Hola queridos emprendedores. Hoy hablaremos sobre un nuevo tipo de informes para todos los empleadores proporcionados al Fondo de Pensiones desde 2018. Este es un informe de SZV-STAZH. Los legisladores determinan la fecha límite en la que se deberá enviar SZV-STAZH con datos sobre la antigüedad en el servicio de los empleados para 2018 hasta el 1 de marzo de 2019.

Informe de experiencia SZV: qué es y quién lo aprueba

Este informe fue desarrollado por jubilados en enero de 2017, pero comenzaron a darse por vencidos en 2018. Hasta ese momento, los datos se enviaban a la UIF solo en casos excepcionales. Por ejemplo, tuvo que entregar una copia de SZV-STAZH en 2017 cuando un empleado fue despedido y enviar el original al Fondo de Pensiones.

¿Por qué se hizo necesario desarrollar un tipo de informe adicional? El hecho es que a partir de 2017, se envía un solo cálculo de contribuciones a la oficina de impuestos, y el Fondo de Pensiones ha dejado de recibir datos sobre la antigüedad de sus empleados. Por lo tanto, ha aparecido un nuevo informe. Por cierto, el informe SZV-Experience es algo similar al SZV-M mensual, al que ya estás acostumbrado.

Con base en los datos del informe, el Fondo de Pensiones recibe información sobre los pensionados que trabajan para usted, ajustando así la indexación de sus pensiones.

¿Qué tipo de información contiene esta nueva forma de SZV-STAGE? Respondiendo brevemente a la pregunta planteada, esta es una adición a forma SZV-M, que contiene información sobre la experiencia de un empleado en particular, así como las primas de seguro acumuladas (pagadas).

¡Importante! El número de asegurados presentados en el formulario SZV-STAGE debe coincidir totalmente con el número de personas reflejado en los informes SZV-M durante 2018.

¿Quién toma SZV-STAGE? Este informe lo envían todas las empresas con empleados:

• entidades legales, incluidas aquellas con subdivisiones separadas;
• Empresario individual, abogados, notarios.

Los empresarios individuales, notarios y abogados que no tengan empleados contratados están exentos de enviar este formulario de información sobre experiencia en seguros en la UIF.

Fecha de finalización SZV-STAZH

La información sobre la duración del servicio de las personas aseguradas en forma de SZV-STAGE se presenta a finales de 2018. La fecha límite para enviar informes es el 1 de marzo de 2019.

Cuando SZV-STAZH se rindió en 2018

Durante 2018 se presentó el formulario SZV-STAZh en los siguientes casos:

• En el caso de los empleados despedidos, sobre los que escribimos anteriormente, no se incluyeron otros empleados en este cálculo.
• Su empleado se jubilaba por edad.

Era necesario enviar el formulario al Fondo de Pensiones dentro de los tres días, a partir de la fecha de recepción de una solicitud de un empleado (escrita en cualquier forma) sobre la jubilación. Por ejemplo, un empleado le notificó esto el 28 de agosto; hasta finales de agosto, se le pidió que le enviara SZV-STAGE.

¡Importante! Si durante 2018 presentó informes para empleados que se jubilan con el tipo de información "asignación de pensión", al final del año debe duplicar estos datos, pero en el formulario habitual SZV-STAZH con el tipo "inicial". La información debe entregarse tanto al jubilado que trabaja como al despedido.

En 2019, todos los casos anteriores también servirán como excusa para entregar el formulario SZV-STAZh antes de lo previsto. Será necesario actuar de la misma forma cuando la empresa se reorganice en forma de fusión, mediante la presentación de un informe a SZV-STAZH, sin esperar a que finalice el año calendario.

¡Importante! Es necesario presentar un informe a la UIF dentro de un mes después de la fecha de aprobación de la escritura de transferencia, pero no más tarde del día en que se envían los documentos a la oficina de impuestos para el registro de una nueva empresa.

SZV-STAZH tras la liquidación de LLC e IE

Cuando el informe SZV-STAGE se presenta dentro de 1 mes a partir de la fecha de aprobación del balance intermedio. En el caso de SZV-STAZH, se envía a la UIF al mismo tiempo, pero no más tarde de la fecha de cambios en el registro estatal unificado.

Instrucciones para completar el informe SZV-STAGE

En el informe, debe reflejar los períodos de trabajo de sus empleados con los que ha concluido en el último año:

• Contratos laborales.
• Contratos civiles.
• Contratos de derechos de autor.

En el caso de que en el período del informe no haya tenido una relación laboral con los empleados, no es necesario presentar el formato "cero" del informe SZV-STAGE, es decir, en ausencia de antigüedad, los informes no se envían . Simplemente no es necesario, ya que de todos modos no pasará el procedimiento de control. El informe debe tener al menos un registro.

Si, no obstante, la relación laboral se formalizó, pero no hubo pagos por ella, entonces se debe presentar el informe. La ausencia de pagos bajo contrato no lo exime de la obligación de presentar informes sobre la antigüedad de los empleados.

Por la razón anterior, tras la liquidación de la empresa SZV-STAZH se alquila dentro de un mes después de la fecha de aprobación del balance provisional, el formato "cero" tampoco se presenta.

El documento SZV-STAZH fue aprobado por Resolución del Directorio de la PRF No. 3-p de fecha 01/11/2017. Reglas generales su llenado es el mismo que al formar otros documentos. El formulario se puede completar a mano usando el formato a continuación o usando una computadora.

• Descarga el formulario SZV-STAGE en formato Excel

Al completar SZV-STAZH a mano, no olvide seguir el procedimiento de llenado obligatorio:

• Los datos se ingresan con tinta oscura, no se puede usar rojo o verde.
• Si comete un error, deberá volver a completar la hoja.
• Está prohibido hacer correcciones en el formulario, así como utilizar el corrector de pruebas.
• Al ingresar datos en el formulario, use solo letras mayúsculas.

Cómo llenar el formulario SZV-STAGE

Como ejemplo de cómo completar el formulario, tomaremos a un empresario individual que posee una pequeña oficina de diseño y ha contratado trabajadores en su personal. Realizando acciones consecutivas, ingresamos los datos necesarios.

Sección No. 1 "Información sobre el asegurado":

1. En el campo "reg. número en el Fondo de Pensiones "escribimos el número de IP individual asignado por los pensionistas.
2. A continuación, agregue - 12 caracteres, deje el campo de punto de control vacío. Si completa un formulario con los datos de la organización, entonces su TIN es de 10 caracteres y, en el campo del punto de control, ingrese el número asignado por las autoridades fiscales, según el lugar de la actividad comercial, en el lugar de registro o como una subdivisión separada. .
3. En el siguiente campo, ingrese el apellido completo, nombre, patronímico del emprendedor. Las organizaciones ingresan su nombre corto, por ejemplo, Pobeda LLC.
4. A continuación, nos ocupamos del campo superior izquierdo: "tipo de información". Se selecciona un campo que especifica el propósito de enviar el formulario SZV-STAZh:

• La versión original significará que este informe se presenta a la UIF por primera vez.
• Se selecciona una versión complementaria si se realizan cambios o datos adicionales en el informe.
• Versión - El nombramiento de una pensión. En este caso, la información para el nombramiento de una pensión se reflejará en SZV-STAZH.

