Материальный ярлык на складе образец. Документы складского учета и внутреннего перемещения запасов

ТОРГ-11 (товарный ярлык) используется при организации складского учета товаров. Подробная информация о порядке использования товарного ярлыка и правилах его заполнения приведена в данной статье.

Сфера применения ТОРГ-11

Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.

ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.

О том, как заполняется инвентаризационная опись, вы узнаете из статьи «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)» .

Правила заполнения товарных ярлыков

ТОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Ставя подпись на ярлыке, завскладом гарантирует, что все указанные в документе сведения достоверны.

На ярлыке указывается его порядковый номер и дата составления. При этом необходимо также ведение журнала учета указанных складских документов.

Исходя из того, что ярлык обязательно находится вместе товаром, возможно указание на нем нескольких наименований ТМЦ, если они хранятся в 1 ячейке на складе. В итоговой части таблицы проставляется общее количество хранящихся на складе и записанных на ярлык товаров.

В табличной части документа указывается информация о наименовании ТМЦ, единицах измерения, количестве, артикуле, размере и пр. Также в документе проставляется учетная цена товара (это может быть продажная или закупочная цена).

Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения?

Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.

Товарный ярлык - это бланк складского учёта, который представляет собой инвентарную опись конкретного товара и хранится вместе с ним.

Бланк и образец заполнения товарного ярлыка по форме ТОРГ-11

Скачать форму ТОРГ-11

Чаще всего ярлыки сопровождают вещи длительного хранения (одежду, обувь и т.д.).

По сути, в расположении товара главное - место его хранения, поэтому товарный ярлык прикрепляется к ячейке хранения. Если в ячейке хранятся несколько разных товаров, допустимо в один ярлык вписать их все.

Данные из товарных ярлыков нужны для заполнения общей инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3) .

Правила заполнения товарного ярлыка ТОРГ-11

У каждого бланка ярлыка есть свой уникальный порядковый номер, дата заполнения.
В «шапке» бланка, кроме этого, указывается название организации, её адрес, код по ОКПО, название структурного подразделения, где хранится товар, дата инвентаризации.

В табличной части содержатся:

  • наименование товара, единицы его измерения, в том числе по ОКЕИ;
  • характеристика товара: размер, сорт, артикул и т.д.;
  • количество товара, хранящегося на складе.
  • его учетная стоимость (цена указывается продажная или закупочная).

Товарный ярлык составляется в одном экземпляре.

Перед размещением ярлык подписывает зав.складом, предварительно удостоверившись в правильности его содержания. После этого ярлык подписывает ответственное за хранение ТМЦ лицо, обычно кладовщик.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный ярлык применяется для учета товаров (как правило, обуви, одежды и т.п.) в местах их хранения. Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре работником склада на каждое наименование с указанием порядкового номера ярлыка и даты составления. Товарный ярлык хранится там же, где находится вместе товар. Если в одной складской ячейке хранится несколько видов товаров, допускается вписать их в один товарный ярлык.

Информация из товарного ярлыка применяется при заполнении инвентаризационной описи. Заведующий складом подписывает ярлык, подтверждая тем самым достоверность указанных в нём данных. Также в ярлыке прописью пишется общее количество товаров.

Товарный ярлык содержит следующие сведения:

  • наименование товара и единицу измерения;
  • артикул, сорт и т.п.;
  • количество товара, находящееся на складе;
  • учётная стоимость товара (закупочная или продажная цена).

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3.

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

  • Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
  • Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
  • Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения.

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

  • Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
  • Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
  • Дата инвентаризации.

Скачать бланк товарного ярлыка ТОРГ-11

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Номер графы Заполняемая информация
1 Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения)
2 Код товара по общероссийскому классификатору продукции
3 Наименование единицы измерения
4 Код единицы измерения по классификатору
5 Артикул товара
6 Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару
7 Размеры, рост – если требуется
8-14 Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект
15 Количество согласно указанной единице измерения
16 Цена - товар может приниматься по продажным или закупочным ценам.

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Скачать пример заполнения ТОРГ-11

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

С течением времени число регулирующих предпринимательскую деятельность законодательных актов неуклонно возрастает. Европейская комиссия занимается разработкой единого законодательства относительно конкуренции, стандартов качества продукции , ответственности и коммерческих сделок для всех членов ЕС. После распада СССР бывшие советские республики быстро принимают законы, стимулирующие и регулирующие развитие рыночной экономики . В США существует масса актов, охватывающих всевозможные аспекты конкурентной борьбы, безопасности товаров и ответственности производителя, честной торговли и правил кредитования, упаковки и маркировки и т. д. Парламенты некоторых стран существенно ужесточили законы о защите прав потребителей . В Норвегии, к примеру, запрещены некоторые неуместные или нечестные с точки зрения законодателей способы продвижения товаров - соревнования, всевозможные награды, товарные ярлыки. В Таиланде от местных производителей продуктов питания требуют обязательной продажи дешевых марок товаров, чтобы малообеспеченные потребители тоже смогли что-то выбрать для себя. В Индии перед выпуском на рынок пищевых продуктов, аналогичных уже существующим (еще один вид прохладительных напитков или сорт риса), компании должны получить специальное разрешение.  


