La formación del acto de aceptación y cesión de locales en arrendamiento se produce siempre durante la ejecución del contrato de arrendamiento. Por tanto, el acto no es independiente, sino que sirve como anexo al documento principal.

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El significado del acto

Es difícil sobreestimar el papel del acto. Su importancia clave se debe al hecho de que un contrato de arrendamiento es en esencia un acuerdo preliminar y sin un acto no se considera válido (válido).

Es el acto que confirma el hecho de traspasar el local de una persona a otra, lo que significa que acredita el cumplimiento del contrato de arrendamiento.

Cada propietario, cuando alquila su propiedad, está interesado en asegurarse de que se mantenga en orden, que no se dañe, que no se rompa y que se gaste lo menos posible.

También se redacta el acta con el fin de acreditar el hecho de ceder el local en alquiler en un estado satisfactorio, sin quejas y observaciones del futuro inquilino.

Si durante la explotación de los metros cuadrados alquilados el arrendatario les inflige algún daño, deberá hacerse cargo de la indemnización por daños materiales. Del mismo modo, se forma un acto cuando el local se transfiere del inquilino al propietario.

Para que premisas necesitas redactar un acta.

Cualquier local puede ser alquilado, con algunas excepciones prescritas por la ley. Normalmente, los contratos de arrendamiento se celebran para locales comerciales, de oficinas, industriales, de almacén y residenciales.

En este caso, la ley debe redactarse en cualquier caso, incluso independientemente del período de arrendamiento (es decir, incluso si el período de arrendamiento es solo de unos pocos días).

Cómo registrar el estado del local.

Al redactar un acto, es necesario describir el local alquilado con el mayor detalle posible. En particular, es necesario indicar:

• el estado de las paredes y particiones, piso y techo (si es necesario, incluso puede ingresar información sobre los materiales con los que están hechos en el acto);
• información sobre estructuras de ventanas, equipos eléctricos (enchufes, interruptores, lámparas, etc.), sistemas de suministro de agua, calefacción y alcantarillado.

Si existen otros elementos de valor en el local que, a juicio del arrendador, necesitan ser reparados, también deben indicarse en el documento. En los casos en que el local se alquila después de una renovación o, por el contrario, necesita una reparación, esto también debe estar prescrito en la ley.

Quién forma el acto de aceptación y cesión del local en alquiler

Por lo general, la tarea de redactar un acto recae en un empleado de la empresa, que es el propietario de los metros cuadrados arrendados. Puede ser un asesor legal, administrador, administrador de finca, etc. La condición principal es que esta persona pueda valorar correctamente el estado del espacio alquilado y tener una idea de cómo configurar correctamente los actos. Esperamos que si no tiene muchos conocimientos, este material lo ayude.

Características de la elaboración de un acto.

No existe una forma unificada y obligatoria del acto, por lo que los empleados de las empresas de alquiler tienen todo el derecho a redactar el acto en cualquier forma o, si la organización tiene una muestra desarrollada y aprobada del documento, de acuerdo con su plantilla. En este caso, es necesario que el documento cumpla con dos reglas básicas: en términos de composición, corresponde a las normas del trabajo de oficina, y en términos de contenido, incluye una serie de información específica.

Completar el "encabezado" del acto

En el encabezado se ingresa lo siguiente:

• nombre del documento, su número y fecha de elaboración;
• el nombre de las organizaciones que son arrendador y arrendatario, indicando los cargos y nombres de los gerentes o sus representantes legales;
• el nombre del objeto y su dirección, así como el área del local (en metros cuadrados);
• si lo desea, en el acto, puede especificar un enlace al certificado de propiedad, número catastral, etc.

Completando la parte principal del acto.

La descripción del estado de la habitación es una parte muy importante del acto. Esta sección debe tratarse especialmente. mucha atención... Aquí necesitas arreglar:

• la apariencia de la habitación (paredes, techo, piso, puertas, ventanas);
• para certificar el hecho de que los aparatos eléctricos, suministro de agua, calefacción y otras comunicaciones son normales;
• si el local se alquila con comunicación establecida, equipo de Internet, alarma de incendios y otros dispositivos técnicos, esto también debe reflejarse en el acto.

En caso de existir alguna deficiencia, hay que señalarla para que en el futuro no exista ninguna situación en la que el arrendador intente cobrar al arrendatario una indemnización por daños materiales por averías y daños que no permitió.

Si hay otros documentos que las partes deseen agregar al acto (incluida la foto, la evidencia en video), su presencia debe anotarse en el acto como un elemento separado.

