Форма бланка лицевого счета работника утверждена в 2004 году. Соответствующее постановление за номером 1 выпустил Госкомстат РФ. Все формы, регламентируемые данным постановлением, прошли ряд согласований с Минфином, Минтруда и Минэкономразвития. Постановление упразднило применение действующих ранее форм.

Карточка Т-54 предназначена для крупных организаций. Тип собственности значения не имеет. Применение данных бланков оправдано удобством и увеличением производительности труда сотрудников, занимающихся учетом. Небольшие предприятия заполняют другие учетные формы.

Настоящая форма лицевого счета не предназначена для бюджетных организаций. Распространение применения карты Т-54 регламентировано все тем же постановлением №1. Бюджетники для целей аналогичного учета используют карточку-справку по форме 0504417.

Лицевой счет работника, форма Т-54 суммирует деятельность сотрудника

Бланки формы лицевого счета фактически являются журналом, отражающим трудовую деятельность работника в хронологическом порядке. Характер записей накопительный. Документ открывается на год для каждого сотрудника, не зависимо от того, принимается ли человек на постоянной или не временной основе. Открывается документ на основании приказа о назначении на должность.

В лицевых счетах аккумулируются сведения обо всех начислениях для оплаты труда, а также обо всех удержаниях, например, налогах. Ведение карточек сотрудников – предмет заботы бухгалтера. В крупных организациях для зарплатного учета предусмотрена отдельная единица в штатном расписании. Документ является собственностью компании.

Информация для внесения в карту берется из имеющихся в распоряжении бухгалтера первичных документов и отчетов. На основании имеющихся данных об отработанном времени, полагающихся надбавках, размере удерживаемых налогов, сумме налоговых вычетов и прочей информации рассчитывается сумма к оплате. При необходимости, работнику выписывается справка о начисленной сумме заработной платы.

Лицевой счет является документом, на основании которого рассчитывается пенсия. Востребованностью при начислении пенсии и контролем за страховыми выплатами объясняется необходимость долгого хранения бланков. Срок нахождения форм в архиве бухгалтерии – 75 лет. В действующем законодательстве предусмотрена административная ответственность за ненадлежащее хранение.

Бланки Т-54 изготавливаются на качественной бумаге повышенной плотности (тонком картоне). Изделие полностью соответствует утвержденной форме. Формат печати А3. Графы наносятся на лицевой и оборотной стороне.

Купить бланки формы Т-54 можно в нашем интернет-магазине. Магазин является торговой площадкой типографии Сити Бланк в сети интернет. У нас можно заказать печать любого тиража бланков. В зависимости от размера партии варьируются сроки печати. Возможна покупка одного экземпляра.

Отпечатанный тираж можно забрать лично или заказать доставку до нужного адреса. Услугами курьера можно воспользоваться жителям Москвы и области. Возможно почтовое отправление.

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54 .

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя , который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

• установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
• налоги;
• удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Образец бланка.

• С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3 Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно).

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54. Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.
О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Лицевой счет работников по форме т-54

Внимание

В качестве таких документов могут выступать:

1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
2. Зарплатные ведомости.
3. Рапорты о выработке.
4. Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия. Использование специальных программ В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную.

В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации. Соответственно, в таких ситуациях лицевые счета работников обязательно каждый месяц составляются, а также заверяются подписями руководителей компаний или ответственных лиц.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Инфо

На основании лицевого счета можно восстановить все данные о сотруднике, даже если приказы по его деятельности будут утеряны. В нижней таблице на основании табеля учета рабочего времени и других документах, касающихся всех явок и неявок, отклонений от нормального рабочего дня, заполняются данные об отработанных часах (днях), обо всех начислениях по видам оплат.

Выводится общая сумма начислений. Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате. В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

• данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
• если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
• налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
• в графе 23 указывается месяц составления счета;
• информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
• все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
• НДФЛ, алиментные выплаты - это графы 38-46 личной карточки т54;
• любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
• 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Как заполнить форму т-54

Важно

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма Т-54 - документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54 Как заполнить форму Т-54 Когда применяют форму Т-54 Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) - дате увольнения.
За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Лицевой счет т-54

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.

Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.

Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени - табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.
Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.

• Документах о производимых удержаний с дохода.
• Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.
Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа. Кто оформляет Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии. Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников. Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

Пример заполнения т 54 за год

Существующие бланки лицевых счетов В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

• стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
• 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49. Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя.

Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51. Как оформляется карточка Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами.

Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы.

Как заполнить унифицированную форму № т-54?

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-54 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-54 .xls Кто оформляет Т-54 Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Часть 2 Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

• С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д.

Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие

Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам .

Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника , достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.

На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.

В качестве начислений могут быть отражены:

1. Оклад сотрудника.
2. Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
3. Периодические премии.
4. Пособия, соцвыплаты и пр.

Удержания также могут представляться в четырех видах:

1. Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
2. Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
3. Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
4. Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

В каких случаях применяется

Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании. Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать . Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г .