При приеме товара на комиссию к нему прикрепляется товарный ярлык, а на мелкие изделия (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) - ценники с указанием номера документа , оформляемого при приеме товара, и цены. В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа , основные товарные признаки, недостатки товара). В отношении транспортных средств в эти сведения включаются идентификационный номер, марка, модель транспортного средства, наименование (тип), год выпуска, номера двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака транзит, цвет кузова (кабины), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства , а в отношении транспортного средства , ввезенного на территорию Российской Федерации , также указываются номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации . Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.  

Товар, принятый на комиссию, может быть уценен. Порядок и размеры уценки согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора . Способ уведомления комитента о вызове и сроки его явки определяются соглашением сторон. При отказе комитента от уценки товар возвращается с возмещением комиссионеру расходов по его хранению, если это предусмотрено договором. Проведение уценок отражается в прилагаемом к договору перечне товаров, принятых на комиссию, в товарном ярлыке или ценнике.  

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК - см Ярлык  

С процессом обмена все мы знакомимся в магазинах. Цены указаны на товарных ярлыках, в ценниках, называются продавцами. Мы возмущаемся очень высокими ценами, подозрительно относимся к товарам с очень низкими ценами. Но это лишь наши субъективные ощущения и мнения по поводу цен. Еще сложнее ориентироваться, когда мы занимаемся бартерными сделками меняем один товар на другой импортные сапоги на пуховую куртку, холодильник на комплект мягкой мебели. Что лежит в основе пропорций обмена Как вообще соизмеряются такие разнородные товары, удовлетворяющие несоизмеримые между собой потребности И чем же определяются цены на товары  

Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.  

Важнейшей предпосылкой отказа от составления вручную карточек складского учета , как показывает опыт некоторых предприятий по поставкам продукции , является внедрение задачи автоматизированного размещения и поиска продукции, входящей в состав подсистемы Управление технологическими процессами переработки грузов. Решение этой задачи предполагает печать отборочных листов, ведомостей отбора, товарных ярлыков путем обращения к массиву данных о наличии товаров. Достигаемая при этом высокая степень актуализации данных обеспечивает высокую достоверность информации , что способствует тем самым повышению доверия со стороны складских работников к машинной информации об остатках товаров.  

При партионном способе обособленно хранят каждую партию поступивших товаров. На каждую партию товаров выписывают товарный ярлык каждую партию товаров нумеруют. Номер пар-  

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК - унифицированная форма №27, утвержденная Госснабом СССР (1970 г.). Является обязательной для применения всеми снабженческо-сбыто-выми организациями. Предназначен для характеристики товаров каждого шифра (номенклатурного номера), находящихся в местах хранения. Бланк ярлыка заполняется на каждый шифр . Заполненный всеми необходимыми данными ярлык прикрепляется к месту хранения товарно-материальных ценностей . Для материалов, хранящихся в закрытых складских помещениях , Тл. изготовляются на твердом картоне для ценностей, хранящихся на открытых площадках и под навесом, - из фанеры или другого жесткого материала, на который наносится штамп по форме ярлыка несмываемой краской.  

Товарный ярлык (форма №27).  

Товарный ярлык предназначен для характеристики товаров каждого шифра (номенклатурного номера), находящихся в местах хранения.  

Бланк товарных ярлыков для товарно-материальных ценностей , хранящихся в закрытых складских помещениях , изготавливаются на твердом картоне, а для ценностей, хранящихся на открытых площадках и под навесами, - из фанеры или другого жесткого материала, на который наносится штамп по форме ярлыка несмываемой краской.  

КОМИС-1 Перечень товаров, принятых на комиссию, КОМИС-la Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)) , КОМИС-2 Товарный ярлык, КОМИС-3 Акт об уценке, КОМИС-4 Справка о продаже товаров , принятых на комиссию, КОМИС-5 Акт о снятии товара с продажи, КОМИС-6 Карточка учета товаров и расчетов по  

Товарный ярлык (форма № ТОРГ-И)  

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.  

В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа , основные товарные признаки, недостатки товара).  

Товарный ярлык (форма № КОМИС-2)  

Товарный ярлык выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером (приемщиком) и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.  

В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа , основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе Характеристика записывается наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.  

При приеме товаров на комиссию составляется перечень товаров, принятых на комиссию, как приложение к договору комиссии . На каждый товар прикрепляется товарный ярлык, а на мелкие недорогие вещи (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) - ценник с указанием номера договора комиссии и продажной цены . Одновременно дается характеристика состояния товара (новый, бывший в употреблении, степень износа , указываются и другие основные товарные признаки), которая излагается в перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке.  

Согласованная комиссионером и комитентом продажная цена товара указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.  

Одновременно с указанными документами выписывается товарный ярлык (приложение № 2 к договору).  

Исправления в договоре, перечне и товарном ярлыке не допускаются.  

При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек. в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации.  

Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляется новая цена и дата проведения уценки.  

Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.  

Госснабом СССР утверждены и внедрены в практику унифицированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на базах и складах журнал учета поступления грузов (ф. № 19), приходный ордер (ф. № 20, специализированная), акт о приемке товарно-материальных ценностей по количеству (ф.№21) или по качеству (ф. № 22), штамп о приемке товарно-материальных ценностей (ф. № 23), (ф. № 1, специализированная с приложением), товарно-транспортная накладная (ф. № 1-а, специализированная с приложением), журнал регистрации вывоза товарно-материальных ценностей (ф. № 25), накладная (ф. № 26, специализированная), товарный ярлык (ф. № 27),

Регистрация ИП