Que buscar al registrarse

El diseño externo del acto, así como su texto, queda completamente a merced del compilador. Se permite escribir el acto a mano o mecanografiarlo en una computadora, plasmarlo en el membrete aprobado por la organización o en una hoja de papel ordinaria.

El documento debe estar firmado sin falta (en este caso, los autógrafos de las personas involucradas en la aceptación y transferencia del local deben estar "vivos").

Pero es necesario certificar el formulario con un sello o sello solo si la norma sobre el uso de productos sellados está consagrada en los documentos regulatorios internos de las organizaciones.

El acto debe imprimirse al menos en duplicado- uno para cada uno de los interesados, pero si es necesario, puede realizar copias compulsadas del mismo.

Condiciones y período de almacenamiento del acto.

Como parte integral del contrato de arrendamiento, el acto debe guardarse junto con él en una carpeta separada. La duración del almacenamiento está determinada por las regulaciones internas de la empresa o la legislación de la Federación de Rusia. Una vez que el contrato de arrendamiento ya no es válido y el período de almacenamiento de documentos expira, el acto puede ser eliminado.

Los bienes raíces no residenciales, al igual que los bienes raíces residenciales, se pueden alquilar o arrendar, y el procedimiento es similar incluso a la transferencia de sitios de construcción a contratistas utilizando patrones compilados. Muy a menudo, los propietarios alquilan locales que se utilizan como:

• Oficinas;
• Plataformas comerciales (puntos o pabellones);
• Locales de almacén;
• Garajes.

Sin embargo, cualquier transacción inmobiliaria es una actividad compleja y exigente, y el alquiler locales no residenciales- no es una excepción. Ambas partes del contrato formado deben confiar en la protección de sus propios derechos legales sobre el base legal... Es por esta razón que en el proceso de redacción de un contrato de arrendamiento para bienes raíces no residenciales, se compila un documento más sin falta: certificado de aceptación.

Pero, ¿cuál es la necesidad? ¿Qué acto legislativo regula la elaboración y procedimiento para dictar un acto de aceptación y cesión? ¿Necesito registrarlo? Te contamos más sobre todo esto en este artículo.

Traspaso de locales

El proceso de transferencia de locales no residenciales. bajo el contrato de arrendamiento se distingue por una estricta planificación y estructura verificada. Los interesados ​​de este acuerdo deberán seguir el algoritmo de acciones que se presenta a continuación:

• El inquilino requiere que el arrendador proporcione los documentos de título del local, que adquiere para uso temporal;
• A su vez, el proveedor de servicios no residenciales bienes raíces está autorizado a conocer la competencia de la persona a quien arrienda su propiedad;
• Se discute la posibilidad de trabajos de reparación y otras modificaciones en el edificio en cuestión y otros términos del contrato;
• Se determinan los términos del acuerdo. Si no existe tal cláusula en el acuerdo, el acuerdo se declara indefinido;
• En consentimiento mutuo se concluye un contrato de arrendamiento, al mismo tiempo que se redacta un acto de aceptación y transferencia de locales no residenciales;
• En ciertos casos, se registra la documentación resultante;
• Una vez completados los procedimientos anteriores, el local no residencial en cuestión se convierte en objeto de uso temporal por parte del inquilino.

registro

Se debe registrar la escritura de aceptación y transmisión de bienes inmuebles no residenciales. en el Registro Estatal Unificado en los casos en que el plazo de arrendamiento en virtud del contrato exceda 1 año calendario. Ambas partes del acuerdo tienen derecho a presentar documentación.

El interesado deberá elaborar la siguiente lista de documentos para el registro de locales no residenciales:

• Certificado de aceptación;
• Contrato de arrendamiento del edificio que figura en la documentación;
• Acuerdos adicionales adjuntos al acuerdo principal (si corresponde);
• Requisito bancario que confirma el pago de la tasa estatal;
• Cédula de identidad (si el solicitante es una persona física);
• Detalles de la empresa o corporación (si es legal).

Deber del gobierno para el registro de documentos del tipo en consideración para el período de 2018 es:

• 2,000 rublos - para un individuo o un empresario privado;
• 22,000 rublos - para una entidad legal.

La operación para registrar este acto en relación a locales no residenciales se completa mediante 10 días después de enviar un paquete de documentos al organismo autorizado. Cuando el acuerdo llega a su fin, las partes están autorizadas a prolongar su validez o a negarse a seguir cooperando entre sí. Sin embargo, en cualquier caso, se redacta un acto repetido de aceptación y transferencia de locales no residenciales, en el que se registran todos los cambios a los que ha sufrido este objeto durante el período de operación.