Pasamos a la sección N ° 2 "Período de informe":

Aquí todo es sencillo. Anotamos el año para el que presentamos el informe. En nuestro caso, estamos en 2018.

El siguiente apartado a rellenar es el apartado nº 3 "Información sobre el período de trabajo de los asegurados":

• Los datos se ingresan en forma tabular, para cada empleado específico, indicando el nombre completo y número SNILS.
• En el campo "Período de trabajo", se ingresan datos sobre el tiempo de servicio del empleado durante el año del informe. Si el empleado ha trabajado durante todo un año, entonces, en consecuencia, colocamos en las casillas el primer y último día del año calendario: 01/01/2018; 31.12.2018. En otros casos, por ejemplo, tras el despido, anotamos las horas de trabajo específicas del empleado.
• Si el mismo empleado fue contratado dos veces en el año del informe: renunció, luego encontró un trabajo nuevamente, entonces el segundo período de trabajo se ingresa debajo del primero. En este caso, el nombre completo no se vuelve a registrar.
• Si su empleado está a punto de jubilarse, la fecha prevista está estampada en los campos.
• En la columna 11 agregamos la palabra CONTRATO, que significa relaciones laborales con un empleado específico bajo un contrato de trabajo. Si todos los empleados han trabajado durante un año calendario bajo un contrato de trabajo, entonces no completamos este campo, lo dejamos en blanco. En el caso de que el trabajo realizado según el contrato de trabajo no se haya pagado, en la columna 10 debe anotar el valor: NECESARIO. Para los empleados con los que solo se han celebrado contratos de trabajo, no realizamos descifrados adicionales en la columna 10. Dejamos este campo en blanco.

¡Importante! Una vez más, llamamos su atención sobre el hecho de que al cumplimentar el formulario solo utilizamos CAPITAL letras.

• Arriba, examinamos un ejemplo de cómo llenar la columna 11, si un empleado trabajó durante todo un año sin haber estado nunca en baja por enfermedad, v licencia de maternidad, en licencia parental para niños menores de 1,5 años, así como en licencia adicional.
• Si necesita ingresar información adicional en la columna 11, entonces siga la sección 2 del "Procedimiento para llenar el formulario SZV-STAGE", aprobado por la UIF el 11.01.17 No. 3p. Estos son solo los más básicos:

"VNETRUD"- el período de baja por enfermedad;

"NIÑOS"- Una empleada está de baja por paternidad con un hijo de 0 a 1,5 años;

"DLDETI"- el período de baja por maternidad con hijos de un año y medio a tres;

"DLOTPUSK"- vacaciones anuales o pagadas adicionalmente;

"NEOPL"- Periodos impagos. Por ejemplo, tiempo de inactividad por culpa de un empleado, licencia administrativa.

"CALIFICADO"- el período de desarrollo profesional de un empleado, con una interrupción de la producción.

En el ejemplo de llenado del formulario SZV-STAZh, mostramos cómo reflejar los períodos de seguro para empleados con licencia anual remunerada, licencia por enfermedad y licencia por "maternidad".

• Al cumplimentar las columnas 8 y 9 - "Condiciones territoriales y especiales de trabajo" colocamos códigos especiales, guiados por el Procedimiento de cumplimentación del formulario antes mencionado. En caso de que no tengas evidencia documentada condiciones especiales de trabajo, entonces no complete las columnas 9, 12, 13!
• Si un empleado es despedido el 31 de diciembre, ¿cómo se puede reflejar esto en el informe SVZ-STAGE? En este caso, en la columna 14 del formulario SZV-STAGE, colocamos el signo X.

Sección No. 4 "Información sobre primas de seguro devengadas y pagadas".

El apartado se rellena únicamente cuando presentas un informe con el letrero "Cesión de pensión", como indicaste en el apartado 1. Está diseñado para introducir datos sobre empleados que se están jubilando. En esta sección, debe responder las dos preguntas planteadas completando los cuadros correspondientes.

Artículo No. 5 "Información sobre el pago de pensiones. contribuciones bajo contratos anticipados de seguros de pensiones no estatales ”.

La sección está destinada a ingresar información sobre un empleado que se jubila. Se entrega transcripción de los períodos de devengo y pago de cotizaciones.

Hemos analizado los puntos más básicos de cómo cumplimentar el informe SZV-STAGE de 2018.

Descargue una muestra de cómo completar el informe SZV-STAGE

A continuación se muestra una muestra de cómo completar este formulario:

• Descargue el formulario de muestra completo SZV-STAZH

Cómo completar el formulario EFA-1

¡Importante! Simultáneamente con el informe SZV-STAGE, entregamos inventario de EFA-1, que resume todos los datos del documento principal.

• Descargar formulario EFA-1

Considere el orden de llenado del formulario:

• Los campos superiores del inventario son similares a SZV-STAZH: se ingresan datos de registro. números, nombre del Asegurado.
• El inventario puede tener tres opciones. Ponemos el valor correspondiente en la celda requerida:

1. Inicial.
2. Correctivo.
3. Cancelado.

• La sección 1 se completa de la misma manera que ingresamos los datos en la sección 1 del informe principal.
• La sección 2 tiene algunas peculiaridades. Tiene dos campos. En el primero ponemos O, y en el campo que indica el año anotamos el período por el que enviamos el informe. En nuestro caso, 2018.
• En la sección 3, indicamos el número de empleados sobre los que se envía información en el formulario SZV-STAGE.
• En la sección 4, los datos se ingresarán solo si se envían Informes SZV- ISKH o CORR con la marca - ESPECIAL.
• La Sección 5 es para empleados que son elegibles para beneficios de jubilación anticipada.

Descargue la muestra completa de EFA-1

• Descargar muestra de EFA-1

¡IMPORTANTE! No olvide firmar, anotar la fecha de entrega, sellar (si lo hubiera), tanto el informe principal como el inventario.

Cómo completar SZV-STAZH tras el despido de un empleado, emitiendo un certificado

Cuando esté en sus brazos, debe emitir un extracto del informe SZV-STAGE. El original se envía a Fondo de pensiones, y el informe solo contendrá los datos del empleado despedido, no es necesario ingresar otros. Qué más debe tener en cuenta al completar el formulario:

• El informe será del tipo "Inicial". El período del informe es igual al año del despido.
• En la columna "Período de trabajo" ingresaremos la fecha de inicio y finalización del trabajo del empleado en el año de despido. Si ha estado trabajando desde principios de año, entonces el período inicial será el 01.2018, el último será el momento en que se despida al empleado.
• Repitamos una vez más. Si el empleado se va el 31 de diciembre del año del informe, en la columna 14 se coloca el signo "X".
• En este caso, no es necesario completar las secciones 4 y 5.

Dónde y cómo se proporciona el informe SZV-STAGE

El formulario SZV-STAZH se envía a la sucursal del Fondo de Pensiones:

• Personas jurídicas: en la ubicación de la empresa.
• Empresas separadas: por su ubicación.
• IP: en el lugar de residencia.

