiene los siguientes datos: destinatario (cargo, iniciales y apellido del jefe de la organización), autor (cargo, nombre de la unidad estructural, apellido y iniciales del trabajador), tipo de documento, texto, firma, fecha.
El texto de la solicitud establece la solicitud del empleado de transferirse a otro trabajo. La solicitud está respaldada por los jefes de las divisiones estructurales de los lugares de trabajo anteriores y nuevos, el jefe del departamento de personal. En la solicitud, se adjunta la resolución del jefe de la organización sobre la ejecución de la transferencia por parte del servicio de personal.
El siguiente documento es el acuerdo de las partes del contrato de trabajo para cambiarlo. Por lo general, este acuerdo toma la forma acuerdo adicional al contrato de trabajo.
Refleja todos los términos cambiantes del contrato de trabajo: el nombre del puesto, el nombre de la unidad estructural y las condiciones de remuneración. En este caso, el texto del acuerdo adicional indica las condiciones cambiantes o está escrito que tal o cual cláusula del contrato de trabajo se establece en una nueva edición.
El convenio complementario es parte integrante del contrato de trabajo, por lo que su fecha y número deben constar en el texto del convenio complementario.
Los requisitos para la celebración y firma de este documento son similares a los requisitos para la celebración y firma de un contrato de trabajo.
El siguiente documento emitido por el servicio de personal es orden de transferir a otro trabajo.
Para su publicación se puede utilizar un formulario T-5 unificado o un formulario desarrollado por la organización de forma independiente.
La orden incluye información sobre todas las condiciones cambiantes. Debe indicar necesariamente la base de la transferencia: la solicitud del empleado y acuerdo suplementario a un contrato de trabajo.
El pedido es registrado, y el empleado se pone al tanto de él contra la firma.
El pedido original se conserva en el departamento de personal. Se transfiere una copia al departamento de contabilidad y se archiva en el archivo personal del empleado (si se mantienen archivos personales en la organización).
Según el orden, las entradas se realizan en libro de trabajo del empleado y su tarjeta personal.
Si la transferencia está asociada con un cambio en las condiciones de trabajo organizacionales y tecnológicas, bajo las cuales cambia la estructura de la organización, puede llevarse a cabo por iniciativa del empleador.
En este caso, el procedimiento de transferencia comienza con avisos de transferencia.
Este documento se envía al empleado a más tardar dos meses antes de la introducción de los cambios propuestos en el contrato de trabajo. La notificación se emite en forma de carta con el membrete de la organización y contiene todos los detalles relevantes. El texto describe todos los cambios y nuevas condiciones de trabajo. El aviso se entrega al empleado contra recibo.
Si el empleado no está de acuerdo con tal transferencia, el empleador está obligado a ofrecerle por escrito otro trabajo que corresponda a sus calificaciones y estado de salud. La negativa del trabajador a trasladarse en este caso será la base para la terminación relaciones laborales.
Si el empleado está de acuerdo con la transferencia, su ejecución se lleva a cabo de manera similar a la transferencia por iniciativa del empleado.
- Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 31 de diciembre de 2002 No. 85 “Sobre la aprobación de las listas de puestos y trabajos reemplazados o realizados por empleados con los que el empleador puede celebrar acuerdos por escrito sobre responsabilidad individual o colectiva (equipo), así como formas estándar de responsabilidad plena contractual” / / periódico ruso. 8 de febrero de 2003
Introducción _____________________________________________________________3
Capítulo 1. Documentación de las relaciones laborales _______________4
Capítulo 2. Registro de las relaciones laborales
al solicitar un trabajo _____________________________________________ 5
Capítulo 3. Tipos de documentos para el registro
relaciones laborales _____________________________________________ 7
3.1 Órdenes de personal __________________________________7
3.2 Tarjeta personal _____________________________________________9
3.3 Expediente personal ________________________________________________ 10
3.4 Reclutamiento ___________________________________________13
3.5 Contrato de trabajo ________________________________________________13
Ejemplo de contrato de trabajo _____________________________________15
Conclusión _____________________________________________________________18
Lista de fuentes utilizadas______________________________20
Introducción
De gran importancia en nuestra vida son los documentos sobre el personal, que reflejan la actividad laboral del empleado y confirman la duración del servicio necesaria para calcular una pensión.
