Как оплачивать больничный иностранцам? Как оплатить больничный иностранному работнику Как оплатить больничный лист иностранцу.

Недомогание, когда человеку требуется больничный случится может с каждым человеком. При этом, для сотрудника, являющегося гражданином РФ, проблем не возникает, он может просто оформить больничный. Тогда как с иностранцами ситуация складывается сложнее. Работодатель, принимая на работу иностранца задается вопросом: предоставляются ли какие либо гарантии иностранным гражданам в случае заболевания? В статье постараемся ответить на этот вопрос и подробно рассмотреть как начислить больничный иностранцу в 2020 году.

Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в РФ

Учитываются при этом иностранные граждане, которые трудятся по договорам с работодателями РФ. Принимаются во внимание иностранные граждане, которые находятся в статусе постоянно проживающих или временно проживающих на территории РФ. При этом не учитывается порядок их прибытия в Россию – визовый или безвизовый. До недавнего времени временно пребывающие иностранные граждане не имели право на больничное пособие. Но с июля 2015 года, такие сотрудники также имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, но с некоторыми условиями.

Таким образом, больничное пособие имеют право получать следующие иностранные граждане:

  • Проживающие постоянно или временно в РФ;
  • Лица без гражданства.
  • Временно пребывающие в РФ, только если работодатель оплачивал за них страховые взносы не менее 6 месяцев до страхового случая. Исключением являются временно пребывающие иностранцы, которые являются высококвалифицированными специалистами. Застрахованными лицами такие специалисты не являются и пособие им не полагается.

Для беженцев и иностранцев, получивших временное убежище в РФ существуют свои правила. Беженцу больничный оплачивается по правилам, применяемым к гражданам РФ, а для получивших временное убежище граждан применяются правила по временно пребывающим.

Важно! Граждане, прибывшие из стран участников Договора о Евразийском экономическом союзе вправе рассчитывать на соцобеспечение наравне с гражданами России.

Гражданам, трудящимся по трудовому договору в России, прибывшим из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии больничные выплачиваются в соответствии с законодательством РФ. Все граждане перечисленных государств имеют право на такое же соцобеспечение (в том числе и на страхование на случай временной нетрудоспособности), что и российские граждане. Это следует из статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. То есть такие граждане вне зависимости от статуса являются лицами застрахованными. При этом тот трудовой стаж, который перечисленные граждане заработали в своей стране должен засчитываться для целей соцстрахования в РФ.

Срок работы для расчета больничного

Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.

При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.

Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.

Как рассчитать больничный иностранцу

Расчет больничного производят исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за два предшествующих больничному календарных года. То есть, если больничный работник взял в июле 2017 года, в расчет нужно взять 2016 и 2015 годы. Учитывается при расчете заработок, на который работодатель начислял взносы в ФСС.

Сумма пособия также будет зависеть от стажа сотрудника:

  • менее 5 лет – 60% пособия;
  • 5 – 8 лет – 80% пособия;
  • более 8 лет – 100 % пособия.

Важно! При расчете общего стажа включают периоды, когда иностранец работал по трудовому договору.

Пример расчета больничного иностранцу

Пример 1. Расчет больничного временно пребывающему иностранцу

Иностранный сотрудник прибыл в Россию из Грузии и устроился на работу в российскую компании в январе 2017 года. Работник в сентябре 2017 года взял больничный на семь дней с 4 по 10 числа.

Расчетные годы – 2016 и 2015, страховой стаж более 6 месяцев, заработка, с которого за сотрудник производились взносы в ФСС в период 2015-2016 годов нет, соответственно, расчет производим исходя из МРОТ. Стаж работника менее 5 лет.

Средний дневной заработок по МРОТ: 7800 х 24 / 730 = 256,44 рублей, где

7800 – МРОТ, установленный на сентябрь 2020 года;

24 – количество месяцев в расчетном периоде;

730 – количество дней в расчетном периоде.

Пособие составит: 256,44 х 7 х 60 % = 1077,05 рублей, где

Где 7 – количество дней больничного;

60% – размер выплаты пособия.