Hay dos opciones para enviar un informe:

1. En el papel... Por lo tanto, solo aquellos empresarios que no tienen más de 25 empleados en su personal envían un informe a SZV-STAZH. El formulario de informe completo se imprime en dos copias, se realiza un inventario OFA-1, los datos de los empleados se transfieren a una tarjeta de memoria. En su copia del informe, el oficial de la UIF hace una marca de aceptación y copia la información de la unidad flash.
2. Formato electrónico. Así, los emprendedores cuya plantilla supera las veinticinco personas presentan un informe. El informe se firma con un EDS y se envía a la UIF mediante un especial. operador de transmisión de datos.

Seis documentos requeridos para empleados despedidos

El último día hábil del empleado despedido, asegúrese de expedirle los siguientes documentos:

1. Ayuda a SZV-STAZH.
2. Referencia SZV-M.
3. Información sobre el monto de las ganancias en el formulario del Ministerio de Trabajo con fecha 30/04/13 No. 182n (modificada el 09/01/2017).
4. Extracto de "Cálculo de primas de seguros", sección 3.
5. Libro de trabajo.

Recuerde siempre que al alterar el orden de emisión documentos obligatorios empleado, puede estar sujeto a sanciones innecesarias.

¿En qué programa se elabora el informe SZV-STAGE?

También puede completar informes utilizando programas especiales. Centraremos su atención en dos de ellos:

Cómo completar el informe SZV-STAGE en 1C versión 8.3:

• En el menú "Salario", seleccione la pestaña "Informes de seguros".
• Haga clic en el icono "Generar" y seleccione el formulario que necesitamos para el informe.
• Seleccionamos la fecha de llenado y el año del informe.
• Indicamos el tipo de información a presentar.
• En la pestaña "Empleados", ingrese los datos necesarios.

Cómo completar el informe SZV-STAGE en PU6:

• En el programa PU6, haga clic en el icono SZV-STAGE, complete los datos sobre el asegurado, el año de reporte, el tipo de información.
• A continuación, ingresamos constantemente los datos necesarios, siguiendo nuestra instrucciones detalladas sobre la formación del informe SZV-STAGE.

Descargue el programa PU6 para completar SZV-STAGE.

Sanción por no presentar el informe SZV-STAGE

• La violación del plazo para la presentación de informes dará lugar a una multa de 500 rublos. para cada empleado.
• Si el informe se presentó a tiempo, pero no todos los empleados estaban incluidos en él, las sanciones también ascenderán a 500 rublos. por cada empleado "perdido".
• Si el informe revela información inexacta, errores del asegurado, pero el informe se presentó a tiempo, la multa aún no se evitará. Serán 500 rublos. por cada empleado "equivocado".
• Por la presentación tardía de informes, los ejecutivos de la empresa pueden recibir una multa de 300 a 500 rublos.
• La violación del formato de presentación del informe resultará en una multa de RUB 1,000. (cuando el informe se presenta en papel en lugar del formato electrónico establecido).

Y la multa más severa espera a una entidad legal por un monto de 50 mil rublos, si:

• El día del despido, no se le entregó al empleado una copia del formulario SZV-STAZh.
• No se envió un informe al Fondo de Pensiones para el registro de la pensión del empleado.

Conclusión

Esperamos haberle familiarizado en detalle con el informe de SZV-STAZH y ahora le resultará mucho más fácil formarlo. Vamos a repetir eso el nuevo tipo la presentación de informes tiene un formato anual y se presenta en función de los resultados de un año calendario. La fecha límite para enviar el informe SZV-STAGE es hasta el 01.03 del año siguiente después del año del informe, y los datos que contiene se ingresan en la tabla.

Y lo último: ¿quién debería tomar SZV-Experience: contabilidad o personal? Este punto no está definido legalmente. Todo debe quedar a discreción del gerente y escrito en descripciones de trabajo empleados. Si ya ha asignado a un empleado específico para que sea responsable de entrega de SZV-M, entonces es más oportuno y la formación de este informe para imponerle responsabilidades. Después de todo, los datos de estos dos informes están indisolublemente vinculados, entrelazados y se complementan entre sí. Y cualquier inconsistencia en los informes puede dar lugar a sanciones.

El formulario SZV-STAZh fue aprobado por Resolución de la Junta de PFR con fecha 11 de enero de 2017 No. 3p. Cm. " ". ¿Quién debe enviar el formulario SZV-STAGE a los departamentos de la UIF? ¿Deberían los empresarios individuales tomar SZV-STAGE? ¿Cuál es la fecha límite para un nuevo informe? ¿Necesito completar un nuevo informe cuando los empleados se jubilen? Responderemos estas y otras preguntas, además de proporcionar una muestra de cómo completar el formulario SZV-STAGE.

Quién y dónde debe enviar el formulario SZV-STAGE

SZV-STAZH es un informe anual, que al final del año debe presentarse a las divisiones de PFR. Con base en estos informes, las divisiones de PFR recibirán información sobre los períodos de trabajo, así como sobre las primas de seguros devengadas y pagadas por estos períodos.

Están obligados a remitir información a las divisiones territoriales del PFR en el formulario SZV-STAGE:

• organizaciones y sus subdivisiones separadas;
• empresarios individuales, abogados, notarios, detectives privados.

Las personas enumeradas deben informar a la UIF como parte del formulario SZV-STAZH para todos sus empleados que realizan trabajos bajo un contrato laboral o de derecho civil (Artículo 1, Cláusula 1, Artículo 8, Artículo 15 Ley Federal de fecha 01.04.1996 No. 27-FZ). Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el formulario SZV-STAGE debe tomarse en todos individuos ubicado con el asegurado en relaciones laborales o con quienes se hayan celebrado contratos de carácter civil. Así se desprende del párrafo 1.5 del Procedimiento de cumplimentación, aprobado. Por Resolución del Directorio del PFR de 11 de enero de 2017 No. 3p.

Creemos que es conveniente considerar adicionalmente algunas de las características que los asegurados pueden encontrar al decidir si enviar nuevos informes personalizados en el formulario SZV-STAZh.

Si no hubo pagos en el período del informe

Si un trabajo de parto o contrato civil, pero no hubo pagos en ellos en el período del informe, entonces el formulario SZV-STAZH al final del año, de todos modos, debe formarse y entregarse. El hecho de la presencia (ausencia) de pagos no es determinante en relación a estas declaraciones.

Si el CEO fundador no recibe pagos

Peculiaridad estatus legal el jefe (director) de la organización es el siguiente: está sujeto a las reglas derecho laboral como un empleado que entró en una relación laboral con un empleador - una entidad legal sobre la base de contrato de empleo(parte 1 del artículo 273, artículo 274 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este sentido, no descartamos que el formulario SZV-STAZH basado en los resultados del período del informe (es decir, un año) deba formarse en el fundador único del CEO. Además, incluso si no se celebra un contrato de trabajo con él y no recibe ningún pago de su propia organización. Después de todo, se debe completar un informe en el formulario SZV-STAGE para todas las personas que se encuentren en relaciones laborales con el asegurado (cláusula 1.5 del Procedimiento de llenado, aprobado por la Resolución del Directorio del PFR de 11 de enero de 2017 No .3p). Sin embargo, hasta el momento no ha habido ninguna aclaración oficial al respecto. Por lo tanto, no haremos declaraciones al respecto.