En las condiciones de las relaciones de mercado, con la creación de una gran cantidad de empresas, empresas y organizaciones diferentes, el problema de la correcta documentación de las relaciones laborales, la organización del trabajo y la conservación de la documentación del personal se ha agudizado, lo que refleja la relevancia del tema. . Casi en todas partes, debido al pequeño número y la incompetencia del personal, las empresas no dan importancia al diseño, mantenimiento y conservación de la documentación sobre el personal. Los jefes de estructuras comerciales a menudo subestiman el papel más importante de estos documentos en la vida de cada persona (aunque son personalmente responsables del fondo documental de la empresa), como resultado de lo cual la documentación del personal se mantiene con graves violaciones de los requisitos pertinentes de las leyes y reglamentos nacionales.
Por lo tanto, los errores en el mantenimiento de los registros de personal no solo expresan una falta de respeto por los empleados, sino que también son una violación de los requisitos de la legislación laboral.
Al trabajar con documentos, es necesario guiarse por las normas de la Federación de Rusia, que prevén la preparación de documentos de acuerdo con ciertas reglas, el mantenimiento de una nomenclatura (lista) de casos, la creación de un archivo de la organización para garantizar la seguridad de los documentos más valiosos.
El objeto de este trabajo de control es considerar el proceso de documentación de las relaciones laborales.
1. Documentación de las relaciones laborales
Las relaciones laborales entre un empleado y un empleador surgen sobre la base de un contrato de trabajo concluido. El registro de las relaciones laborales se entiende como su documentación, es decir, la creación de los documentos pertinentes.
Como resultado de la documentación se crean documentos organizativos, administrativos, contables, informativos y de referencia y otros. varios tipos y variedades.
El registro obligatorio de documentos se debe directamente al requisito de la cláusula 4.1.2 Instrucción del modelo trabajo de oficina en organismos federales poder ejecutivo, aprobado Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de fecha 08.11.05 No. 536: "... todos los documentos que requieren registro, ejecución y uso con fines de referencia están sujetos a registro" 1 .
Así, la gestión de expedientes de personal es un conjunto de procedimientos para la preparación, ejecución, procesamiento, almacenamiento y recuperación de documentos sobre gestión de personal. Para la implementación oportuna y correcta de estos procedimientos, parece más conveniente regular en la medida de lo posible tanto la composición de los documentos de personal como la tecnología para trabajar con ellos mediante la creación de un conjunto de regulaciones locales sobre el trabajo de oficina: Hoja de formularios de documentos, Álbum de formularios de documentos, Calendario de flujo de trabajo de servicio de personal, Instrucciones para el trabajo de oficina de personal. 2
Una de las tareas principales de estos actos es reflejar las características de las actividades de producción de la organización, y para los principiantes en el servicio de personal, las normas locales sobre el trabajo de oficina deben convertirse en una guía que dé respuesta a sus preguntas sobre la documentación de las relaciones laborales. 3
2. Registro de relaciones laborales al solicitar un puesto de trabajo
El registro de trabajo es quizás la etapa más importante del empleo, de la cual depende el futuro de cualquier empleado. La preparación adecuada de los documentos protegerá contra el despido ilegal y la fuerza mayor.
Cuando se han completado todas las etapas de la entrevista y la empresa invita al candidato a trabajar, en el primer día de trabajo, debe traer los documentos necesarios para redactar un contrato de trabajo. La lista de estos documentos se establece en el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Artículo 65. Documentos presentados al celebrar un contrato de trabajo
Al celebrar un contrato de trabajo, una persona que ingresa a un trabajo presenta al empleador:
pasaporte u otro documento de identidad;
un libro de trabajo, excepto en los casos en que se celebra un contrato de trabajo por primera vez o un empleado va a trabajar a tiempo parcial;
certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas a reclutamiento para el servicio militar;
un documento sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial.
Al celebrar un contrato de trabajo por primera vez, el empleador redacta un libro de trabajo y un certificado de seguro de seguro de pensión estatal. cuatro
Artículo 67. Forma del contrato de trabajo
El contrato de trabajo se celebra por escrito, redactado en dos copias, cada una de las cuales está firmada por las partes. Una copia del contrato de trabajo se transfiere al empleado, la otra la conserva el empleador.
Un contrato de trabajo que no está debidamente ejecutado se considera celebrado si el trabajador ha comenzado a trabajar con el conocimiento o por cuenta del empleador o su representante. Cuando el empleado es efectivamente admitido a trabajar, el empleador está obligado a redactar un contrato de trabajo con él por escrito a más tardar tres días después del día en que el empleado fue efectivamente admitido a trabajar.