No existen transacciones inmobiliarias en las que sea posible prescindir del procedimiento de celebración de un acuerdo para la transferencia de locales no residenciales de una persona a otra bajo la responsabilidad de esta última. Dicha transferencia de propiedad se concluye no solo mediante la celebración de un acuerdo, que establece todos los puntos necesarios negociados por dos personas, sino que también se adjunta un acto especial de aceptación y transferencia de locales no residenciales en alquiler.

Esta ley es un anexo obligatorio al contrato. La ausencia de este acto invalida el propio contrato de arrendamiento, lo que imposibilita la responsabilización del arrendatario en caso de incumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato o evasión del pago del local arrendado o daños en el local encomendado a él.

¿Por qué necesitas un acto?

En primer lugar, el acto de aceptación y transferencia de locales no residenciales es necesario para aclarar todos los tamaños de áreas, su dirección de registro exacta, incluida en el monto del alquiler de las comunicaciones, su condición técnica en el momento de la celebración del contrato y otros detalles.

Son estos hechos los que prueban que el local no se está alquilando en muy buenas condiciones, y esto puede ayudar al inquilino en el futuro a evitar todo tipo de gastos de renovación del local o eliminar cualquier desperfecto una vez que el local sea devuelto por el inquilino. .

Requisitos para actos de aceptación y transmisión de bienes inmuebles:

Los requisitos más habituales se imponen en la preparación de tales actos. No hay tantos. Y observarlos a la hora de redactar un documento no será difícil. El acto de aceptación y cesión de local no residencial se redacta en un formulario especial que debe cumplimentarse. Luego se confirma mediante firmas de ambas partes con decodificación completa y aplicando una marca de impresión especial, si es una organización legal.

Formulario:

1. Indique el nombre del documento.
2. Indique la fecha de redacción del acta.
3. A continuación, debe especificar un documento, a saber, el contrato al que se adjunta esta ley: nombres para individuos, nombres para partidos legales que constituye este acto.
4. La siguiente es información completa de ambas partes del acuerdo (nombre completo; INN, PSRN) que componen este acto.
5. Luego, necesita una descripción detallada de los locales arrendados, que se transfieren a la operación de acuerdo con el contrato ( La dirección real, área de piso, piso, número de habitaciones, distribución, describa todos los edificios internos, si los hay).
6. En la siguiente columna, describimos el estado de la habitación (Es necesario indicar el estado de las paredes, ventanas, puertas, tabiques, la calidad de las reparaciones existentes, la presencia o ausencia de comunicaciones, su estado técnico, etc.) .
7. Todas las deficiencias identificadas durante el examen de las instalaciones se indican aquí.
8. Al final del documento, ambas partes ponen sus firmas con decodificación completa. Y si se trata de organizaciones legales, también se coloca la marca impresa.

Muestra completa:

Apéndice N 3

al Contrato de Arrendamiento de Bienes Raíces

(local no residencial)

ACTA DE ACEPTACIÓN

INMOBILIARIA (NO RESIDENCIAL)

S t. Slavyanskaya, casa 4, edif. 8, despacho 181.

Nosotros, los signatarios a continuación, somos el representante del propietario Empresario individual Tsarev Vladimir Leonidovich, actuando sobre la base del Certificado de Número de Registro del Estado Primario 201593482345678 con fecha del 28 de abril de 2008 y el representante del Arrendatario empresario individual Andreev Dmitry Gennadievich, actuando sobre la base del Certificado OGRN 1104295943332829 del 11 de enero de 2012, realizó este acto sobre lo siguiente:

El propietario se traslada y el arrendatario acepta los locales no residenciales ubicados en la dirección región de Moscú, Khimki, st. Slavyanskaya, casa 4, edif. 8, oficina 181 con un área total de 25 (veinticinco) metros cuadrados. m. en régimen de arrendamiento.

En el momento de la aceptación y transferencia, la sala se encontraba en las siguientes condiciones técnicas:

Muros, tabiques, muros de carga de hormigón, tabiques de cartón-yeso sin daños.

Techos - Techos franceses tensados ​​en perfecto estado.

Los pisos son de parquet en estado satisfactorio.

Ventanas de PVC de la empresa "Carbon Gas" en perfecto estado.

Puertas (exteriores e interiores) puertas paneladas en estado satisfactorio.

Comunicaciones internas: Cañerías de PVC para agua y alcantarillado en excelente estado.

Evaluación del estado general del local: El local se encuentra en estado satisfactorio, no se requieren reparaciones.