Si los ciudadanos autónomos no son empleadores

Los empresarios individuales, abogados y notarios que pagan contribuciones de pensión solo "para ellos mismos" no deben enviar información en el formulario SZV-STAZH por sí mismos. Después de todo, no entraron ni en trabajo ni relaciones civiles con cualquier asegurado. Deben informar su propia antigüedad.

Dónde enviar un informe

Se envía un nuevo informe de experiencia a cuerpos territoriales FIU. Las inspecciones tributarias no lo aceptarán, a pesar de que desde 2017 vienen monitoreando la devengo y pago de las primas de seguros. La experiencia de las personas quedó "bajo la supervisión" de la UIF y sus órganos territoriales.

Plazo de presentación del informe anual de experiencia

La fecha límite para presentar un nuevo informe de antigüedad es a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al año de informe. Esto está previsto por el artículo 11 de la Ley Federal de 01.04.1996 No. 27-FZ. Por lo tanto, por primera vez, es necesario informar a las autoridades de PFR sobre el nuevo formulario SZV-STAGE para 2017 a más tardar el 1 de marzo de 2018.

Cuando SZV-STAZH se rinda antes de lo previsto

Es posible que sea necesario enviar el informe SZV-STAZh a las autoridades de PFR antes de lo programado, sin esperar a que finalice el año del informe. Esto debe hacerse si un empleado (contratista) solicita al asegurado (organización o empresario individual) en el que informará que planea jubilarse en un futuro próximo. En este caso, el asegurado debe enviar el informe SZV-STAGE a la unidad territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia dentro de los tres días naturales siguientes a la fecha de solicitud del asegurado. Esto está previsto en el párrafo 2 del artículo 11 de la Ley Federal de 01.04.1996 No. 27-FZ. Sin embargo, incluso en este caso, el formulario SZV-STAZH para dicha persona también deberá presentarse como un informe anual, a más tardar el 1 de marzo.

Formulario SZV-STAGE: cómo completar

El formulario del informe anual sobre la duración del servicio se denomina "Información sobre la experiencia de los asegurados en materia de seguros". Este formulario es el Apéndice No. 1 de la Resolución de la Junta de PFR del 11 de enero de 2017 No. 3p. Puede descargar el formulario de informe en el formulario SZV-STAGE en formato Excel en nuestra sección "".

Sección 1 "Información sobre el asegurado"

En esta sección, indique el número de registro en la UIF, TIN y KPP de la organización o empresario individual, así como un nombre corto.

Tenga en cuenta que el párrafo 2.1.4<Порядка заполнения>, aprobado Por Resolución del Directorio del PFR de 11 de enero de 2017 No. 3p, se estipula que en el campo "Nombre (abreviado)" es necesario indicar exactamente el nombre abreviado de la organización ( entidad legal). Pero como proceder empresarios individuales? ¿Necesito ingresar el "Apellido, Nombre y Patronímico" de un empresario en este campo? El Procedimiento de llenado no dice nada al respecto. Sin embargo, el formato requerido para la presentación del informe SZV-STAGE establece que este campo no debe dejarse en blanco. Por lo tanto, lo más probable es que en el empresario individual de este campo se indique su apellido, nombre y patronímico. Quizás pronto aparezcan algunas explicaciones oficiales de la UIF sobre este tema.

Además, en esta sección del formulario SZV-STAZh, el tipo de información enviada debe marcarse con una "X":

• "Inicial": cuando la información se envía por primera vez;
• “Complementario” - si los datos iniciales contenían errores que no permitieron que los datos fueran distribuidos a las cuentas personales de las personas aseguradas;
• "Asignación de una pensión": si la persona asegurada necesita tener en cuenta los datos del período de informe (año) para el que aún no se ha enviado el formulario SZV-STAZH para asignar una pensión de seguro.

Así, en general, el apartado "Información sobre el asegurado" del informe original SZV-STAGE, que debe presentarse para 2017, puede tener este aspecto:

Sección 2 "Período de notificación"

En esta sección, debe mostrar el año para el que se envía la información del informe. En consecuencia, en la primera presentación del informe anual en 2018, debe marcarse "2017" en este campo.

Si, por ejemplo, un empleado se dirige a usted en 2017 y le informa que se jubila, entonces en el campo "Período del informe" también muestre "2017", ya que son los datos de principios de este año los que el fondo necesita para Asignar y calcular la pensión del seguro.

Reglas generales de llenado

Al completar el informe, adhiérase a ciertas reglas que están consagradas en<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, aprobado Por Resolución del Directorio del PFR de 11 de enero de 2017 No. 3p. Por ejemplo:

• Indique su nombre completo en el caso nominativo;
• los datos de las columnas 6 y 7 "Período de trabajo" indican dentro del período del informe. Es decir, si envía un informe para 2017, las fechas solo deben ser dentro de 2017 (desde el 01/01/2017 hasta el 31/12/2017);
• para formularios con el tipo "Asignación de pensión", complete la columna "Período de trabajo" a partir de la fecha de su jubilación prevista. El empleado debe indicar esta fecha en la solicitud cuando se comunique con el empleador.

Códigos especiales

Los períodos de trabajo de los asegurados en el formulario SZV-STAGE deberán ir acompañados de varios códigos explicativos. Recuerde que anteriormente se utilizó un enfoque similar al completar la sección 6 del cálculo de las primas de seguro en el formulario RSV-1. Sin embargo, la forma de este cálculo ya no se aplicará a partir de 2017.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de la codificación de "antigüedad" de la sección 11 del nuevo informe personalizado SZV-STAGE:

Algunos códigos para la columna 11 de la sección 3 del formulario SZV-STAZh
El código	Solicitud
"CONTRATO", "NEOPLDOG", "NEOPLAVT".	Estos códigos indican el período de trabajo de la persona asegurada en el marco de un contrato de derecho civil. Si el pago en virtud del acuerdo se realizó en el período del informe, se indica el código "CONTRATO". Si no hay pago en el período del informe, se indica el código "NEOLDOG" o "NEOLPAVT".
"NIÑOS"	Vacaciones para cuidar al niño.
"NEOPL"	Vacaciones sin ahorrar salarios, tiempo de inactividad por culpa del empleado, períodos de suspensión del trabajo no remunerados (inadmisibilidad para trabajar) y otros períodos no remunerados.
"CALIFICADO"	Continuando el desarrollo profesional.
"UCHOTPUSK"	Vacaciones adicionales para quienes compaginen trabajo y estudio
"SDKROV"	Días de donación de sangre y licencias relacionadas
"DLDETI"	Otpksk para el cuidado de un niño de 1,5 a 3 años.
"EXTRA"	Días libres adicionales para las personas que cuidan a niños con discapacidad.
"DETIPRL"	Si se concede licencia parental hasta los 3 años a la abuela, abuelo, otros familiares o tutores

Complete los códigos de condiciones de trabajo territoriales y especiales en las columnas 8 y 9 de la sección 3 del formulario SZV-STAGE sobre la base del Clasificador de parámetros utilizado al completar la información para mantener la contabilidad individual (personificada). Dicho clasificador está diseñado como un apéndice de<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, aprobado Por Resolución del Directorio del PFR de 11 de enero de 2017 No. 3p. Entonces tú puedes.