Пример 2. Иностранный работник из страны ЕАЭС

В российскую организацию приняли иностранного работника из Армении с 9 октября 2017 года. В ноябре сотрудник принес больничный на 7 дней. Общий стаж работника равен 7 лет. Республика Армения входит в страны ЕАЭС, поэтому больничное пособие ему можно начислить не дожидаясь шестимесячного срока:

7800 х 24 / 730 дней х 7 дней х 80% = 1436,05 рублей

Декретное пособие для иностранных граждан

Пример 3. Расчет декретного пособия иностранке из ЕАЭС

Иностранка из Казахстана устроилась на работу в российскую организацию в марте 2017 года. С 1 июля 2017 года она уходит у декретный отпуск, о чем принесла больничный лист на 140 дней. Казахстан входит в страны ЕАЭС, соответственно гражданке мы обязаны начислить декретные. Исходя из размера МРОТ 7800 рублей, гражданке Казахстана начислено пособие по беременности и родам:

7800 х 24 / 730 х 140 х 100% = 35 901, 37 рублей.

Кроме пособия по БИР, сотрудница вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Больничные иностранцам в 2016 году рассчитываются исходя из МРОТ. При этом некоторые особенности имеет подсчет страхового стажа для исчисления размера дневного пособия. Рассмотрим на примерах как произвести расчет больничного для иностранца

17.03.2016

С 1 января 2015 года обязательному социальному страхованию подлежат иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, работающие по трудовому (но не гражданско-правовому) договору (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ); п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Срок действия трудового договора роли не играет.

Данное нововведение возлагает на работодателей обязанность уплачивать за таких работников страховые взносы в ФСС России. Исключение из этого правила составляют высококвалифицированные специалисты (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Они по-прежнему не относятся к числу застрахованных в системе обязательного социального страхования, поэтому начисления в их пользу облагать страховыми взносами в ФСС России не нужно.

Обязательным условием для оплаты больничного листа временно пребывающим иностранным работникам является уплата за них работодателем взносов в ФСС России за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором этот работник заболел (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Иностранный работник трудится в компании с марта 2016 г. С этого же месяца работодатель исчисляет и уплачивает за него страховые взносы в ФСС России. Шесть месяцев составят период с марта по август 2016 г.

Следовательно, право на больничный возникнет у иностранца не ранее 01.09.2016. Если он заболеет ранее этой даты, то оснований для оплаты больничного в этом случае не будет, так как страховые взносы за него уплачивались за период менее шести месяцев.

Оплата больничного иностранцам имеет ряд условий

Начислять страховые взносы на выплаты временно пребывающим в России иностранцам нужно по специальному пониженному тарифу - 1,8 процента (п. 2.1 ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Вышеуказанные условия не распространяются на временно пребывающих граждан стран - участниц ЕАЭС. Их социальное обеспечение (кроме пенсионного) осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан России (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС).

Право на получение больничного пособия возникает у временно пребывающего иностранного работника во всех случаях, предусмотренных частью 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, в том числе и тогда, когда заболел не он сам, а его ребенок.

При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется такое пособие, необходимо включать все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

До 1 января 2015 года временно пребывающие иностранные граждане не относились к числу застрахованных лиц. Соответственно, на выплаты в их пользу не начислялись и страховые взносы. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности таким работникам должно рассчитываться исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Механизм расчета такой: МРОТ, увеличенный в 24 раза, делится на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение)). С 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 рубля (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ). Следовательно, для целей расчета в 2016 году больничного временно пребывающим иностранцам средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, составит:

203,97 рублей (6204 руб. х 24 мес. : 730)

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты, исчисленный застрахованному лицу исходя из МРОТ размер пособия определяется с их учетом (п. 11.1 Положения).

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (см. таблицу ниже).

Страховой стаж для расчета больничного иностранцев

В страховой стаж работающих на территории Российской Федерации иностранных граждан засчитываются:

1) периоды работы на территории бывших республик Советского Союза до 1 января 1991 года (подп. "в" п. 2, подп. "а" п. 3 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91);

  • в которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС России;
  • в странах бывшего СССР (кроме стран Прибалтики) (абз. 2 ст. 4, ст. 21 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов (Москва, 15 апреля 1994 г.)).

Расчет больничного для иностранца

Расчет больничного пособия для иностранца осуществляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Иностранный работник трудится в компании с 2015 г. С января 2016 г. за него уплачиваются взносы в ФСС России. Работник болел с 06 по 17.07.2016 (12 календарных дней). Стаж работы составляет 1,5 г.

