Какие кадровые документы являются обязательными в организации. Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

Беременность – прекрасное и волнующее время для будущей мамы. Но вслед за ним наступает другой волнительный период, во время которого придется позаботиться о таких вопросах, как оформление пособия. Обычно платится детское пособие до 3 лет (но иногда женщины выходят на работу раньше, и его вообще перестают начислять).

У новоиспеченных мам возникает множество вопросов, касающихся данного вопроса.

Пособие до 3 лет: закон

В нашей стране существует отдельный закон, который регулирует правильность начисления и размер выплат молодым мамам пособий на их детей. Правда, не все так гладко. И, несмотря на то, что есть правовые документы, многих получение и весь процесс не устраивает.

По закону женщина имеет право на получение ежемесячной выплаты в том случае, если она сидит дома с ребенком и не работает (по крайней мере, не числится официально). Правда, пособие до 3-х лет не такое уж и большое.

Чтобы оформить выплату, нужно собрать документы и предоставить их либо по месту работы, либо же в отделение социальной защиты населения. В противном же случае никто и никогда ничего не начислит.

И пусть даже весь этот вопрос регулируется законом, на деле получаемых выплат едва хватает на покупку подгузников, каш и других мелочей, необходимых малышу.

Размер пособия

Весь период декретного отпуска можно разделить на два этапа: с рождения малыша до полутора лет и с полутора до трех лет. Существенной разницы для молодых мам, конечно же, нет, но вот отличается как раз размер пособия до 3 лет.

До того момента, пока малышу не исполнится полтора года, мама (или тот человек, на которого оформлено пособие) будет получать 40 процентов от официальной заработной платы (не больше этого значения) или же столько, сколько установлено в каждом регионе для безработных людей или студентов вузов.

Официально после того, как ребенку исполнилось полтора года, сумма пособия до 3 лет будет равна 50 рублям РФ. Эта сумма может увеличиться только за счет региональных коэффициентов или же за счет дополнительных выплат от той организации, в которой официально оформлена мама.

Детское пособие: виды

Как уже было сказано выше, условно весь декретный отпуск можно разделить на два этапа. Вот и пособие будут выплачиваться так же.

Существует несколько вид выплат, которые может оформить мама (или другой член семьи, осуществляющий уход за малышом):

  1. Разовое пособие, которое выплачивается каждой родившей ребенка маме. Для этого необходимо обратиться либо на свое место работы, либо на место работы отца. При этом нужно будет предоставить справку о том, что второй родитель такое пособие не получал. Что же касается безработных, то для получения выплаты им следует обратиться в органы социальной защиты населения.
  2. Дополнительное разовое пособие. Оно выплачивается после рождения ребенка только в том случае, если средства заложены в региональном бюджете. Размер его также зависит от имеющихся в казне средств. Для того чтобы оформить выплату, необходимо обратиться в отделы социальной защиты населения.
  3. Пособие по уходу до полутора лет. Размер данной выплаты зависит от того, какая официальная заработная плата была у женщины. В том случае, если она была полностью официальной, то размер выплаты будет вполне приличным. Но вот если часть выдавалась «в конверте», то есть неофициально, то и рассчитываться пособие будет только по официальной части. Если же женщина не работала, то необходимо будет обратиться в отдел соцзащиты населения и уже там оформлять пособие.
  4. Пособие по уходу за малышом с полутора до трех лет. Оформить его работающие мамы могут также по месту трудоустройства, а безработные - в отделениях соцзащиты населения.

Кто может оформить пособие

Исходя из нашего законодательства, можно с уверенностью сказать, что не только мамы могут оформить вышеперечисленные пособия на своего ребенка. Есть еще категории граждан, которые имеют на это полное право.

Детское пособие до 3 лет могут оформить:

  1. Мать или отец ребенка, главное, чтобы они не были лишены родительских прав.
  2. Бабушка или дедушка в том случае, если мать ребенка не уходила в соответствующий отпуск.
  3. Усыновитель в том случае, если имеются все подтверждающие данный факт документы.