¿Es cierto que SZV-STAZH es un nuevo informe para todos los empleadores, que debe presentarse al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en 2017? ¿Qué documentos se aprueban para el formulario y procedimiento para completar un nuevo informe? A partir de este material de descripción general, aprenderá todo sobre el nuevo informe y también puede descargar el nuevo formulario de informe y las instrucciones para completar de forma gratuita.

¿Para quién es el nuevo informe?

SZV-STAZH es un nuevo formulario de informes para todos los empleadores. Desde 2017, la información personalizada sobre los empleados de la UIF debe enviarse mediante este nuevo formulario. Están obligados a remitir información a las divisiones territoriales del PFR en el formulario SZV-STAGE:

• organizaciones y sus subdivisiones separadas;
• empresarios individuales, abogados, notarios, detectives privados.

Calendario del nuevo informe de entrega

Durante el año, todos los empleadores deben presentar nuevos informes SZV-STAGE solo si uno de los empleados obtiene una pensión. Dentro de los tres días calendario a partir del día en que el empleado escribe una solicitud para el envío de información individual, complete y envíe el formulario a la UIF.

Al final del año, entregue SZV-STAGE para todos los empleados. Fecha límite: a más tardar el 1 de marzo del próximo año. El informe de 2017 debe presentarse a más tardar el 01.03.2018 (cláusula 2 del artículo 11 de la Ley N ° 27-FZ de la Ley Federal de 01.04.1997 N ° 27-FZ).

Leer también Los contadores deben revisar los correos electrónicos de la UIF todos los días.

Descarga el formulario

El formulario del formulario SZV-STAZh fue aprobado en 2017 mediante Resolución de la Junta Directiva de PFR del 11 de enero de 2017 No. 3p. En nuestro sitio web puede descargar el formulario de informe SZV-STAGE en formato Excel de forma gratuita.

Cómo completar: instrucciones

Además del formulario en sí, también se aprobó el Procedimiento para la cumplimentación del informe SZV-STAZh. También se puede encontrar en la Resolución del Directorio del PFR del 11 de enero de 2017 No. 3p Si hablamos del algoritmo para completar el informe y las instrucciones recomendatorias, entonces podemos resaltar algunas etapas del llenado.

Completamos SZV-STAGE para 2017
Escenario	Acción
1	Indique en la información del informe sobre el asegurado: su número de registro en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, TIN, KPP y nombre corto (cláusulas 2.1.1-2.1.4 del Procedimiento para completar).
2	Marque el tipo de información que aparecerá en el informe. En el envío inicial del formulario para el año, se coloca una marca de verificación delante del campo "Inicial". A continuación, se indica el período del informe, es decir, el año calendario para el cual se presenta la información (cláusula 2.2 del Procedimiento de llenado).
3	En el apartado 3, complete el detalle de los períodos de empleo de los asegurados. Para cada uno de ellos, indique: nombre completo, SNILS (cláusula 2.3.1 del Procedimiento de Llenado), fechas de los períodos de trabajo (cláusula 2.3.2 del Procedimiento de Llenado), códigos de condiciones laborales territoriales y especiales y otra información, incluyendo aquellas relacionados con la asignación anticipada de una pensión.
4	No complete las Secciones 4 y 5 al enviar el formulario de fin de año (cláusula 2.4 del Procedimiento de llenado). Deben completarse solo al enviar un informe SZV-STAGE para un empleado / contratista que decidió solicitar una pensión este año.

Al hacerlo, puede

En 2017, SZV-STAZh introdujo nuevos informes para todos los empleadores. El autor de su creación fue el Fondo de Pensiones, ya que cuando se traspasó la administración de las cotizaciones sociales al Servicio de Impuestos Federales, el fondo dejó de recibir información sobre el tiempo de servicio de los empleados. Este año nueva forma debe ser entregado a los empleados cesantes, sin embargo, desde 2018, es necesario informar al respecto de manera obligatoria a todas las entidades comerciales.

Hasta 2017, organizaciones y emprendedores presentaron un informe RSV-1 al Fondo de Pensiones, del cual el organismo recibió información sobre los guardias de los asegurados.

Sin embargo, desde 2017, se transfirió la gestión de las contribuciones, se canceló el informe y el fondo tenía un problema: había perdido la fuente de la información necesaria para calcular la duración del servicio.

Para estos fines, se desarrolló e introdujo SZV-STAZh. En apariencia, se parece a otro informe enviado al fondo, el SZV-M, pero contiene información más detallada sobre cada uno de los empleados.

Los documentos sobre su acción no se cancelan entre sí; después de todo, sobre la base de la información mensual de SZV-M, el fondo de pensiones recibe información sobre los jubilados que trabajan para cancelar la indexación permanente de las pensiones. El nuevo informe será una fuente de información sobre el tiempo de servicio de cada empleado en activo, así como el monto de las contribuciones devengadas.

Como informe anual, el nuevo formulario se enviará al fondo solo en 2018. Sin embargo, si durante 2017 el empleado decide renunciar, la organización está obligada a entregarle SZV-STAZH. Además, al jubilarse y notificarse oportunamente a la empresa, el empleado responsable deberá presentar versión electrónica al fondo dentro de los 3 días siguientes a la solicitud.

¿Quién debería proporcionar SZV-STAGE?

De acuerdo con las reglas desarrolladas, se deberá enviar un nuevo formulario sin falta:

• Empresas, así como subdivisiones relacionadas ubicadas en otras regiones;
• Emprendedores, detectives licenciados, abogados, notarios que tienen empleados.

Condiciones de entrega de SZV-STAZH en 2017

Los sujetos que tengan empleados deben presentar el documento SZV-STAZH al Fondo de Pensiones una vez al año. La fecha límite para enviar este documento es el 1 de marzo del año siguiente al año del informe. En esta fecha, la regla es que si cae en fin de semana, la fecha límite para la presentación pasará automáticamente al primer día hábil siguiente.

En 2017, no hubo necesidad de presentar este informe sin falta. Por primera vez, las entidades comerciales harán esto antes del 1 de marzo de 2018 para el período 2017.

Sin embargo, también hay dos casos en los que será necesario emitir inmediatamente SZV-STAGE:

• Si un empleado solicita una pensión para sí mismo y notifica este evento a su departamento de contabilidad, se debe redactar un formulario para él y transferirlo dentro de los tres días posteriores al hecho del mensaje;
• Es imperativo elaborar SZV-STAGE tras el despido de un empleado. Deberá tener lugar el último día laborable en el que se entregue el resto de los documentos obligatorios.

Donde se proporcionan informes

Se envía el informe completo:

• Si el empresario hace esto, en su lugar de residencia;
• Si la empresa lo hace, por su ubicación;
• Subdivisiones que mantienen registros por sí mismos, según su ubicación.

Métodos de presentación de informes

El informe tiene dos formas de presentarlo a la autoridad de pensiones:

• Forma de papel. Solo aquellas empresas y empresarios que no hayan empleado a más de 25 personas tienen derecho a presentar un informe en este formulario. El formulario de informe debe ser llenado de forma independiente en una computadora, impreso en dos copias, y además de esto, se debe traer un archivo electrónico en una memoria USB. El empleado del fondo marca una copia del informe y también le copia su archivo electrónico.
• Forma electrónica. De esta forma, todas las asignaturas con más de 25 empleados deben cursarlo. Para enviar informes, debe emitir una firma digital(EDS) y celebrar un acuerdo con el operador para la transmisión de datos a través de Internet.