Размер дневного заработка (рассчитанного исходя из МРОТ) при стаже 1,5 г.:

203,97 руб. х 60% = 122,38 руб.

Сумма больничного, полагающаяся иностранному работнику, составляет:

122,38 руб. х 12 дн. = 1468,56 руб.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается записями:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 70

367,14 руб. (122,38 руб. х 3 дн.) - начислен больничный иностранцу за счет средств работодателя;

ДЕБЕТ 69 субсчет "Расчеты с ФСС" КРЕДИТ 70

1101,42 руб. (122,38 руб. х (12 дн. - 3 дн.)) - начислен больничный иностранцу за счет средств ФСС России;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет "НДФЛ"

190,91 руб. (1468,56 руб. х 13%) - удержан НДФЛ с общей суммы пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

1277,65 руб. (1468,56 - 190,91) - оплата больничного иностранцу.

У иностранных сотрудников, которые временно пребывают в России, с 1 июля 2015 года впервые появляется право на пособия по временной нетрудоспособности. Оплачивайте только больничные, открытые начиная с 1 июля 2015 года. Если временно пребывающий работник заболеет в июне, а выздоровеет уже в июле, пособие за июльские дни ему не положено. Расскажем подробно, как оплачивать больничные мигрантам.

Совет, как проверить расчет взносов и пособий иностранцам

Рассчитать взносы, больничный и другие выплаты работникам-иностранцам поможет онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат .
Только укажите условия проживания работника на территории России и его гражданство. Программа Главбух начислит сотруднику зарплату, взносы и удержит НДФЛ в зависимости от статуса иностранца (резидент или нерезидент). А когда пройдет 6 месяцев с момента, как компания начала уплачивать на сотрудника взносы, рассчитает и больничный.

А главное - Программа Главбух сама формирует отчетность по взносам: заполнит в РСВ-1 и 4-ФСС информацию по начислениям и взносам иностранным работникам так, как нужно. для знакомства со всеми возможностями Программы Главбух вы можете получить прямо сейчас.

Каким иностранцам надо оплачивать больничные

Право на больничное пособие есть у иностранцев, которые:

  • постоянно или временно проживают в России;
  • являются лицами без гражданства.

Кроме того, компаниям понадобится в 2015 году оплачивать больничные иностранцам, временно пребывающим в России. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Исключение – временно пребывающие иностранцы, которые являются высококвалифицированными специалистами. Они не являются застрахованными лицами, поэтому больничное пособие им не положено. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Отдельные правила действуют, когда иностранец-беженец или получил временное убежище в России. Больничный иностранному работнику, который стал беженцем, выплачивайте по тем же правилам, что и гражданам России. А больничный иностранному работнику, получившему временное убежище, – по правилам для временно пребывающих.

Гражданам республик Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия, которые работают в России по трудовым договорам, больничное пособие выплачивайте по российскому законодательству. Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя, в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности.

Таким образом, граждане Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении, работающие в России по трудовым договорам, являются застрахованными лицами независимо от статуса. Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .

Трудовой (страховой) стаж, который заработали граждане Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении у себя на родине, будет засчитан в России для целей социального страхования.

В отчетности по страховым взносам выплаты иностранным работникам показывают в особом порядке. Подробно о том, как такие выплаты отразить в отчетности, можно прочитать в статье про 4-ФСС и РСВ-1 .

Как рассчитать больничное пособие иностранцу

У многих иностранных работников, которым с 2015 года надо оплачивать больничный, нет справок о заработке за прошлые годы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н . Например, если беженец недавно приехал в Россию, у него вряд ли есть заработок, облагаемый взносами, за 2013 и 2014 годы (расчетный период). А если иностранец является временно пребывающим в России, то до 2015 года за него работодатели не платить взносы. Поэтому и облагаемого заработка нет в расчетном периоде.

Во всех этих случаях российский работодатель может посчитать пособие только исходя из МРОТ.

Но возможно, временно пребывающий работник пришел к вам посреди года. Поэтому непонятно, платил ли взносы за него предыдущий работодатель на протяжении 6 месяцев. Тогда посмотрите справку с прошлого места работы. И просуммируйте все периоды, в течение которых перечисляли взносы.