Cabe señalar que el empleo se emite por orden del empleador. La orden se emite sobre la base de un contrato de trabajo concluido. El empleado debe familiarizarse con el pedido (al recibirlo) dentro de los tres días a partir de la fecha de firma del contrato de trabajo. A petición de un nuevo empleado, se le entrega una copia certificada de la orden. Los abogados laboralistas recomiendan sacar copias de todos los documentos que firma el empleado. 5
Al momento de la contratación, el empleador está obligado a familiarizar al empleado con las normas laborales internas vigentes en la organización, otras normas locales relacionadas con la función laboral del empleado y el convenio colectivo.
Tenga en cuenta que contratar a un gerente en la práctica es algo diferente de contratar a un empleado común. Esto se debe a la personalidad jurídica de la primera, que se forma por igual sobre la base del derecho laboral y civil. El derecho civil regula aquella parte de la relación que surge para el jefe como persona designada por el propietario de la empresa para realizar actividades comerciales (decisiones comerciales, transacciones, administración de activos, responsabilidad en caso de daño, etc.).
3. Tipos de documentos para el registro de relaciones laborales
Los documentos de personal confirman el lugar y la antigüedad en el servicio de los ciudadanos y son de suma importancia para cada empleado de la empresa cuando solicitan una pensión y en todos los casos requieren confirmación de la antigüedad en el servicio y el lugar de trabajo. El registro de empleo, traslados, despidos, vacaciones, viajes de negocios lo realiza el secretario si no hay un empleado especial.
Los documentos de personal incluyen:
3. 1 Órdenes sobre el personal.
Son los documentos más importantes compilados en el proceso.
documentar las funciones del servicio de personal de la empresa. Se dictan órdenes: ingreso, traslado y despido de empleados; proporcionarles vacaciones y viajes de negocios; cambiar condiciones y salarios, asignar categorías y cambiar datos personales y biográficos; incentivos y sanciones. 6
Para emitir órdenes de personal, se requiere una justificación por escrito, que puede ser: una declaración personal de un empleado, un contrato, un memorando del jefe de una unidad estructural (por ejemplo, sobre la transferencia de un empleado o enviarlo en un viaje de negocios ), un acto (por ejemplo, sobre la violación de la disciplina), una carta de servicio de otra organización con una solicitud de transferencia de un empleado, un certificado de matrimonio que refleje el hecho de que el apellido del empleado ha cambiado. 7
Cada ítem de la orden sobre el personal debe formularse en estricta conformidad con los requisitos del Código del Trabajo. La información permanente para cualquier orden de personal es una indicación de la acción administrativa (despido, recompensa, transferencia), los apellidos e iniciales del empleado (nombre completo y patronímico - al contratar), cargo y unidad estructural (si la empresa tiene divisiones estructurales) , fecha de entrada en vigor de este párrafo de la orden (si no coincide con la fecha de registro de la orden). ocho
Al momento de la contratación, se indica el monto establecido de la remuneración (salario, asignación, indexación) y, en su caso, las condiciones de ingreso: temporalmente (de ... a ...), con un período de prueba (su duración) 9 .
Al transferirse a otro trabajo: una nueva posición y división, tipo de transferencia (para transferencias temporales, indicando la duración), motivo de la transferencia (en total conformidad con los requisitos del Código Laboral), cambio en los salarios (si corresponde).
Al despido - el motivo del despido, de acuerdo con los artículos del Código del Trabajo.
Al otorgar licencia: su tipo, duración, fechas de inicio
y terminaciones.
Al viajar: la fecha y la duración de los viajes de negocios, el lugar de destino, el nombre de la empresa.
Las órdenes sobre el personal se señalan a la atención de los empleados bajo
recibo. Los tipos de familiarización de los empleados se pueden ubicar directamente después del texto de cada párrafo de la orden o después de la firma del jefe de la empresa. diez
Los pedidos de personal deben registrarse (por separado de los pedidos de actividades principales). Como formulario de registro, se utiliza un libro de registro (revista) (con un número relativamente pequeño de órdenes de personal emitidas durante el año calendario) o tarjetas de registro (con una gran variedad de órdenes para facilitar el trabajo de referencia y búsqueda). El formulario de registro indica: la fecha y el número del pedido, el contenido, quién firmó el pedido. Teniendo en cuenta las diferencias en los plazos de almacenamiento de los pedidos por parte del personal, se recomienda indexarlos (numerarlos) de acuerdo con la siguiente regla: se agrega una letra de designación al número de serie del pedido (para distinguirlo por número del orden para la actividad principal). relaciones juridicas: mano de obra el contrato se celebra por escrito (el artículo ... funciones del servicio de personal de la empresa es documentación mano de obra relaciones juridicas. A los documentos sobre el personal...
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