Помимо перечисленных групп людей, оформить пособие может любой другой родственник, который непосредственно осуществляет уход за малышом.

Как оформить

Для того чтобы оформить все вышеперечисленные выплаты, необходимо собрать определенный пакет документов.

Если мама до ухода в декретный отпуск работала, то нужно будет только предоставить документы на ребенка, так как все остальные в отделе кадров имеются.

Если же дело касается неработающих матерей, то прежде чем идти в отделы социальной защиты населения, нужно подготовиться.

Общий список документов

Отдельно нужно сказать о том, какие документы могут потребоваться человеку, который займется оформлением пособия.

Полный пакет документов будет включать в себя:

  1. Все документы на ребенка. Желательно позаботиться об этом заранее, так как некоторые организации требуют СНИЛС, который делается не один день.
  2. Справку с работы второго родителя, если оформляется единовременное пособие (в случае, если один из родителей работает).
  3. Документ из центра занятости в том случае, если женщина не работает и собирается оформлять выплату в органах соцзащиты.
  4. Реквизиты счета, на который будут перечисляться деньги. Если пособие оформляется на работе, то никакие реквизиты предоставлять не надо. В том случае, если это происходит в органах соцзащиты, необходимо завести либо сберегательную книжку, которая выдается сразу же на руки (только нужно будет положить на нее небольшую сумму - около 50 или 100 рублей), либо банковскую карту Сбербанка.

Документы, которые нужно собрать неработающим мамам

Существует список документов, которые необходимо будет предоставить неработающим мамам, чтобы оформить ежемесячное пособие до 3 лет:

  • в первую очередь, это свидетельство о рождении малыша;
  • копия свидетельства о заключении брака (если он оформлен официально);
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в декретном отпуске и не получает соответствующие выплаты;
  • копия трудовой книжки.

Законом предусмотрена денежная выплата тем матерям, которые остаются в декретном отпуске до достижения ребенком трехлетнего возраста. Сумма на самом деле смешная, она равна 50 рублям. Но чтобы поучить ее, нужно также собрать пакет документов (если оформляется в органах соцзащиты) или же приехать на место работы и написать заявление.

Прекращение выплат

Есть ряд случаев, когда детское пособие до 3 лет прекращает выплачиваться:

  1. Женщина выходит на работу раньше, чем ребенку исполнилось три года. Это бывает тогда, когда место в детском саду получено раньше либо же с ребенком сидит другой член семьи.
  2. Если женщина уходит в повторный отпуск по беременности и родам.
  3. Если маме назначается пособие по безработице (такое случается редко и только тогда, когда выплата будет больше).
  4. Если женщина пишет заявление на увольнение с рабочего места по собственному желанию.
  5. Если ребенок по стечению некоторых обстоятельств был переведен на полное государственное содержание.
  6. Если человек, который осуществлял уход за ребенком (мама или папа), был лишен родительских прав.

Правда, в каждом из этих случаев тот человек, на которого оформлено пособие, должен сам предупредить об изменившихся обстоятельствах. На деле делается это нечасто, особенно тогда, когда родитель лишается своих прав на ребенка.

Увеличение суммы пособия

  1. Дети военнослужащих, особенно если родитель проходит службу по призыву. Не имеет значения, находятся ли родители в браке или в разводе. Главное, чтобы отец признал отцовство и официально находился на службе.
  2. Дети, чьи родители уклоняются от выплаты законных алиментов. Чтобы размер увеличился, нужно решение суда.
  3. Дети, не имеющие отца. Имеется в виду та ситуация, когда мать имеет официальный статус «одиночки».
  4. Дети-инвалиды. Пособие в этом случае будет увеличено до 8700 рублей.

Нюансы данного вопроса

Несмотря на то, что и в женской консультации, и на работе будущую маму консультируют по всем вопросам, касающимся будущих выплат, у нее возникает масса вопросов, связанных либо с процессом оформления, либо, как говорят, «с общими пунктами».