Пример
Сотрудник проболел восемь календарных дней, со 2 по 9 июля 2015 года включительно. Работник приехал в Россию из Молдавии и устроился в компанию в декабре 2014 года. Мигрант имеет статус временно пребывающего в России. На момент заболевания его страховой стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Расчетный период - 2013 - 2014 годы. Заработка, с которого были бы уплачены взносы в ФСС РФ, у работника в этот период не было. Значит, считать пособие нужно исходя из МРОТ.

Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Сумма пособия составит:

5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 руб.

Программа Главбух правильно рассчитает взносы иностранным сотрудникам

Онлайн-сервис сам начислит взносы с учетом данных о гражданстве и статусе проживания сотрудника. Указываете в программе информацию о сотруднике один раз.

Программа начислит взносы с выплат сотруднику верно. В ПФР - по тарифу 22 процента. В ФСС взносы на случай временной нетрудоспособности по тарифу 1,8 процента.

Программа Главбух убережет от ошибки - не даст оформить больничный временно пребывающему иностранцу, пока не пройдет 6 мес с момента, как за него начали выплачиваться взносы.

А также не даст начислить те пособия, которые вообще такому иностранцу не полагаются (по беременности и родам и уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет).

После того, как пройдет полгода с момента, как компания начала начислять за временно пребывающего иностранца взносы, больничный в случае болезни самого сотрудника можно будет оформить.

Программа Главбух рассчитает больничный и заполнит справку-расчет.

И главное! Все данные по иностранцам Программа Главбух верно перенесет в отчетность по взносам (формы РСВ-1 и 4-ФСС).

И попробуйте все сами!

Больничные иностранцам в 2016 году рассчитываются исходя из МРОТ. При этом некоторые особенности имеет подсчет страхового стажа для исчисления размера дневного пособия. Рассмотрим на примерах как произвести расчет больничного для иностранца. С 1 января 2015 года обязательному социальному страхованию подлежат иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, работающие по трудовому (но не гражданско-правовому) договору (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Срок действия трудового договора роли не играет. Данное нововведение возлагает на работодателей обязанность уплачивать за таких работников страховые взносы в ФСС России. Исключение из этого правила составляют высококвалифицированные специалисты (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Как оплачивается больничный лист иностранному работнику

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты, исчисленный застрахованному лицу исходя из МРОТ размер пособия определяется с их учетом (п.

11.1 Положения). Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника (ст.
7

Внимание

Закона № 255-ФЗ) (см. таблицу ниже). Страховой стаж для расчета больничного иностранцев Страховой стаж Размер пособия Величина дневного пособия в зависимости от страхового стажа до 5 лет 60% 122,38 руб.


(203,97 руб. х 60%) от 5 до 8 лет 80% 163,18 руб. (203,97 руб. х 80%) 8 и более лет 100% 203,97 руб.

В страховой стаж работающих на территории Российской Федерации иностранных граждан засчитываются:1) периоды работы на территории бывших республик Советского Союза до 1 января 1991 года (подп.

«в» п. 2, подп. «а» п. 3 Правил, утв.

Сам себе адвокат

С 2015 года временно пребывающий на территории России иностранный гражданин вправе получить пособие по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования.
Но только при условии, что работодатель уплачивал за него страховые взносы за период не менее полугода перед месяцем, в котором такой сотрудник заболел.
Это ограничение не распространяется на работников из стран ЕАЭС.
Независимо от статуса, они имеют право на больничное пособие с первого дня работы в российской организации.
Право на оплачиваемый больничный имеют застрахованные лица, то есть граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Больничные иностранцам

В каких случаях производится выплата Лист нетрудоспособности может быть выдан иностранному гражданину и оплачен работодателем только в следующих случаях:

  • если работник постоянно проживает в РФ;
  • если работник временно проживает в РФ.

При этом невозможная оплата больничного листа в следующих случаях:

  • работник временно пребывает на территории Российской Федерации;
  • работодатель не выплачивает взносы в ФСС;
  • сотрудник находится в России незаконно.

При оформлении больничного листа первые два дня нетрудоспособности оплачиваются иностранному работнику непосредственно самим работодателем.