Características de completar el formulario SZV-STAZh al momento del despido

Se requiere que el formulario SZV-STAZH sea entregado al despido de un empleado. Sin embargo, aquí hay algunos matices. Por lo tanto, si, en el momento de la entrega para el año del informe, todos los empleados disponibles están incluidos en el formulario, en este caso solo se ingresa una persona en el documento.

El formulario se completa de la siguiente manera:

• El formulario debe estar marcado como el original, el año de informe es el año de despido.
• Se ingresa una persona en la tabla, el período de trabajo es desde el inicio del año o la fecha de ingreso (si fue emitido en el año en curso) y hasta la fecha de despido.
• La columna 14 solo se marca cuando el empleado renunció el 31 de diciembre.
• Las secciones 4 y 5 para salidas no están completadas.

¡Atención! Ingresar información sobre todas las personas en este caso es una violación de la ley sobre datos personales y puede ser sancionado con sanciones para los responsables de esto. El informe indica solo los despedidos.

Formulario de envío de informes

SZV-STAGE incluye información general sobre la organización o emprendedor, así como información sobre los empleados que fueron contratados durante este período.

Además del informe en sí, junto con el formulario, aún es necesario presentar un inventario EFA-1, donde se ingresa la información sobre la entidad comercial y la cantidad total de información sobre los empleados.

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Llenado de muestra SZV-STAZH: instrucciones paso a paso

Este documento se puede completar utilizando una computadora o manualmente en papel.

En el último caso, debe cumplir con las siguientes reglas:

• Necesitas usar un bolígrafo de tinta oscura. Está prohibido rellenar con pasta roja o verde;
• Si ocurre un error, entonces esa hoja debe llenarse nuevamente.
• Está prohibido tachar o utilizar la herramienta Código de barras;
• Al completar, solo se utilizan letras mayúsculas.

Sección No. 1 - Información sobre el asegurado

En la columna "Número de registro en la UIF" se ingresa el número que el Fondo de Pensiones asignó a la entidad económica.

Después de eso, hay columnas para indicar el TIN y KPP. Hay 12 celdas en la columna para registrar el TIN. En el caso de que se elabore un informe para una organización que tenga solo 10 dígitos en el código TIN, se tachan las dos celdas restantes. Solo las organizaciones ingresan información en la columna de puntos de control, ya que la tienen. Los empresarios lo dejan en blanco.

En la columna "Nombre" se ingresa el nombre corto de la empresa, o el nombre completo y apellido. empresario. Los datos se ingresan como se indica en los documentos constitutivos.

El bloque de la columna "Tipo de información" determina la situación en la que se presenta este informe:

• La marca inicial indica que el informe se envía por primera vez;
• La marca "Suplementario" indica que este informe está ingresando nuevos datos o cambiando información en un informe enviado anteriormente;
• La marca "Asignación de pensión" indica que el empleado especificado en el informe se jubila y la duración del servicio para este año debe tenerse en cuenta al asignar un pago.

Sección # 2 - Período del informe

Hay un solo gráfico de cuatro cuadrados. Aquí se registra el año para el que se envía el documento.

Sección No. 3 - Información sobre el período de trabajo de los asegurados

Este informe parece una tabla en la que la información sobre los empleados se escribe línea por línea.

Las columnas "Apellido", "Nombre" y "Patronímico" ingresan la información personal de cada empleado. La columna "SNILS" indica el número de seguro que le asigna el fondo.

La columna "Período de trabajo" incluye dos separados: "Inicio" y "Fin". En el caso de que el empleado haya trabajado todo el año, aquí se ingresan el primer y último día del año. Si es necesario ingresar más de un período para el mismo empleado (si renunció y luego consiguió un trabajo nuevamente), los escribo uno debajo del otro en diferentes líneas. En este caso, las columnas anteriores con SNILS y nombre completo no están completadas.

Si el empleado se va a jubilar, entonces al completar se indica la fecha aproximada del evento.

Si un ciudadano realizó un trabajo en contrato civil, luego se indica su período de vigencia, y en la columna 11 se anota el código "CONTRATO". Si el trabajo fue realizado, pero no pagado, entonces se indican los códigos "NEOPLDOG", "NEOPLAVT".

La columna 11 también contiene los siguientes códigos:

	Descifrado
NIÑOS	El empleado está de baja por paternidad para un hijo de hasta un año y medio.
DLDETI	Cuando el empleado está de baja por paternidad por hijos menores de tres años
DETIPRL	En caso de concesión de permiso parental hasta tres años de edad que se le proporcionó al abuelo, la abuela, los tutores del niño u otros familiares si realmente lo cuidaron
DECRETO	Si la empleada está de baja por maternidad
Chernobyl	En el caso de otorgar una licencia adicional a los ciudadanos que estuvieron expuestos a la radiación como resultado del desastre de Chernobyl
NEOPL	En caso de tiempo de inactividad, que se produjo por culpa del empleado En el caso de otorgar licencia por cuenta propia (sin salario) Ante la presencia de impagos por inadmisibilidad o suspensión del trabajo Si hubo tiempo no remunerado debido a la huelga. Proporcionando un día no remunerado que se pueda dar a las mujeres de las zonas rurales. Si al maestro se le ha otorgado un período de licencia sin goce de sueldo de hasta un año Otros tipos de impagos

En la columna "Condiciones territoriales" se coloca un código especial si el empleado desempeñó sus funciones en condiciones especiales, que incluyen, por ejemplo, el Extremo Norte. Los códigos que se pueden ingresar en esta columna se dan como referencia en el Apéndice 1 del informe.

Se ingresa un código en la columna "Condiciones especiales" si el empleado ha estado operando en un entorno que califica para los beneficios de jubilación anticipada. Todos los códigos que se pueden utilizar aquí se dan en el Apéndice 2 del informe.

¡Atención! Si la información sobre condiciones especiales no está documentada, no se ingresa la información en las columnas 9, 12 y 13.

La columna “Información sobre el despido del asegurado” se marca con una “X” solo cuando el día del despido es el último día del año (31 de diciembre).

Sección No. 4 - Información sobre las cotizaciones al seguro devengadas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio

Este apartado es de cumplimentación obligatoria sólo para los que se jubilan (se marcó la marca “Nombramiento de pensión”. Hay dos preguntas en el apartado, y las respuestas a las mismas deben marcarse en el campo correspondiente.

Sección No. 5 - Información sobre las cotizaciones a las pensiones pagadas de acuerdo con los convenios de pensión de la provisión anticipada de pensiones no estatales

Esta sección también debe completarse solo si el informe se envía a un empleado que se jubila. Aquí se indican los períodos por los que se devengaron las cotizaciones, y también es necesario indicar si se realizaron transferencias durante estos períodos.

Inventario de EFA-1

Simultáneamente con el informe, también es necesario preparar y presentar un inventario EFA-1. Todos los datos del documento principal se resumen aquí.

Las descripciones pueden asignarse a uno de tres tipos: "Original", "Correctiva" o "Cancelar". La elección se realiza marcando la casilla opuesta al estado.

Sección 1 incluye los detalles de la entidad comercial y se completa de la misma manera que en la sección 1 del informe principal.