Одним из самых частых заблуждений является то, что после рождения ребенка не нужно писать никакого заявления и пособие само по себе будет оформлено. Никто и никогда не сделает это за вас.

Чтобы начать получать ежемесячные выплаты, необходимо поехать на место работы и написать соответствующее заявление (в отделе кадров помогут), либо же обратиться в отделения соцзащиты населения. Делать это лучше за неделю до того, как истекает срок больничного листа, выданного во время ухода в отпуск по беременности и родам.

Многие думают, что четкая выплата пособий – это дело работодателя. Да, бывают случаи, когда он задерживает выплаты, но по закону он обязан это делать каждый месяц. И размер выплаты не берется «с потолка». Есть специальные формулы, по которым главный бухгалтер производит расчет.

Недавно в интернете появилась информация, что будет увеличен размер выплаты женщинам, которые сидят в декретном отпуске и их детям уже исполнилось полтора года. Говорилось, что детское пособие до 3 лет (его сумма) увеличится с 50 рублей практически до 5000. На самом деле это только планы, и данный закон еще не был одобрен.

Выплата пособий до 3 лет – это один из самых волнующих вопросов, имеющий множество нюансов, знать о которых должна каждая будущая мама, так как от этого зависит ее материальное благополучие и обеспеченность хоть какими-то средствами во время отпуска.

Последнее обновление 27.11.2019 Время на прочтение: 3 мин.

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет получает на него соответствующее пособие. До полутора лет - одно пособие, с полутора до трёх лет - другое.

Эта субсидия не зависит от статуса семьи и её дохода. Её получают все трудоустроенные женщины от работодателя, военные - от государства.

С 1 января 2020 года компенсационную выплату - 50 рублей - отменят, но тем, кто уже получает выплату, будут платить до трёхлетия ребенка. Соответствующий указ подписал президент России.

Кто имеет право получать

  • Работающие матери.
  • Отцы или другие родственники, ухаживающие за малышом вместо матери.
  • Мамы, которые являются военнослужащими и работают как в России, так и других странах, по контракту.
  • Безработные мамы, которые потеряли работу из-за ликвидации предприятия.
  • Студентки.

Тем, кого уволили с работы не платят пособия до полутора лет и до трёх лет. Также этого права лишаются лица, получающие иные .

Порядок выплат компенсации

Работодателю либо в военную часть нужно предоставить заявление в свободной форме.

На основании заявления и копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель в течение десяти рабочих дней должен принять решение об установлении выплаты. Если всё хорошо, выносится соответствующий приказ о выплате компенсации.

Если женщина была уволена в связи с ликвидацией предприятия, заявление на компенсацию нужно подавать в соцзащиту по месту жительства.Вместе с ним дополнительно нужно предоставить:

  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка;
  • оригинал и копию трудовой книжки;
  • справку из службы занятости от том, что мать не получает как безработная.

Документы можно лично отдать работниками предприятия, военным или социальным службам или отправить по почте.

Сроки оформления

После того как малышу исполнилось полтора года, у матери есть 6 месяцев, чтобы собрать пакет документов для оформления выплаты. Если всё сделать вовремя, выплату назначат с рождения малыша.

В течение 10 дней с момента подачи документов пособие должны назначить. Если субсидию начисляет работодатель, деньги будут приходить в день зарплаты на предприятии, если ФСС - сотрудники фонда сами назначат срок.

Кто получает компенсацию 100 рублей

Если женщина трудоустроена на двух работах, она имеет право получать компенсационную выплату от обоих работодателей. 100 рублей ей будут выплачивать, если сотрудница подала заявление и на основное место работы, и на работу по совместительству.

Когда выплата прекращается

Выплата может быть досрочно прекращена, если женщина:

  • уволилась по собственному желанию, и ей назначили пособие по безработице;
  • вышла из декрета на полный рабочий день;
  • забеременела в отпуске по уходу за ребёнком (
Документация