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения. Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 () и (). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

Правила заполнения лицевого счета работника Т-54

Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем. Также в этих формах хранится информация по основаниям для удержаний вместе со сведениями о расчете выплат в пользу рабочих для каждого месяца.

В начальной части документа должны прописываться данные о предприятии, а именно:

1. Полное и сокращенное наименование.
2. Название подразделения.
3. ОКПО.
4. ФИО сотрудника.
5. Табельный номер.
6. СНИЛС.
7. Дата рождения.
8. Семейное положение.
9. Информация о месте жительства.

Затем в документе должны отображаться две таблицы. Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.

Соответственно, в этой части должны быть сведения о:

1. Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
2. Установлении размера ЗП и прочих доплат.
3. Трудовых условиях.
4. Приказах об отпусках. При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.
5. Документах о производимых удержаний с дохода.
6. Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.

Кто оформляет

Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.

Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.

Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

В качестве таких документов могут выступать:

1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
2. Зарплатные ведомости.
3. Рапорты о выработке.
4. Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.

Использование специальных программ

В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную. В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника - адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска.

Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Источник: http://MirBlankov.ru/forma-t-54/

Лицевой счёт работника Т-54 в 2017 году – пример заполнения, срок хранения, бланк скачать, форма

Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие

Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам формы Т-49.

Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника Т-54, достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.

На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина.

В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.

В качестве начислений могут быть отражены:

1. Оклад сотрудника.
2. Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
3. Периодические премии.
4. Пособия, соцвыплаты и пр.

Удержания также могут представляться в четырех видах:

1. Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
2. Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
3. Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
4. Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

В каких случаях применяется

Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника.

Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании.

Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения.

Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

Правила заполнения лицевого счета работника Т-54

Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем. Также в этих формах хранится информация по основаниям для удержаний вместе со сведениями о расчете выплат в пользу рабочих для каждого месяца.

В начальной части документа должны прописываться данные о предприятии, а именно:

1. Полное и сокращенное наименование.
2. Название подразделения.
3. ОКПО.
4. ФИО сотрудника.
5. Табельный номер.
6. СНИЛС.
7. Дата рождения.
8. Семейное положение.
9. Информация о месте жительства.

Затем в документе должны отображаться две таблицы. Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.

Соответственно, в этой части должны быть сведения о:

1. Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
2. Установлении размера ЗП и прочих доплат.
3. Трудовых условиях.
4. Приказах об отпусках. При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.
5. Документах о производимых удержаний с дохода.
6. Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.

Кто оформляет

Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.

Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.

Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

В качестве таких документов могут выступать:

1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
2. Зарплатные ведомости.
3. Рапорты о выработке.
4. Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.

Использование специальных программ

В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную. В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.

Соответственно, в таких ситуациях лицевые счета работников обязательно каждый месяц составляются, а также заверяются подписями руководителей компаний или ответственных лиц. При этом, дополнительные листы за каждый отработанный год должны подклеиваться в лицевой счет, который был создан при приеме на работу.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-zapolnit-formu-t-54/

Лицевой счет

Лицевой счет (форма № Т-54) применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника.

Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов – нарядов, книги учета выработки и пр.

), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13).

Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работника формы Т-11 и Т-11а, записок – расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61), акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма 3 Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Правила заполнения лицевого счета

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49 ), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51 ), платежной (формы № Т-53 ) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а ). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий.

Срок хранения лицевого счета установлен ст.

413 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет ЭПК .

Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. При приеме работника на работу сведения из личной карточки работника (форма №Т-2) переносятся в его лицевой счет.

В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк.

В графе Категория персонала указывается категория, к которой относится работница (управленческий персонал, рабочие, служащие). Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.

Далее указывается ИНН , присвоенный работнику налоговыми органами (данные берутся из свидетельства), рядом указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и код места жительства. Данные сведения облегчают дальнейшее заполнения сведений, представляемых в Пенсионный фонд и заполнение формы 1 и 2-НДФЛ.

В графе Состояние в браке указывается семейное положение сотрудника: женат (замужем), холост (не замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова). Графа необходима для расчета стандартных налоговых вычетов, предоставляемых на ребенка работника.

В графе Количество детей указывается количество несовершеннолетних детей, а также детей, учащихся в дневных учебных заведениях, на которых работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты.

Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются.

Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен – в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации.

Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника.

В графе 5 Условия труда указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные).

В графами 8 и 9 Сумма надбавок и доплат , которые обычно также устанавливаются приказом. Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.

В разделе Удержания и взносы отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя (например, при недостачах), или по заявлению работника (например, возврат заемных средств, материальная выгода по займам, ежемесячные перечисления по заявлению работника и т.п.).

В графе 18 Вид удержания указывается номер и дата документа, служащего основанием для удержания, например номер и дата исполнительного листа на взыскание алиментов, номер и дата договора займа, приказа о взыскании с работника суммы недостачи, ущерба и т.п.