V sección 2 en la columna "Período del informe" debe ingresar 0, pero en la columna "Año" escriba el número del año para el que se envía el informe.

V seccion 3 debe indicar el número total de empleados para los que se envían datos a SZV-STAZH.

Sección 4 se completa solo en esa situación si se envían los informes marcados con SZV-ISH y SZV-CORR con la marca "Especial", y aquí se registra la información resumida de todo el período.

Sección 5 se elabora en una situación en la que los datos se remiten a los trabajadores que tienen derecho a recibir pagos anticipados de pensión por trabajar en condiciones especiales.

¿Cero informes en el formulario SZV-STAGE?

Acto normativo, que determina exactamente cómo se debe completar este informe, establece que el SZV-STAGE es enviado por empresas y empresarios individuales que actúan como empleadores. Por lo tanto, para el período sobre el que se informa, dicha entidad comercial debe tener al menos un empleado.

Cuando los empresarios individuales, notarios, abogados, la población con la condición de autónomos no celebraron un solo contrato de trabajo, entonces no es necesario presentar un informe. Además, al intentar enviarlo, el sistema generará un error, ya que, según la normativa, el documento debe contener al menos una información.

Al mismo tiempo, la situación con las organizaciones aún no está clara. El hecho es que dicha persona siempre tiene un director, que se indica en el estatuto al registrarse. Y por un lado, si no firma con él contrato de empleo, entonces no es necesario que envíe un informe al respecto. Por otro lado, si se firma un acuerdo con él, pero no hay actividad, entonces es necesario presentar un informe a la UIF, indicando solo el director.

Por el momento, el FP no ha dado aclaraciones sobre la presentación del informe cero por parte de las organizaciones.

Sanciones por informe no presentado o no emitido al despido

Las normas legales actuales prevén diferentes tamaños de sanciones asociadas con la falta de envío o la presentación de datos inexactos en el documento SZV-STAZh.

• La violación de los plazos para enviar el informe a la UIF implica el castigo de la empresa con una multa de 500 rublos. para cada empleado incluido en él con retraso.
• Por la no inclusión de empleados individuales en el informe presentado a tiempo, la empresa puede recibir una multa de 500 rublos. para cada uno de esos empleados.
• Un informe presentado a tiempo, que contiene datos incorrectos sobre los empleados representados en él, implica un castigo para la empresa de 500 rublos. para cada empleado identificado.
• También existen sanciones para los funcionarios de la organización por la presentación tardía de un informe por un monto de 300 a 500 rublos.
• Si el informe se envía a la UIF en papel en lugar del electrónico establecido, la empresa puede ser sancionada con una multa de 1000 rublos.
• Si el empleado en el momento del despido no recibe SZV-STAZH o cuando solicita una pensión no fue enviado a solicitud del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, la compañía espera una multa de 50,000 rublos.

En 2017, apareció el formulario SZV-STAGE, un nuevo informe para todos los empleadores. Se introdujo por iniciativa del Fondo de Pensiones, pues debido a la transferencia de la gestión de las contribuciones al impuesto, el fondo perdió fuentes de información sobre el tiempo de servicio de los empleados de las entidades económicas. Ahora solo debe emitirse tras el despido y la jubilación, pero en 2018 todos los empresarios y organizaciones con empleados deberán informar.

Hasta 2017, el PF tomó información sobre la duración del servicio que el empleado recibió durante el año de un informe especial RSV-1.

Sin embargo, después de que las funciones de administración de contribuciones se transfirieron al Servicio de Impuestos Federales y se canceló el informe RSV-1, el fondo enfrentó un problema. Perdió una fuente de la que pudo recibir rápidamente toda la información necesaria para calcular la duración del servicio.

El nuevo formulario, externamente, es similar a otro nuevo informe PF: SZV-M. Pero en comparación con este último, contiene información más detallada sobre cada persona. Sin embargo, ambos documentos no anulan las acciones del otro. Sobre esta base, el fondo recopila información sobre los pensionistas que trabajan en organizaciones, con el objetivo de cancelar la indexación de sus pensiones de vejez. A partir del nuevo informe, la FP recibirá información sobre el tiempo de servicio de cada trabajador durante el año, así como sobre las cotizaciones.

Como informe anual, el nuevo formulario solo se enviará en 2018. Sin embargo, si un empleado es despedido, la empresa deberá entregar un formulario impreso. O si el jubilado trae la confirmación de este evento, entonces el informe electrónico deberá enviarse al fondo dentro de los 3 días.

¿Quién debería proporcionar SZV-STAGE?

De acuerdo con las reglas, un nuevo informe deberá ser presentado por:

• Todas las empresas, así como sus subdivisiones en otras regiones;
• Empresarios, notarios, abogados y detectives con licencia que tienen empleados.

¡Atención! El informe deberá mostrar todos los empleados registrados con los que el empresario individual tiene una empresa o reciben pagos en efectivo por los cuales se realizan pagos a fondos sociales.

Plazos de SZV-STAZH 2017

Las entidades comerciales con empleados deben enviar un nuevo informe al Fondo de Pensiones anualmente.

Para la presentación, se determina el último día en que puede hacerlo: el 1 de marzo del año siguiente al año del informe. Como es habitual, si la fecha de entrega cae en fin de semana, será necesario trasladarla automáticamente hasta el primer día laborable siguiente.

En 2017, el informe no se envía en forma completa. La primera vez que debe hacerlo antes del 1 de marzo de 2018.

Además, se determinan los términos de dos casos especiales:

• Si el empleado se jubila y trae una notificación al respecto, el informe se envía al PF a más tardar 3 días a partir de la fecha de la notificación;
• Cuando un empleado es despedido, el formulario SZV-STAZH impreso y certificado debe ser entregado en sus manos el último día hábil.

¡Importante! Si el empleado no recibe información sobre la duración del servicio en el formulario SZV-STAGE, o el informe no se envía al FPR dentro de los 3 días, la organización puede ser multada. Para obtener información sobre las sanciones por este informe, consulte el final del artículo.

¿Dónde se proporciona el informe?

El formulario completo debe enviarse al departamento del fondo:

• Si un empresario alquila, en el lugar de residencia;
• Si la empresa alquila, en la dirección de la ubicación;
• Subdivisiones con una cuenta separada - en la dirección de la ubicación.

¿Cómo enviar un informe?

El formulario SZV-STAZH sugiere dos formas de transferirlo al fondo:

• En papel. Pero de esta forma, solo aquellas entidades comerciales con no más de 25 empleados tienen derecho a cederlo. Luego, el informe debe completarse en una computadora, imprimirse en dos copias y también copiarse a un medio portátil (unidad flash, por ejemplo) el archivo del informe electrónico en sí. Un empleado de la fundación pone una nota de aceptación en una copia del informe en papel y se copia la versión electrónica para sí mismo.
• Electrónicamente. Por lo tanto, todas las empresas y empresarios que empleen a más de 25 empleados están obligados a entregar. Para enviar informes en formato electrónico, es necesario comprar y seleccionar una organización que brinde servicios de transmisión de datos.

Formulario de envío de informes

SZV-STAZH es una información consolidada sobre una entidad económica, así como datos sobre empleados que fueron emitidos por él durante el período de reporte. Además, junto con SZV-STAZH, se proporciona un inventario OFA-1, que muestra información general sobre la empresa o empresario individual y la cantidad de información y empleados.