Как оплатить больничный иностранному работнику

В 2015 году иностранный гражданин, официально трудоустроенный на территории РФ, подпадает под действие тех же законов, что и гражданин России.

Если по каким-то причинам работодатель взносы в ФСС за своего сотрудника иностранного происхождения не осуществляет, то оплата больничного за счет Фонда социального страхования становится невозможной.

Инфо

В таком случае пособие может выплатить только сам работодатель за свой счет.


Данное положение крайне невыгодно, так как в большинство организаций старается уклониться от излишних трат. Также медицинские учреждения имеют право выдавать больничные листы иностранным гражданам при беременности. Так как данная категория работников подпадает под действие п.1 ст.№2 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Оплата листка нетрудоспособности иностранным гражданам

Не имеют право выписки листов нетрудоспособности:

  • организации, оказывающие скорую медицинскую помощь;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • лечебницы, проводящие курс профилактического лечения, в основе которых бальнеологические и грязевые процедуры;
  • центры, занимающиеся медицинской профилактикой и катастроф, судебно-медицинской экспертизой;
  • надзорные учреждения здравоохранения, осуществляющие контроль защиты прав потребителей и благополучия людей.

Для оформления больничного листа, иностранный гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.

Обычно речь идет о паспорте, но, в случае его отсутствия, это могут быть, например, водительские права, то есть удостоверение с вклеенной личной фотографией владельца.

Каким иностранным работникам надо оплачивать больничные

Трудовой стаж, который заработали граждане стран – членов ЕАЭС у себя на родине, засчитывается в России для целей социального страхования.
Принимая на работу иностранца, работодатель должен представить ему полис ДМС или заключите договор о медобслуживании С 2015 года в качестве обязательного условия трудоустройства иностранного работника, временно пребывающего в России, является наличие у него полиса ДМС.

Иностранный гражданин может самостоятельно приобрести такой медицинский полис или же работодатель может заключить с медорганизацией договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг.

Сведения об указанных документах должны быть включены в трудовой договор (ч.2 ст.

327.2 ТК РФ). По окончании действия полиса ДМС или договора о медобслуживании работодатель должен отстранить сотрудника-иностранца от работы.

Больничный для иностранного работника

Право на получение больничного пособия возникает у временно пребывающего иностранного работника во всех случаях, предусмотренных частью 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, в том числе и тогда, когда заболел не он сам, а его ребенок.

При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч.

Закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется такое пособие, необходимо включать все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России (ч.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить больничный лист иностранному работнику

В редакцию пришел вопрос: «Компания планирует принимать на работу иностранных граждан (в основном из ближнего зарубежья - Армении, Кыргызстана, Казахстана и Республики Беларусь) и заключать с ними трудовые и гражданско-правовые договоры.

Нужно ли им оплачивать больничные листы? Если да, то как? И как определяется страховой стаж временно пребывающих иностранных граждан из ЕАЭС?» Когда временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие Временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности при условии, что организация платила за них страховые взносы на соцстрахование не менее полугода до месяца болезни (ч.

4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Фонд социального страхования. Но при этом следует обязательно учитывать несколько очень важных моментов:

  • в обязательно порядке из расчета исключаются средства, обозначенные в ст.№9 закона №212-ФЗ;
  • необходимо учитывать повышение заработной платы или же её понижение – данный момент регламентируется Положением №375 от 15.06.07 г.;
  • требуется учитывать все доходы, которые были получены в натуральной форме – согласно Положению №375 берется рыночная стоимость товаров;
  • при получении заработной платы или иного дохода в валюте иных государств необходимо осуществить конвертацию в рубли – по курсу Центрального банка Российской Федерации;
  • необходимо учитывать заработок со всех мест работы – на случай, если сотрудник трудоустроен в нескольких организациях.

Третьим этапом осуществляется расчёт среднего дневного заработка.

Трудовое законодательство на территории РФ достаточно лояльно не только к гражданам России, но также к приезжим.

При необходимости работодатель имеет право оформить больничное пособие для работников, имеющих зарубежное гражданство. Особенности В 2015 году трудовое законодательство Российской Федерации претерпело множество изменений.

Одним из нововведений стала обязанность выплаты денежного пособия иностранцам в случае оформления ими больничного листа.