В графах 19 и 20 указывается период, в течение которого производятся удержания.

В графе 21 указывается твердая сумма (например, при предоставлении займа, возмещении ущерба, перечисление средств по договорам добровольного страхования и т.п.) или процент к сумме получаемого дохода (например, при удержании алиментов).

В графе 22 Размер удержания за месяц указывается твердая сумма, подлежащая удержанию ежемесячно с работника (например, при возмещении ущерба в графе 21 проставляется общая сумма, подлежащая удержанию с работника, а в графе 22 – ежемесячно удерживаемая твердая сумма). Если установлен процент удержаний, например при алиментах, данная графа не заполняется, т.к. при изменении величины заработной платы удерживаемая сумма будет различной.

В графе 23 указывается величина стандартных налоговых вычетов, предоставляемых работнику по ст. 218 НК РФ. Поскольку согласно п. 2 и 3 ст.

221 налоговые агенты по заявлению налогоплательщиков могут представлять профессиональные налоговые вычеты (по договорам гражданско-правового характера, при получении авторских вознаграждений в размере фактически произведенных либо нормативных затрат), в данной графе могут быть отражены такие вычеты. В графе 24 Месяц указывается месяц, за который начисляется заработная плата.

В графах 25-28 указываются коды и количество отработанных часов (дней). Кодироваться могут виды отработанного периода и системы оплаты труда – повременная, сдельная оплата труда, праздничные дни, ночные, вечерние, сверхурочные работы и т.п.

В графах 29-34 указываются суммы начислений из фонда оплаты труда или прибыли предприятия за текущий месяц по видам оплат (сдельно, повременно, премии, за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, ночное и вечернее время и т.п.). Здесь же указывается сумма полученных доходов в виде натуральной оплаты труда, выплат по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам и т.п. Если работнику выплачиваются дивиденды, они также будут отражены в данных графах. Они облагаются по повышенной ставке, как и материальные выгоды, и бухгалтеру необходимо очень тщательно кодировать данные выплаты, т.к. стандартные вычеты представляются работнику только при получении доходов, облагаемых по ставке 13%.

В графе 34 указывается стоимость распределенных социальных и материальных благ, например, оплата из средств предприятия за работника товаров (работ, услуг), питания, лечения, отдыха, обучения, стоимости пребывания детей в дошкольных учреждениях, стоимость подарков, материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг) у физического лица по договору гражданско-правового характера, материальная выгода, полученная работником от приобретения ценных бумаг, товаров (работ, услуг) и др.

В графе 38 подсчитываются итоговая сумма начислений за месяц, в соответствии с п.4 ст. 225 налог на доходы исчисляется в полных рублях.

В графах 39-46 указываются сумма выданного аванса работнику за первую половину месяца, сумма налога на доходы, удержания по заявлению работника, инициативе администрации и т.п.

В графе 47 указывается общая сумма удержаний за месяц.

Из суммы, указанной в графе 38 Всего начислено вычитается сумма удержаний, указанная в графе 47.

Положительная разница заносится в графу 48 Задолженность за организацией, отрицательная – в графу 49 Задолженность за работником .

В графе 50 указывается сумма, подлежащая выдаче работнику за данный месяц. Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Источник: http://naar.ru/blanks/litsevoy_schet/

Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате?

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года .

В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах.

В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива - применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ по форме Т-49 или Т-51.

Кто и когда его заполняет?

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника.

На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях.

В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка.

Инструкция по заполнению

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения

Заполнение формы ведётся по следующему плану:

• Титульная часть . В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также код по ОКПО, дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его индивидуальной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
• Графы 1-8 . Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
• Графы 9-16 . Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата приказа и порядковый номер).
• Графы 17-21 . Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
• Графа 22 . Если имеются налоговые вычеты, фиксируется их полный размер.

Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях:

• Графа 23 . Указывается порядковый номер месяца в виде 01, 02, 03, 04 и т. п.
• Графы 24-27 . Фиксируются все отработанные в полном объёме дни и часы по каждому отдельному месяцу, при этом бухгалтер опирается на сведения из учётной ведомости рабочего времени.
• Графы 28-37 . Вносятся все типы начислений по каждому месяцу, к примеру: заработная плата, вознаграждения, отпускные, больничные и т. д.
• Графы 38-46 . Подробно описываются разнообразные удержания в отношении работника: НДФЛ, авансы, алименты и прочее.
• Графа 47 . Указываются задолженности перед сотрудником у самой компании.
• Графа 48 . Сведения о долге работника перед фирмой.
• Графа 49 . Размер итоговой суммы, которая была перечислена на счёт лица. Вычисляется бухгалтером на основе сведений из строк 23-48.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/licevoj-schet.html

Личное дело и лицевой счет работника организации

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета.

Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет - это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная.

Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания.

Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях.

Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов. Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии - 75 лет.

Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание.

Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру.

При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний. Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Заявления