Formulario, muestra OFA-1 y SZV-STAZH

Formato Excel.

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Llenado de muestra SZV-STAZH

El formulario se puede completar tanto en formato electrónico como en papel.

Principios básicos para completar un documento en papel:

• Complete el formulario con un bolígrafo oscuro. No está permitido rellenar con bolígrafo rojo o verde.
• Si se comete un error al completar, la hoja debe reescribirse nuevamente.
• Está prohibido hacer correcciones con medios correctivos;
• La información se ingresa en mayúsculas.

Sección No. 1 - Información sobre el asegurado

En el campo "Número de registro en la UIF" se escribe el número que se le asigna a la entidad económica en el fondo.

Luego están los campos para ingresar TIN y KPP. Hay 12 celdas en el campo para registrar el TIN. Si el formulario se completa para una organización cuyo número contiene solo 10 dígitos, las dos celdas vacías restantes deben tacharse. Además, el campo KPP solo lo rellenan las empresas, los empresarios individuales lo dejan en blanco.

El campo "Nombre" debe contener el nombre corto de la empresa o el nombre completo. SP según documentos constitutivos.

El bloque "Tipo de información" determina en qué situación se presenta este informe:

• Inicial: el formulario se envía por primera vez en un año;
• Complementario: este informe realiza cambios o adiciones al presentado anteriormente;
• El nombramiento de una pensión: el informe proporciona información sobre los empleados que están solicitando una pensión, y se debe tener en cuenta su tiempo de servicio para el año en curso al determinar el pago.

Sección # 2 - Período del informe

Contiene solo un campo, que registra el número de año de cuatro dígitos para el que se envía el informe.

Sección No. 3 - Información sobre el período de trabajo de los asegurados

Está construido como una tabla grande en la que necesita registrar información sobre los empleados línea por línea.

Las columnas "Apellido", "Nombre" y "Patronímico" registran los datos de cada empleado.

La columna "SNILS" registra el número asignado al ciudadano en el PF.

La columna "Período de trabajo" se divide en dos: inicio y final. Si el empleado ha trabajado durante todo el período, aquí se ingresan el primer y último día del año. Si es necesario indicar varios períodos para el mismo empleado, entonces se registran uno debajo del otro en líneas separadas, sin embargo, en la segunda columna y las siguientes con el nombre completo y SNILS permanecen vacíos.

Si el empleado se jubila, la fecha final es la fecha aproximada de este evento. Si el empleado realizó el trabajo de acuerdo con el contrato OPH, se indica el período de validez, y en la columna 11 - el código "CONTRATO", cuando el pago se realizó en su totalidad en el año de informe, y el "NEOPLDOG", Códigos "NEOPLAVT" - si no se realizó el pago.

La columna "Condiciones territoriales" debe contener el código si el trabajo se llevó a cabo en entornos específicos, por ejemplo, en el Extremo Norte. Todos los códigos se pueden ver como referencia en el Apéndice 1.

La columna "Condiciones especiales" debe contener el código del trabajo que realizó el empleado, si da derecho a solicitar una pensión anticipadamente. Todos los códigos posibles de uso se pueden encontrar en el Apéndice # 2.

¡Atención! Si la información de que el trabajo se llevó a cabo en condiciones especiales no está debidamente documentada, las columnas 9, 12 y 13 no están redactadas.

La columna “Información sobre el despido del asegurado” debe contener una marca “X” en el caso de que la fecha de despido del empleado sea el 31 de diciembre.

Sección No. 4 - Información sobre las cotizaciones al seguro devengadas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio

Este apartado se rellena solo para pensionistas, es decir, si se ha seleccionado el atributo "Asignación de pensión". Aquí hay dos preguntas, cuyas respuestas deben ingresarse en los campos correspondientes.

Sección No. 5 - Información sobre las cotizaciones a las pensiones pagadas de acuerdo con los convenios de pensión de la provisión anticipada de pensiones no estatales

Esta sección también se completa solo al jubilarse. Aquí debe indicar los períodos por los que se pagaron las contribuciones y responder la pregunta: ¿fue la transferencia realizada durante este período?

Inventario de EFA-1

Junto con el informe principal SZV-STAGE, todavía es necesario elaborar y enviar un inventario EFA-1. Resume toda la información en el informe adjunto.

El inventario puede tener uno de tres estados: "Inicial", "Correctivo" o "Cancelando". El estado se selecciona ingresando el signo "X" en la columna opuesta.

Sección 1- contiene detalles y se completa de la misma manera que la primera sección del informe SZV-STAGE.

Sección 2- "0" siempre se escribe en la columna "Período del informe", pero el número del año del informe se ingresa en la columna "Año".

Seccion 3- en la columna “Número de asegurados”, se registra el número de empleados sobre los que se envía información a SZV-STAZh.

Sección 4- esta sección debe completarse solo si los informes se envían con información SZV-ISH y SZV-KORR marcada como "Especial", y contiene información para todo el período para el que se está elaborando el informe.

Sección 5- a cumplimentar si se presentan informes SZV-STAZH o SZV-ISKH con el inventario de aquellos trabajadores que tienen derecho a percibir una pensión anticipada por trabajo en condiciones especiales.

¿Cero informes en el formulario SZV-STAGE?

De acuerdo con las reglas establecidas, un nuevo informe es presentado solo por empresas y empresarios que hayan contratado al menos un empleado. Si los empresarios, abogados y otros ciudadanos autónomos no tienen empleados, no es necesario presentar este informe. Definitivamente no necesitan enviar un informe de cero y, según el formato, el informe debe tener al menos un registro, lo que significa que un cero no podrá pasar la verificación de errores.

Pero para las empresas, la situación es controvertida. El hecho es que, en cualquier caso, tienen un líder que se detalla directamente en la Carta. Por un lado, si la actividad no se está realizando y no se ha firmado ni un solo contrato de trabajo, ni siquiera con el director, entonces no es necesario incluirlo en el informe, y enviar dicho informe también. Por otro lado, si a pesar de todo se firmó un contrato con él, pero no hay actividad, entonces es necesario mostrarlo en el informe del director.

Para aclarar completamente la situación, es necesario esperar cualquier comentario oficial del PF. Por el momento, todavía no había ninguno.

Sanciones por informe no presentado o no emitido al despido

Existen varios tipos de sanciones por no enviar un informe o enviarlo con datos incompletos:

• Si el envío tuvo lugar después del período especificado: 500 rublos por cada empleado atrasado;
• El informe se presentó a tiempo, pero no todos los empleados estaban incluidos en él: 500 rublos por cada uno que no ingresó;
• El informe se envió a tiempo, pero los datos de algunos empleados resultaron ser incorrectos o inexactos: 500 rublos por cada empleado que tenga datos incorrectos.
• Sanción por ejecutivo(gerente, contador jefe) por incumplimiento de la fecha límite: 300-500 rublos.

Además, se aplican las siguientes sanciones:

• Se envió un informe en papel en lugar de uno electrónico: 1000 rublos.
• No se emitió una copia del informe de renuncia o no se envió un informe al pensionista dentro de los 3 días: 50,000 rublos.

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