Так как с недавнего времени работодателя платит взносы в Фонд социального страхования с заработной платы, начисляемой зарубежным гражданам.

Данные изменения утверждены Федеральным законом от 01.12.14 г. №407-ФЗ.

Больничный лист иностранному работнику 2017

ФЗ № 407 были затронуты вопросы, касающиеся наличия минимального страхового стажа, необходимого для получения права начисления денежного пособия.

В понятие страхового стажа входит не просто работа и пребывание в России, а период времени, в течение которого собственником уплачивались страховые взносы за иностранного работника в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности в связи с различными причинами ухудшения здоровья и жизнедеятельных функций организма.

С 2015 года нормы Федерального закона № 255 были дополнены п. 4.1 ст. 2. Именно здесь законодателем четко определено, что иностранный гражданин имеет право получить страховое обеспечение в виде денежного пособия по временной нетрудоспособности лишь, если работодатель уплачивал за него регулярно положенные взносы минимум полгода до момента, когда человек заболел или был травмирован.

У иностранного работника изменился миграционный статус — был временно пребывающим, а стал временно проживающим. Как определить страховой стаж для назначения пособий?

Получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством вправе только лица, которые подлежат обязательному социальному страхованию (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не подлежат, поэтому получать пособия они не вправе.

В отличие от них иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ и работающие по трудовым договорам, относятся к категории застрахованных лиц (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Кто не может получать пособия в случае болезни и в связи с материнством:

Временно пребывающие иностранные работники (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ);

Исполнители работ по гражданско-правовым договорам (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Миграционный статус изменился

С того момента, как иностранный работник стал временно проживающим — получил вид на жительство (абз. 11 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ), он признается застрахованным лицом.

Статус временно проживающего подтверждает разрешение на временное проживание. Разрешение оформляется в виде отметки в паспорте. Срок действия разрешения составляет три года, его продление законодательством РФ не предусмотрено.

При наступлении страхового случая временно проживающий в России работник может обратиться в медицинскую организацию за листком нетрудоспособности и предъявить его работодателю для получения пособия (п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Страховой стаж и размер пособий

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам зависят от продолжительности страхового стажа работника на момент наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Размер пособия по временной нетрудоспособности и страховой стаж

Частью 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ установлена следующая зависимость размера пособия от продолжительности страхового стажа:

100% среднего заработка — при страховом стаже 8 и более лет;

80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;

60% среднего заработка — до 5 лет.

Размер пособия по беременности и родам и страховой стаж

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

В размере 100% — если ее страховой стаж составляет 6 месяцев и более;

В размере МРОТ за каждый календарный месяц, если страховой стаж меньше 6 месяцев.

Подсчитываем страховой стаж для назначения пособия по беременности и родам

Как правило, стаж работы иностранного гражданина за пределами территории РФ при назначении пособий в России не учитывается. Но в некоторых случаях заграничный трудовой стаж учету подлежит.

Когда допускается зачет иностранного стажа

Трудовой стаж, заработанный иностранными гражданами в период трудовой деятельности на территории другого государства, будет признан в РФ, если у России с этими странами заключены соответствующие соглашения (ч. 2 ст. 1.1 Закона N 255-ФЗ).

Например, такие соглашения подписаны:

С Украиной — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14.01.93;

Арменией — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Армения о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ, работающих на территории Республики Армения, и граждан Республики Армения, работающих на территории РФ, от 19.07.94;

Белоруссией — Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», Договор между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения»;

Молдавией — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Молдова о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ и Республики Молдова, работающих за пределами границ своих государств, от 27.05.93;

Королевством Испания — Договор между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении, от 11.04.94.

И хотя речь идет о признании трудового стажа иностранного работника, а при назначении пособий учитывается страховой стаж, в рассматриваемом случае эти понятия тождественны. Такой вывод можно сделать из части 2 статьи 1.1 Закона N 255-ФЗ и, например, статьи 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006. В ней сказано, что при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством полностью учитывается страховой (трудовой) стаж, приобретенный в обеих странах.