Este acto está redactado en dos copias, cada una de las cuales tiene la misma fuerza legal.

TRANSMITIDO: PASADO POR:

Tsarev Vladimir Leonidovich _____ _ Andreev Dmitry Gennadievich _____

(firma, sello) (firma, sello)

Representante del propietario

Se recomienda encarecidamente que a la hora de celebrar contratos y actos de aceptación y cesión de un inmueble (local no residencial), lea atentamente ambos documentos antes de poner su firma o el cartel impreso de su entidad jurídica.

Con el fin de evitar la manifestación, cualquier fraude o inconsistencia de un lado u otro. Las llaves de los locales no residenciales deben entregarse al inquilino solo después de la conclusión y firma de estos dos documentos importantes.

Las condiciones modernas para el desarrollo empresarial se dictan de tal manera que a veces es más fácil alquilar locales que poseer oficinas, talleres de producción y otras áreas industriales.

Esto se debe al hecho de que sus propias instalaciones deben recibir mantenimiento y los costos de reparación y mantenimiento son mucho más caros de lo presupuestado. En este sentido, está ampliamente desarrollado mercado de alquiler de inmuebles industriales y no residenciales, que es utilizado activamente no solo por las pequeñas y medianas empresas, sino también por las grandes empresas.

Para hacerse con el acto de aceptación y cesión de local en alquiler, concluyen contrato de arrendamiento... Describe todos los parámetros principales sobre cuya base se alquilan las instalaciones y, si las partes están de acuerdo, ambas partes firman y sellan el contrato.

El acto de aceptación y cesión es el anexo principal del contrato, por sí solo no tiene valor legal. A su vez, el contrato puede declararse inválido si no existe certificado de aceptación, ya que sin un acto, es solo un acuerdo preliminar.

El propósito principal de tener un acto de aceptación y transferencia es confirmar el hecho de la transferencia de la propiedad del propietario (arrendatario) a su arrendatario (subarrendatario) bajo la responsabilidad de este último. Adicionalmente, las partes están interesadas en firmar el documento por otros motivos:

1. Se indican los principales parámetros del local transferido y las condiciones en las que se realiza la transferencia y el método de pago.
2. La firma del documento confirma que el contrato de arrendamiento ha sido cumplido por el arrendador, quien, a su vez, espera que el arrendatario cumpla con sus obligaciones.
3. Al firmar el documento, se analiza el estado actual de las instalaciones, en relación con el cual cualquier violación en los métodos de operación, el daño a la propiedad puede servir como motivo para cobrar una multa al inquilino.

Por otro lado, el acto puede realizar confirmación del estado del local si el arrendatario recibe del arrendador reclamaciones de funcionamiento irrazonables. Estas precauciones son necesarias para garantizar que ambas partes se sientan cómodas y que la propiedad permanezca en condiciones adecuadas durante el mayor tiempo posible y con un desgaste mínimo.

Se alquilan locales de cualquier tipo, salvo las excepciones prescritas en los documentos reglamentarios de la Federación de Rusia. El plazo del contrato de arrendamiento para el que se redacta el contrato no está limitado: de 1 día a uso ilimitado(recuerde que si es válido por más de 1 año, el contrato, junto con el acto, está sujeto a registro estatal).

Después de la expiración del contrato, las partes pueden rescindir el contrato y concluir el nuevo término... La condición para la renovación automática se puede incluir en el contrato con anticipación, lo que simplificará el procedimiento para renovar la relación contractual en el futuro.

En la presencia de de esta condición, el certificado de aceptación no se vuelve a firmar, sino junto con el contrato prolongado automáticamente.

En caso de rescisión del contrato, las partes vuelven a celebrar un acto. Si no se concluye a tiempo, el inquilino anterior se enfrenta a demandas irrazonables del propietario en términos de uso indebido, que son difíciles de refutar para el inquilino.

Como cualquier documento oficial, el certificado de aceptación debe responder requisitos:

1. Formado en papel con membrete de la empresa o de forma sencilla.
2. Se puede compilar sobre la base de una plantilla preparada en una computadora o manualmente.
3. Está firmado por representantes de ambas partes, mientras que, si el firmante de alguna de las partes no es el titular de la organización, se recomienda solicitar un poder notarial para el derecho a realizar transacciones con el fin de evitar un posible conflicto posterior en materia de la falta de fiabilidad de la transacción.
4. El sello de la organización (se aplica a ambos lados) se coloca solo si está asegurado por documentos reglamentarios compañías.
5. La composición del documento debe cumplir con los principios básicos del trabajo de oficina.