Какие документы подтвердят периоды работы иностранца у себя в стране и в России

Период работы за рубежом. Тот факт, что гражданин работал в одной из стран, с которыми Россия заключила соглашения о взаимном признании трудового стажа, он может доказать, представив российскому работодателю копии трудовой книжки и трудового договора, переведенные на русский язык и заверенные нотариально.

Период работы в России. В страховой стаж иностранца будут включены только те периоды работы, которые подтверждены:

Записью в трудовой книжке;

Письменным трудовым договором;

Справкой предыдущего работодателя, муниципального (государственного) органа;

Выпиской из приказов;

Копиями лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты.

Это предусмотрено пунктами 2, 8, 9 и 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Пример 1. Е. Тышкевич, гражданка Республики Беларусь, с 3 марта 2011 года по 4 июня 2012 года работала у себя на родине, затем приехала в Россию. Здесь она устроилась на работу 31 октября 2013 года.

Российскому работодателю работница представила документ, заверенный печатью, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате (помесячно). 5 ноября 2013 года Е. Тышкевич получила статус временно проживающей на территории РФ.

21 апреля 2014 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В этот день она представила работодателю заявление на отпуск и назначение пособия, а также листок нетрудоспособности.

В каком порядке должен быть определен страховой стаж для назначения пособия по беременности и родам?

Решение. Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

В расчетный период у работницы войдут 2013 и 2012 годы. В расчетном периоде сотрудница не была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, поэтому заменить эти годы на предшествующие она не может (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Страховые взносы в ФСС РФ за работницу впервые перечислены за ноябрь 2013 года, когда у иностранки изменился статус. С этого месяца работница считается застрахованной в системе обязательного социального страхования.

Трудовой стаж работницы, накопленный работницей у себя на родине, российская компания учтет при определении ее страхового стажа для получения пособия по беременности и родам в России (ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Стаж для пособий исчисляется по законодательству той страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность.

К моменту написания заявления о предоставлении декретного отпуска работница трудилась на территории России 5 месяцев и 21 день. При этом страховые взносы уплачивались за 5 месяцев и 16 дней.

Из трудовой книжки работницы следует, что на территории Белоруссии она проработала с 3 марта 2011 года по 4 июня 2012 года — 15 месяцев и 2 дня. С учетом этого страховой стаж к моменту наступления страхового случая составит 20 месяцев и 18 дней.

Пособие по беременности и родам будет назначено Е. Тышкевич в размере 100% среднего заработка. Это предусмотрено частью 1 статьи 11 Закона N 255-ФЗ.

Стаж учитывается, начисления — нет

В заработок, из которого исчисляются пособия, следует включить только выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ (ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Вознаграждения, полученные работником-иностранцем в расчетном периоде на территории иностранного государства, с которых страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, не могут быть учтены при расчете пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. В расчетном периоде Е. Тышкевич, гражданка Республики Беларусь, заработала на родине 34 800 892 белорусских рубля (в период с 1 января по 4 июня 2012 года). На территории России в период с 31 октября по 31 декабря 2013 года она заработала 143 043,48 руб. (70 000 руб. : 23 раб. дн. х 1 раб. дн. + 70 000 руб. х 2 мес.). Какова сумма выплат, учитываемых для расчета пособия по беременности и родам?

Решение. Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством бухгалтер стал начислять с заработка, полученного работницей начиная с 5 ноября 2013 года. В этот день Е. Тышкевич получила статус временно проживающей.

В расчетном периоде сумма выплат, на которые начислены взносы, составила 136 500 руб. (70 000 руб. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн. + 70 000 руб.).

Заработок, полученный сотрудницей в расчетном периоде в Республике Беларусь, а также в российской компании в период с 31 октября по 4 ноября 2013 года, учтен не будет.

Взаимного зачета стажа нет

Если между Российской Федерацией и иностранным государством не заключено соглашение о взаимном признании трудового стажа, в расчетный период для выплаты пособий войдут только периоды, в которых за иностранного работника уплачивались страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Пример 3. Изменим условия примера 1. Предположим, что работница является гражданкой государства, не имеющего с Россией договора о взаимном признании стажа. Каков страховой стаж работницы на 21 апреля 2014 года?

Решение. Страховой стаж на день ухода в декретный отпуск составляет 5 месяцев и 16 дней.

Пособие по беременности и родам работнице будет начислено в размере МРОТ за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Вопросы