Independientemente de la forma de compilación, la composición debe contener necesariamente los elementos:

Se requieren todas las posiciones para confirmar la legalidad de la transacción y una mayor identificación del objeto en caso de desacuerdo.

Debido al hecho de que para de este documento no existe una forma unificada, empresas o bien recurre a información obtenida en Internet, o bien redacta actas ellos mismos... En cualquier caso, a la hora de firmar, compruebe atentamente la disponibilidad de puestos.

Preste atención al precio de alquiler especificado en el acuerdo: si el costo aumenta o disminuye significativamente en relación con los indicadores promedio del mercado para artículos similares de bienes raíces, usted, como una de las partes en la transacción para la transferencia de bienes raíces para alquiler, puede tener preguntas de las autoridades reguladoras externas (en particular, el Servicio de Impuestos Federales) en términos de vínculos económicos y legales con la contraparte.

Para evitar esto, debe firmar documentos solo si plena confianza en la conclusión de una transacción en condiciones de mercado.

Arreglando el estado de la habitación.

Es obligatorio registrar datos sobre la apariencia de las instalaciones y la infraestructura con la que están equipadas. Bloques básicos para descripción:

• el estado actual de la propiedad (piso, paredes, techo, estructuras de entrada, ventanas);
• el estado actual de las instalaciones de comunicación (disponibilidad de electricidad, suministro de calor y agua, instalaciones de gas, alcantarillado);
• Disponibilidad de servicios adicionales (internet, comunicaciones, alarma contra incendios).

Todas las deficiencias de las instalaciones se registran en el documento para evitar situaciones controvertidas durante el funcionamiento posterior. Si se revelan nuevas deficiencias, si hay un acto disponible, el arrendador tiene derecho a exigir el reembolso de todos los costos del inquilino.

Procedimiento de formación

Como regla general, la formación del acto la lleva a cabo la parte que redacta el contrato de arrendamiento, a saber: inquilino... Debido a que todas las copias de los documentos deben ser idénticas, se recomienda que se familiarice con ellos con anticipación, discuta todos los puntos de interés y, en caso de desacuerdo, elabore un protocolo de desacuerdos.

Ésta es la única forma de establecer relación contractual en las condiciones más cómodas para ambas partes.

Condiciones de compilación

Si se redacta el contrato menos de 1 año, tanto el contrato como el acto están redactados en dos copias- uno para cada lado.

Al firmar un contrato por un período más de 1 año se recomienda hacer al menos tres copias- uno para cada parte, uno para la autoridad de registro.

Periodo de almacenamiento

El acto se mantiene junto con el contrato en carpeta separada... El período de almacenamiento está determinado por la documentación interna de la organización, así como por la legislación de la Federación de Rusia.

Una vez vencido el período de almacenamiento obligatorio de la documentación, se deben eliminar el contrato de arrendamiento y todos los anexos.

Consecuencias de la ausencia

Ausencia significa no la pérdida de un documento, sino indiferencia inicial de la regla de composición... Las consecuencias de la ausencia, en mayor medida, se relacionan con el arrendador, ya que el mayor daño le será hecho. En ausencia de un documento:

• el arrendador no recibe una renta fija cuando debe incurrir en costos de mantenimiento (incluidas las facturas de servicios públicos);
• en caso de daños a la propiedad, el inquilino se niega a pagar una indemnización;
• el inquilino se niega a cumplir con los términos del contrato de arrendamiento;
• Las inspecciones realizadas por varios departamentos (FTS, el Banco Central de la Federación de Rusia, etc.) revelan la ausencia de contratos y anexos a los mismos, razón por la cual la empresa sospecha que existen esquemas en el negocio para trabajar con contrapartes o partes relacionadas.

En el curso de una auditoría interna del Servicio de Impuestos Federales, los actos pueden retirarse durante todo el período de la auditoría. En ausencia de documentos disponibles, el Servicio de Impuestos Federales puede imponer el pago de multas, que no todas las empresas pueden pagar.

Estos factores perjudican la rentabilidad del arrendador, por lo que es sumamente importante no ignorar ni olvidar firmar las escrituras de cesión de propiedad, y si se firman, almacenarlas con cuidado.

Al trabajar con grandes acreedores, las empresas, si lo desean, pueden solicitar la confirmación de la realidad de encontrar un negocio en estas áreas, en relación con lo cual la presencia de un contrato de arrendamiento válido y un acto de aceptación y cesión será la regulación de confiabilidad. y realidad.

A continuación se presentan los consejos legales sobre el acto de transferencia y aceptación.

Declaraciones